Aanmelding van restantvoorraad bij de RDW

De aanmelding vindt plaats op basis van bijlage VII van de Regeling voertuigen. Binnen twee weken na het in werking treden van de zwaardere eisen worden de voertuigen door de fabrikant aangemeld bij de RDW onder opgave van:

de voertuigcategorie
het typegoedkeuringsnummer
indien van toepassing de variant
indien van toepassing de uitvoering
het voertuigidentificatienummer (VIN)
de plaats of plaatsen waar de voertuigen in voorraad worden gehouden
adresgegevens en telefoonnummer voertuiglocatie(s)
het technisch voorschrift of de technische voorschriften waaraan de voertuigen niet voldoen
de technische of economische redenen waarom de voertuigen niet aan de nieuwe technische voorschriften kunnen voldoen.

Deze gegevens vermeldt de fabrikant, of zijn gemachtigde, in de restantvoorraad-aanvraag. Om een vlotte afhandeling mogelijk te maken, adviseert de RDW u deze lijst (ook) in de vorm van een excelsheet aan te leveren.

De restantvoorraadopgave moet worden gecontroleerd. Hierbij kunt u kiezen voor een accountantscontrole of voor een controle door de afdeling Productbeoordeling van de RDW te Zoetermeer.

Opgave van de restantvoorraad op basis van een accountantscontrole

De complete restantvoorraadaanvraag op basis van de accountantsverklaring mailt u naar het e-mailadres van Administratie & Informatiebeheer .

Bij de aanvraag moet u de volgende documenten aanleveren:

Het RDW-orderformulier (verkrijgbaar via het e-mailadres van Administratie & Informatiebeheer);
Als de aanvrager van de restantvoorraad niet de fabrikant is: een kopie van de machtiging door de fabrikant voor het opgeven van restantvoorraad;
De lijst voor de restantvoorraadopgave;
Een verklaring met betrekking tot de juistheid van de restantvoorraadopgave. Deze verklaring moet zijn afgegeven door een registeraccountant of een Accountant-Administratieconsulent, als bedoeld in artikel 36, derde lid, van de Wet op de Accountants-Administratieconsulenten dan wel een daaraan gelijk te stellen buitenlandse accountant, in de Nederlandse taal opgesteld.

Opgave van de restantvoorraad op basis van een controle door afdeling Productbeoordeling

Voor de controle van de restantvoorraad maakt u een afspraak met de afdeling Productbeoordeling van de RDW, via telefoonnummer 079-3458371 of via het e-mailadres van de afdeling Productbeoordeling . Dit is ook het e-mailadres waarnaar u de complete restantvoorraad-aanvraag stuurt bij een controle door de afdeling Productbeoordeling.

Bij de aanvraag moet u de volgende documenten aanleveren:

het RDW-orderformulier (verkrijgbaar via het e-mailadres van de afdeling Productbeoordeling);
Als de aanvrager van de restantvoorraad niet de fabrikant is: een kopie van de machtiging door de fabrikant voor het opgeven van restantvoorraad;
De lijst voor de restantvoorraadopgave.