Bent u (een deel van) uw kentekenbewijs kwijt of is het beschadigd, dan moet u bij de RDW een vervangend kentekenbewijs aanvragen. Alleen de persoon die het voertuig op naam heeft staan, of iemand namens hem, mag de aanvraag indienen.
De RDW stuurt het vervangende kentekenbewijs altijd naar de persoon die het voertuig op naam heeft staan. In bepaalde gevallen kan hiervan worden afgeweken, bijvoorbeeld als de eigenaar/houder van het voertuig is overleden. Heeft u hierover vragen, dan kunt u contact opnemen met de Klantenservice van de RDW
Hoe vraag ik een kentekenbewijs aan?
U kunt op deze site een vervangend kentekenbewijs online aanvragen. Hiervoor moet u wel gebruik kunnen maken van iDeal, de online internetbankieromgeving van uw bank. U heeft het kentekenbewijs binnen vier werkdagen thuis.
Mocht u geen gebruik kunnen/willen maken van deze online mogelijkheid, dan kunt u het kentekenbewijs ook schriftelijk aanvragen.
Kentekenbewijs schriftelijk aanvragen
Als u niet via internet een vervangend kentekenbewijs kunt/wilt aanvragen, heeft u de mogelijkheid om dit via een aanvraagformulier te doen. Het verzoek om het aanvraagformulier te ontvangen, kunt u downloaden onderaan deze pagina. Nadat u het formulier via e-mail verstuurd heeft, zendt de RDW u het aanvraagformulier binnen vijf werkdagen toe.
Eventueel kunt u het formulier ook:
- telefonisch aanvragen via RDW Klantenservice
- afhalen bij één van de RDW-keuringsstations
afhalen bij de klantenbalie van de RDW in Veendam of Zoetermeer (geopend op werkdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur)
Formulier ophalen bij de RDW
U kunt het formulier ook ophalen bij de RDW. Nadat u het aanvraagtarief betaald heeft en het ingevulde aanvraagformulier aan de RDW heeft teruggestuurd, ontvangt u binnen ongeveer tien dagen uw vervangende kentekenbewijs.
Kentekenplaat
Voertuigeigenaren hoeven geen nieuwe kentekenplaten meer aan te schaffen als het kentekenbewijs kwijt of gestolen is. In dat geval hoeft dan alleen het kentekenbewijs vernieuwd te worden. Andersom geldt hetzelfde. Bij vermissing van een kentekenplaat hoeven geen nieuwe papieren aangevraagd te worden.
APK-keuringsrapport kwijt
Als u naast uw kentekenbewijs ook uw APK-keuringsrapport mist, kunt u dat meteen op het aanvraagformulier voor het vervangende kentekenbewijs aangeven. Na afhandeling van de aanvraag stuurt de RDW u het kentekenbewijs en het keuringsrapport (apart van elkaar) toe. U hoeft alleen bij een APK-plichtig voertuig een keuringsrapport te hebben.
Geen geld terug
Dagelijks annuleert een grote groep aanvragers hun aanvraag voor de afgifte van een vervangend kentekenbewijs. Uit deze annuleringsverzoeken is gebleken, dat veel vermist gewaande kentekenbewijzen binnen zeer korte tijd na het indienen van de aanvraag voor een vervangend kentekenbewijs worden teruggevonden. De RDW maakt u erop attent, dat de aanvraagkosten niet worden terugbetaald.
Aanvraagformulier via e-mail bestellen
Hier kunt u het aanvraagformulier via e-mail bestellen. Vult u hiervoor 
het formulier Verzoek om toezending van formulier Aanvraag vervangend kentekenbewijs (50 kB) in.
Met het invullen van dit formulier heeft u nog geen vervangend kentekenbewijs aangevraagd. U bestelt hiermee alleen het aanvraagformulier.
Een pdf-bestand kunt u lezen met Acrobat Reader. Download deze gratis van de website www.adobe.com