Bij overschrijving van het kentekenbewijs op het postkantoor of voor keuren op een RDW keuringsstation, kunt u zich legitimeren met:
- een geldig Nederlands rijbewijs
of
- een geldig Nederlands paspoort + een recent afschrift (niet ouder zijn dan 3 maanden) van de gegevens uit de "basisadministratie persoonsgegevens" van uw gemeente (GBA).
U hoeft dus niet in het bezit te zijn van een rijbewijs om een voertuig op naam te laten zetten. U kunt het ook met een paspoort + GBA-afschrift of met één van onderstaande legitimatiemiddelen regelen.
Ook kunt u zich met de volgende geldige documenten legitimeren:
- een Nederlandse identiteitskaart + een recent afschrift uit de GBA;
- een buitenlandse identiteitskaart (uit een EU/EG-land) + een recent afschrift uit de GBA;
- een diplomatiek paspoort + een recent afschrift uit de GBA of een verklaring van het Ministerie van Buitenlandse Zaken;
- een Nederlands reisdocument voor vreemdelingen + een recent afschrift uit de GBA;
- een Nederlands reisdocument voor vluchtelingen + een recent afschrift uit de GBA;
- een dienstpaspoort + een recent afschrift uit de GBA;
- een buitenlands paspoort + een recent afschrift uit de GBA;
- een actuele bedrijfsvoorraadpas (+legitimatie)
Ook hierbij geldt dat het afschrift uit de GBA niet ouder mag zijn dan 3 maanden!
Overschrijven bij erkend bedrijf; alléén met rijbewijs
Bij overschrijving van het kentekenbewijs bij een door de RDW erkend voertuigbedrijf dat beschikt over de bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigbranche (TV), is alleen een geldig Nederlands rijbewijs toegestaan.
Verblijfsdocument alléén bij brom- en snorfietsen
Een verblijfsdocument (W-document) is geen geldig legitimatiebewijs voor een tenaamstelling. De wegenverkeerswet erkent het W-document niet als zodanig. Alleen bij de tenaamstelling van brom- en snorfietsen is het toegestaan om een W-document als legitimatie te gebruiken.
Hierbij moet u ook een origineel, recent afschrift (niet ouder dan 3 maanden) van de gegevens uit de "basisadministratie persoonsgegevens" van uw gemeente tonen. Let op! Vanaf 1 oktober 2009 is het ook niet meer mogelijk om het W-document als legitimatie te gebruiken bij een tenaamstelling van een brom- of snorfiets.
Uittreksel Kamer van Koophandel
Denkt u erom dat u (als tekenbevoegde of gemachtigde) bij overschrijving op naam van een rechtspersoon ook een uittreksel uit het verenigingen-, stichtingen- of handelsregister van de Kamer van Koophandel moet overleggen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar. Dit mag géén internetafschrift zijn. Bij het te gebruiken legitimatiebewijs van de tekenbevoegde en/of diens gemachtigde, hoeft u geen afschrift uit de "basisadministratie persoonsgegevens" van de gemeente te overleggen. Overigens kan een kentekenbewijs niet op naam van eenmanszaken, maatschappen en rederijen worden gezet.