Het is mogelijk om de aanvraag en de betaling voor een vervangend kentekenbewijs te verrichten aan de balie van de RDW in Veendam, Zoetermeer of ’s-Hertogenbosch (keuringsstation). De aanvraag mag alleen worden ingediend door of namens de bij de RDW geregistreerde eigenaar/houder van het voertuig. Voor de adressen van de RDW-locaties klikt u rechts van deze tekst op de link.
Het voertuigidentificatienummer (VIN ook wel chassisnummer of framenummer) moet altijd volledig zijn ingevuld en de aanvraag moet altijd zijn ondertekend, of door de geregistreerde eigenaar/houder of door degene die de aanvraag inlevert.
Kosten
De kosten van een vervangend kentekenbewijs staan onderaan deze pagina.
Legitimatie
Als u de aanvraag én betaling bij één van de balies van de RDW inlevert, dan moet u zich legitimeren met:
· een geldig Nederlands rijbewijs of
· een geldig paspoort of
· een geldige identiteitskaart.
Komt iemand namens u dan moet die persoon zich legitimeren met:
· een geldig Nederlands rijbewijs of
· een geldig paspoort/identiteitskaart in combinatie met een uittreksel uit het bevolkingsregister, dat niet ouder mag zijn dan drie maanden en waarvan het adres moet overeenkomen met het feitelijke woonadres
en ook
· een geldig legitimatiebewijs van uzelf (de tenaamgestelde), dat kan een Nederlands rijbewijs zijn of een paspoort/identiteitskaart.
Staat het voertuig op naam van een rechtspersoon dan moet de tekenbevoegde van het bedrijf of de instelling zich legitimeren met:
· een kopie uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan één jaar)
· een geldig legitimatiebewijs van de op het uittreksel genoemde tekenbevoegde. (Uitzondering zijn publiekrechtelijke rechtspersonen en kerkgenootschappen. Op de kopie van de Kamer van Koophandel staat geen tekenbevoegde en daarom moet een kopie legitimatie van de gemachtigde worden overlegd).
De legitimatiebewijzen moeten alle originele documenten zijn. Uitzondering hierop is dat alleen bij deze balieprocedure het uittreksel van de Kamer van Koophandel een uitdraai van internet mag zijn.
Levert u (of iemand namens u) alleen het aanvraagformulier aan de balie in en betaalt u per bank of giro, dan is legitimatie niet nodig.
Toezenden kentekenbewijs
U kunt het kentekenbewijs niet gelijk meekrijgen. De RDW stuurt het kentekenbewijs altijd naar de geregistreerde eigenaar/houder van het voertuig.
Let op!
Een groot aantal aanvragen voor de afgifte van een vervangend kentekenbewijs wordt dagelijks door de aanvragers geannuleerd. Uit deze annuleringsverzoeken is gebleken, dat veel vermist gewaande kentekenbewijzen binnen 2 à 3 dagen na het indienen van de aanvraag voor een vervangend kentekenbewijs worden teruggevonden.