Zowel particulieren als (erkende) bedrijven kunnen een transitokenteken aanvragen.
Voor het aanvragen is geen erkenning of bevoegdheid van de RDW nodig.
De RDW controleert in alle gevallen de identiteit van de voertuigen. Bovendien moeten voertuigen die geen kentekenbewijs uit een ander EU-land hebben worden getoetst aan de toelatingseisen.
Controle op de technische staat
Voertuigen die geen geldig APK-certificaat uit een ander EU-land hebben, worden ook gecontroleerd op de technische staat. Bij deze controle wordt het transitovoertuig getoetst aan een selectie van de APK-eisen, waardoor deze keuring relatief goedkoop en eenvoudig blijft.
Overigens moeten alle transitovoertuigen (net als alle andere voertuigen) op de Nederlandse weg altijd aan de zogenaamde permanente eisen voldoen.
Een lijst van punten waarop het voertuig gekeurd wordt, is verkrijgbaar via de keuringsstations van de RDW.
Legitimeren
De buitenlandse of Nederlandse eigenaar/houder van het transitokenteken moet zich legitimeren, zoals bij alle kentekens gebruikelijk is. Een RDW-erkend bedrijf kan als gemachtigde optreden.
Kosten
De keuringskosten en de kosten voor het kentekenbewijs worden bij het keuringsstation afgerekend. Bij aan huis keuren worden de kosten doorgaans via een rekening courant-systeem afgerekend