Een aantal steden hebben milieuzones ingesteld. Hoewel de kans klein is dat exceptionele transporten door een milieuzone gaan of een adres in de zone als eindbestemming hebben, zijn hierover toch afspraken gemaakt in overleg met Branche, Agentschap NL (voorheen SenterNovem) en RDW Ontheffingen.
Voor langlopende ontheffingen worden geen acties ondernomen. De transporteur moet zelf een dagontheffing bij de gemeente ophalen. Hiervoor is gekozen omdat bij deze transporten vaak normale trekkers gebruikt worden, die aan de milieueisen voldoen.
Voor incidentele ontheffingen is de volgende constructie gekozen
De gemeente kan de toegang tot een milieuzone verbieden. Bij het bepalen van een route neemt de RDW dan contact op met de gemeente. Hierdoor is deze meteen op de hoogte dat een transport plaatsvindt. Bij eventuele vragen (kenteken, bouwjaar trekker) neemt de wegbeheerder zelf contact op met de transporteur.
Binnen de gemeente zijn de contactpersoon voor exceptioneel transport en de medewerker voor de milieuzone aan elkaar gekoppeld.
Informatie over milieuzones kunt u vinden op www.milieuzones.nl