Als een identificatienummer op het voertuig (onderdeel) ontbreekt, is veranderd of door bijvoorbeeld roest niet meer leesbaar is, moet de RDW een nieuw (of oud) voertuigidentificatienummer (VIN) in het voertuig (her)inslaan.
Het VIN moet worden ingeslagen als het:
- door roest geheel of gedeeltelijk onleesbaar is
- door schade geheel of gedeeltelijk onleesbaar is
- is veranderd of verwijderd
- niet is ingeslagen.
De RDW is de enige instantie die het VIN in voertuigen mag slaan. Voor het inslaan van het VIN maakt u een afspraak met een RDW Keuringsstation.
Voordat het VIN wordt ingeslagen vindt altijd een identiteitsonderzoek plaats. De RDW kan de inslag weigeren als zij de identiteit van het voertuig niet kan vaststellen. In dit geval geeft de RDW geen kentekenbewijs af. De RDW adviseert dan ook dringend om een vooronderzoek aan te vragen als u het gedeelte van de chassis, het frame of de carrosserie waar het VIN is ingeslagen gaat bewerken of verwijderen. Dit doet u op het moment dat het voertuig nog ongewijzigd is. Hiermee kunt u voorkomen dat er na reparatie of aanpassen van het voertuig een verschil van mening ontstaat over het vaststellen van de identiteit van het voertuig.
Samengesteld voertuig en VIN
De identiteit van een voertuig kan bijvoorbeeld gewijzigd zijn doordat bij een samengesteld voertuig (te veel) onderdelen van een ander voertuig zijn gebruikt. Er vindt dan alleen (her)inslag van het VIN plaats als de RDW de identiteit van het voertuig(onderdeel) aan de hand van documenten kan vaststellen.
Een door de RDW ingeslagen VIN is herkenbaar aan de RDW sluittekens en het speciale lettertype. Het VIN wordt altijd ingeslagen op een andere plaats dan gebruikelijk bij het betreffende voertuig. Het eventueel nog aanwezige (deel van het) oorspronkelijke VIN wordt leesbaar doorgehaald. De afwijkende plaats van het VIN vermeldt de RDW op het kentekenbewijs.
Aan de inslag van het identificatienummer en het daaraan voorafgaande onderzoek zijn kosten verbonden.
Toelatingseisen
Als de RDW een nieuwe identiteit toekent, moet zij het voertuig voorzien van een nieuw VIN en altijd opnieuw toelaten. In dat geval moet u aantonen dat het aan de huidige toelatingseisen voldoet. Hiervoor moet u (E)EG goedkeuringscertificaten overhandigen of moet u het voertuig (opnieuw) laten keuren.
Meer informatie
Identiteitsonderzoek
Waar vindt u RDW keuringsstations?