Het tenaamstellen van voertuigen is één van de belangrijkste bedrijfsprocessen van de RDW. Omdat hierbij wijzigingen worden aangebracht in de kentekenregisters, is dit met de nodige maatregelen omkleed.
Politie, Belastingdienst, verzekeringsmaatschappijen en andere instanties die de registers mogen raadplegen, moeten ervan op aan kunnen dat de gegevens in de registers kloppen. De zuiverheid van de registers staat of valt met de juistheid van de gegevens die ingevoerd worden.
Daarom stelt de RDW aan bedrijven die de bevoegdheid TV willen ontvangen, strenge eisen. Een bedrijf dat in aanmerking wil komen voor de bevoegdheid tenaamstelling voertuigen, moet aan de volgende eisen en voorschriften voldoen:
- het bedrijf moet door de RDW erkend zijn voor het voeren van bedrijfsvoorraad;
- het bedrijf moet beschikken over de mogelijkheid voertuigen on-line in bedrijfsvoorraad op te nemen (ORB);
- het bedrijf moet een printer hebben die geschikt is voor het beprinten van het Tenaamstellingsbewijs, wilsverklaring en vrijwaring;
- het bedrijf moet over een, door de RDW goedgekeurde, inbraakwerende kluis beschikken;
- het bedrijf moet beschikken over een datumstempel;
- het bedrijf moet een eenmalig aanvraagtarief betalen.
Toegang tot de RDW-registers
Om met het computerprogramma TV te kunnen werken is toegang nodig tot de registers van de RDW. Omdat het programma een zogenaamde webapplicatie is moet de erkenninghouder beschikken over een personal computer met Internet Explorer 5.5 of hoger. Toegang is alleen mogelijk via een internetverbinding met een provider.
Formulieren en bewaareisen
In onderstaande overzicht ziet u de te bestellen formulieren met de bewaareisen die de RDW stelt. Zie voor meer informatie hoofdstuk 12 van de informatiemap voor de voertuigbranche.
- vrijwaringsbewijs; bestelcode RDW 0313; Geprinte exemplaren in een afsluitbare voorziening;
- CA-formulier; bestelcode RDW 0801; geen bewaringseisen;
- Machtiging; bestelcode RDW 0940; geen bewaringseisen;
- Tenaamstellingsbewijs; bestelcode RDW 1220; blanco, geprinte en ontwaarde exemplaren in de kluis bewaren.
Proefprintapplicatie
Met de proefprintapplicatie TV kunt u testen of de printer in combinatie met de browser Internet Explorer 5.5 (of hoger) geschikt is voor het afdrukken van de documenten die worden gebruikt in de applicatie TV. Onderaan deze pagina kunt u de handleiding proefprintapplicatie TV downloaden.
Het vrijwaringsbewijs
Het vrijwaringbewijs is na de tenaamstelling het bewijs voor de erkenninghouder dat het voertuig niet meer in bedrijfsvoorraad staat. Bij het verlenen van de bevoegdheid verstrekt de RDW vrijwaringsbewijzen. De vormgeving van de vrijwaringsbewijzen is wettelijk geregeld en daarvan mag niet worden afgeweken.
Handleiding downloaden
Hieronder kunt u de handleiding proefprintapplicatie TV downloaden.
Een pdf-bestand kunt u lezen met Acrobat Reader. Download deze gratis van de website www.adobe.com