De tenaamstelling van een kenteken op naam van een bedrijf kunt u uitvoeren als de tekenbevoegde van het bedrijf persoonlijk aanwezig is. Is de tekenbevoegde afwezig, dan kan hij het RDW erkende bedrijf machtigen om de tenaamstelling te doen. Hiervoor moet de tekenbevoegde (die op het uittreksel van de Kamer van Koophandel staat) een machtiging invullen en ondertekenen. Zie achterkant van de machtiging voor een uitgebreide beschrijving.
De klant moet de volgende documenten overhandigen:
- Een ingevuld en ondertekend machtigingsformulier
- Het (geldige) rijbewijs van de tekenbevoegde
- Een geldig uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 1 jaar)
De computer voert een aantal controles uit. Als er iets niet klopt dan geeft het systeem een foutmelding. U controleert de ingevulde machtiging en plaatst uw naam en paraaf op het machtigingsformulier. Dit is hetzelfde machtigingsformulier als bij het postkantoor/
PostNL-kantoor.
U start het computerprogramma TV en voert in het systeem de gegevens in van het (kopie) rijbewijs, evenals het kenteken, de meldcode en de duplicaatcode. Van het uittreksel van de Kamer van Koophandel neemt u het KVK-nummer, subnummer en datum vestiging over of het vestigingsnummer en datum vestiging.
De computer voert vervolgens een aantal controles uit. Als er iets niet klopt dan geeft het systeem een foutmelding. Bij een foutmelding kunt u contact opnemen met de RDW.
Stap 2: Muteren kentekenregister
Als alle gegevens zijn ingevoerd, gecontroleerd en akkoord bevonden en de machtiging geparafeerd is door de medewerker die de tenaamstelling verricht, dan is het tijd voor de feitelijke tenaamstelling: het muteren van het kentekenregister. Dit gebeurt door de computer hiervoor opdracht te geven. De rest gaat vanzelf.
Stap 3: Printen Tenaamstellingsbewijs
Gaat alles tot nu toe zonder problemen dan neemt u een blanco Tenaamstellingsbewijs uit de kluis en legt die zorgvuldig gecentreerd in de printer. Vervolgens geeft u de computer de opdracht om het nieuwe Tenaamstellingsbewijs te printen.
Stap 4: Printen vrijwaringbewijs
U voorziet de printer van een blanco vrijwaringbewijs en geeft de opdracht om te printen. Dit is dezelfde vrijwaring als u bij het postkantoor ontvangt als u daar een voertuig te naam stelt. De vrijwaring is het bewijs dat het voertuig niet meer in bedrijfsvoorraad staat. De RDW verstrekt bij het verlenen van de bevoegdheid blanco vrijwaringbewijzen.
Stap 5: Afronden en archiveren
Bij tenaamstelling van een nieuw, ongebruikt voertuig moet u het Voertuigbewijs en het Overschrijvingsbewijs voorzien van een datum met een datumstempel. Als het computerprogramma TV is afgesloten kunt u het nieuwe Tenaamstellingsbewijs aan de klant overhandigen. Het vrijwaringbewijs moet u archiveren in het dossier en de machtiging en eventuele misprint van het Tenaamstellingsbewijs apart opbergen in de kluis.
Eénmanszaak en Publiekrechtelijk Persoon (PURK)
Bij een rechtspersoon in oprichting (i.o) en een éénmanszaak mag tenaamstelling alleen plaatsvinden op de eigen naam van de tekenbevoegde (particulier) en niet op naam van het bedrijf.
Bij een Publiekrechtelijk Persoon (PURK) kan de tenaamstelling uitsluitend plaatsvinden via het postkantoor/PostNL-kantoor.