De tenaamstelling van een kenteken op naam van een natuurlijk persoon moet door deze persoon zelf worden geregeld.
Stap 1: Legitimeren
De nieuwe eigenaar is persoonlijk aanwezig bij de tenaamstelling en moet zich legitimeren met een geldig Nederlands rijbewijs. Andere vormen van legitimatie zijn niet toegestaan, dus ook geen paspoort. U kunt het computerprogramma TV starten en de gegevens van het rijbewijs, evenals het kenteken, de meldcode, de duplicaatcode en uw naam (medewerker die de tenaamstelling verricht), invoeren in het systeem. De computer voert vervolgens een aantal controles uit. Als er iets niet klopt dan geeft het systeem een foutmelding.
Stap 2: Ondertekenen wilsverklaring
U moet de printer voorzien van een blanco A4 en vervolgens de computer opdracht geven om een wilsverklaring te printen. De wilsverklaring is een bevestiging van de nieuwe eigenaar dat hij zich akkoord verklaart met het feit dat het garagebedrijf de tenaamstelling uitvoert.
De wilsverklaring is een door de RDW ontwikkeld formulier dat wordt geprint op een blanco A4. De wilsverklaring is pas rechtsgeldig als deze is ondertekend door de klant en is voorzien van de paraaf van de medewerker die de tenaamstelling verricht. Na afronding van het tenaamstellingproces moet u de wilsverklaring zorgvuldig opbergen in de kluis.
Stap 3: Muteren kentekenregister
Alle gegevens zijn ingevoerd, gecontroleerd en akkoord bevonden. De wilsverklaring is geprint, ondertekend en geparafeerd. Nu is het tijd voor de feitelijke tenaamstelling, namelijk het muteren van het kentekenregister. Dit gebeurt door de computer hiervoor opdracht te geven. De rest gaat vanzelf.
Stap 4: Printen Tenaamstellingsbewijs
Gaat alles tot nu toe zonder problemen dan kunt u een blanco Tenaamstellingsbewijs uit de kluis halen en zorgvuldig in de printer leggen. Vervolgens geeft u de computer de opdracht om het nieuwe Tenaamstellingsbewijs te printen.
Stap 5: Printen vrijwaringsbewijs (bij een nieuw en ongebruikt voertuig kunt u direct doorgaan naar stap 6)
U moet de printer voorzien van een blanco vrijwaringbewijs en de computer daarna opdracht geven om te printen. Het vrijwaringsbewijs is het bewijs dat het voertuig niet meer in de bedrijfsvoorraad staat. Het vrijwaringsbewijs is hetzelfde bewijs als dat u op het PostNL-kantoor ontvangt bij een tenaamstelling. Bij het verlenen van de bevoegdheid geeft de RDW blanco vrijwaringsbewijzen.
Stap 6: Afronden en archiveren
Het vrijwaringbewijs moet u archiveren in het dossier. De wilsverklaring en eventuele misprint van het Tenaamstellingsbewijs moet u apart opbergen in de kluis. Bij tenaamstelling van een nieuw, ongebruikt voertuig moet u op het Voertuigbewijs en het Overschrijvingsbewijs een datum zetten met een datumstempel. Als het computerprogramma TV is afgesloten kunt u het nieuwe Tenaamstellingsbewijs aan de klant geven.