Doel Toestemmingsaanvraag

Als (één van) de maten van een transport buiten de beslisruimte valt of niet binnen de afmetingen van een langlopende ontheffing valt, vraagt de afdeling Ontheffingen toestemming aan de betreffende wegbeheerder. Deze toestemmingsaanvraag kan telefonisch of schriftelijk gedaan worden. Op die manier kunnen we overleggen of het transport (veilig) kan passeren en onder welke voorwaarden. Er kan voor verschillende typen transport toestemming worden gevraagd, zoals ondeelbare lading, lange zware voertuigen (LZV), kranen en leegritten. Bij de informatie voor transporteurs kunt u informatie vinden over deze vormen van transport die ook aan de transporteurs ter beschikking is gesteld. 

Passagevoorwaarden 

Bij het geven van toestemming voor een ontheffing kunnen voorwaarden aan een transport worden gesteld. Dit gebeurt om veiligheid en doorstroming te waarborgen. Afspraken hierover zijn opgenomen in de beleidsregel ontheffingverlening exceptionele transporten Dienst Wegverkeer.

In artikel 11 vindt u meer informatie over transportbegeleiding.
In artikel 12 vindt u meer informatie over rijtijden.
In artikel 16 wordt gesproken over aanmelden wat in het proces afstemmen wordt genoemd. 

Antwoordtermijn 

Als u een toestemmingsaanvraag van ons ontvangt betekent dit, dat een transporteur graag wil gaan rijden. Een transporteur doet vaak zijn best om aanvragen tijdig in te sturen. Toch lukt dit door omstandigheden niet altijd. Om nu te voorkomen dat transporteurs niet weten waar ze aan toe zijn, zijn er afspraken gemaakt over levertijden. In de bijlage aan de rechterkant kunt u zien wat de afspraken zijn en wij vragen u dan ook om te reageren binnen deze tijden. 

Contactgegevens doorgeven

Natuurlijk kan het zijn dat u een dag niet aanwezig bent. Om te voorkomen dat het ontheffingsproces vertraagt, willen wij u vragen ons het telefoonnummer en e-mailadres van uw vervanger als 2e contactpersoon op te geven. In geval van vakanties vragen wij u om dit minimaal 7 dagen van te voren bij ons aan te geven. Als uw vaste vervanger dan ook met vakantie is vragen wij u om een 3e contactpersoon op te geven. Op die manier kunnen wij ervoor zorgen dat aanvragen direct naar de juiste persoon gaan. Zo voorkomen we dat aanvragen en dus transporteurs onnodig moeten wachten.

U kunt wijzigingen van vaste contactpersonen en vakantiemeldingen aan ons mailen.