Een toegestaan uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK) is te herkennen aan de ondertekening van een medewerker van de Kamer van Koophandel, die op het uittreksel is geplaatst.
Een uittreksel dat via internet of KvK-Online is uitgeprint, mag u niet accepteren. Op dergelijke uittreksels ontbreekt de ondertekening.
Op het KvK-uittreksel moet de naam van de tekenbevoegde voorkomen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één jaar en de gegevens moeten overeenkomen met de huidige situatie. Als een bedrijf het adres van een filiaal op het kentekenbewijs vermeld wil hebben, dan moet een uittreksel van dat filiaal worden overhandigd.
Dossier- en subnummer
Van het dossiernummer KvK, ook wel KvK-nummer genoemd, moet u alleen de eerste twaalf cijfers invoeren. Een subnummer is een indicatie om welke vestiging het gaat. Het subnummer staat sporadisch op het uittreksel vermeld. Zo nodig kunt u deze opvragen bij de RDW. Vanaf 1 februari 2012 staat het subnummer niet meer op het uittreksel.