Het machtigingsformulier is een voorbedrukt formulier dat vóór de tenaamstelling van een rechtspersoon ingevuld en ondertekend overlegd moet worden aan de erkenninghouder.
Daarmee geeft de rechtspersoon expliciet aan dat hij de aansprakelijkheden voor het voertuig op zich wenst te nemen. Het machtigingsformulier vervult hierbij dezelfde functie als de wilsverklaring bij de particuliere klant.
De machtiging is alleen geldig als de tekenbevoegde van de rechtspersoon, zoals vermeld op het uittreksel van de Kamer van Koophandel, heeft getekend. Een handtekeningstempel is toegestaan. Doormachtigen is niet toegestaan. In alle gevallen moet (een kopie van) het rijbewijs van de tekenbevoegde bijgevoegd worden.
Extra regel op machtigingsformulier TV
Het machtigingsformulier voor Tenaamstelling Voertuigen heeft een extra regel. Deze regel is bedoeld om de naam en handtekening van de medewerker van het erkende bedrijf in te vullen, die de tenaamstelling heeft uitgevoerd. Het is dus niet toegestaan een machtigingsformulier zonder deze regel te gebruiken.
Aanvraag leasemaatschappij via erkenninghouder
Leasemaatschappijen kunnen via een erkenninghouder om extra machtigingsformulieren verzoeken bij de RDW.
U kunt de machtigingsformulieren met de bestelbon formulieren tenaamstellen voertuigen, 3 E 170, schriftelijk aanvragen. U kunt deze ook downloaden onderaan deze pagina.
Geen machtiging voor particulier mogelijk bij TV
Een familielid of echtgenoot van een particuliere koper kan niet worden gemachtigd voor de tenaamstelling bij het erkende bedrijf voor Tenaamstelling Voertuigen. Hierop worden geen uitzonderingen gemaakt. De particuliere koper moet persoonlijk verschijnen, omdat deze de wilsverklaring moet ondertekenen voordat de daadwerkelijke tenaamstelling wordt uitgevoerd. Als de klant om wat reden dan ook niet aanwezig kan zijn, mag de erkenninghouder de tenaamstellingsprocedure niet starten. Wel kan in dit geval het kenteken via een machtiging op het postkantoor/PostNL-kantoor op naam van de particuliere koper worden gesteld.
Bestelbon downloaden
Hieronder kunt u de bestelbon voor formulieren tenaamstelling voertuigen downloaden.
Een pdf-bestand kunt u lezen met Acrobat Reader. Download deze gratis van de website www.adobe.com