Bij overschrijving van het kentekenbewijs op het postkantoor/TNT-postkantoor 
of voor keuren op een RDW keuringsstation, kunt u zich legitimeren met:
- een geldig Nederlands rijbewijs
of
- een geldig Nederlands paspoort + een recent afschrift (niet ouder zijn dan 3 maanden) van de gegevens uit de basisadministratie persoonsgegevens van uw gemeente (GBA).
Ook kunt u zich met de volgende geldige documenten legitimeren:
- een Nederlandse identiteitskaart + een recent afschrift uit de GBA;
- een buitenlandse identiteitskaart (uit een EU/EG-land) + een recent afschrift uit de GBA;
- een diplomatiek paspoort + een recent afschrift uit de GBA of een verklaring van het Ministerie van Buitenlandse Zaken;
- een Nederlands reisdocument voor vreemdelingen + een recent afschrift uit de GBA;
- een Nederlands reisdocument voor vluchtelingen + een recent afschrift uit de GBA;
- een dienstpaspoort + een recent afschrift uit de GBA;
- een buitenlands paspoort + een recent afschrift uit de GBA;
- een actuele bedrijfsvoorraadpas (+legitimatie)
Ook hierbij geldt dat het afschrift uit de GBA niet ouder mag zijn dan 3 maanden!
Overschrijven bij erkend bedrijf; alléén met rijbewijs
Bij overschrijving van het kentekenbewijs bij een door de RDW erkend voertuigbedrijf dat beschikt over de bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigen (TV), is alleen een geldig Nederlands rijbewijs toegestaan.
Uittreksel Kamer van Koophandel
Denkt u erom dat u (als tekenbevoegde of gemachtigde) bij overschrijving op naam van een rechtspersoon ook een (kopie) uittreksel uit het verenigingen-, stichtingen- of handelsregister van de Kamer van Koophandel moet overleggen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar. Dit mag géén internetafschrift zijn. Bij het te gebruiken legitimatiebewijs van de tekenbevoegde en/of diens gemachtigde, hoeft u geen afschrift uit de "basisadministratie persoonsgegevens" van de gemeente te overleggen. Overigens kan een kentekenbewijs niet op naam van eenmanszaken, maatschappen en rederijen worden gezet.