Met de bevoegdheid Tenaamstelling Voertuigen, kunt u vanuit het eigen bedrijf na verkoop van een voertuig uit de bedrijfsvoorraad een kenteken op naam van de nieuwe eigenaar zetten.
De gegevens kunt u ter plekke invoeren in het kentekenregister van de RDW. Dat gebeurt allemaal via een internetverbinding met een daartoe gerechtigde provider die op zijn beurt is verbonden met de RDW. Na controle en goedkeuring van de ingevoerde gegevens 'door het register' kunt u het Tenaamstellingsbewijs printen en direct meegeven aan de nieuwe eigenaar.
Openingstijden Tenaamstelling Voertuigen
De openingstijden zijn hetzelfde als voor het aanmelden van de bedrijfsvoorraad. Maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 21.00 uur en op zaterdagen van 9.00 tot 17.00 uur. Op zondagen en algemeen erkende feestdagen is het systeem niet beschikbaar.
Nieuw en ongebruikt voertuig
Bij tenaamstelling van een nieuw, ongebruikt voertuig moet u het Voertuigbewijs en het Overschrijvingsbewijs voorzien van een datumstempel.
Eigen erkenning nodig voor nevenvestiging
Een erkenninghouder mag alleen tenaamstellen vanuit het bedrijfsadres, zoals vermeld op het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Op het moment dat een voertuigbedrijf ook vanuit een nevenvestiging wil tenaamstellen, moet de nevenvestiging een erkenning bedrijfsvoorraad aanvragen. De nevenvestiging moet daarvoor apart als zelfstandige rechtspersoon worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Als de nevenvestiging over een eigen erkenning bedrijfsvoorraad beschikt, kan het ook gaan tenaamstellen.
Tenaamstelling alleen vanuit eigen bedrijfsvoorraad mogelijk
Een erkenninghouder kan alleen voertuigen tenaamstellen die tot de eigen bedrijfsvoorraad behoren. Nieuwe voertuigen zijn weliswaar nog niet aangemeld voor bedrijfsvoorraad (ORB) maar horen tot de fysieke bedrijfsvoorraad. Dit betekent dat het voertuig daadwerkelijk moet zijn ingekocht. Het is dus niet toegestaan dat een erkenninghouder een tenaamstelling voor een collega uitvoert.
Bij natuurlijke Personen (particuliere personen) moet de nieuwe eigenaar zich legitimeren met een geldig Nederlands rijbewijs. Andere vormen van legitimatie zijn niet toegestaan, dus ook geen paspoort.
Legitimatiemiddelen bij Tenaamstellen Voertuigen
Bij rechtspersonen (bij de KvK ingeschreven bedrijven) wordt eveneens een geldig Nederlands rijbewijs gevraagd. Alleen de tekenbevoegde van het aankopende bedrijf die vermeld staat op het uittreksel van de Kamer van Koophandel mag het erkende bedrijf machtigen om de tenaamstelling te laten verrichten. De tekenbevoegde hoeft niet persoonlijk aanwezig te zijn. Wel moet hij een ingevuld machtigingsformulier, een kopie van het rijbewijs van de tekenbevoegde en een geldig uittreksel van de Kamer van Koophandel overleggen aan de erkenninghouder.