Voor een bedrijfsauto die eerder geregistreerd is geweest in een land buiten de Europese Unie (EU) of buiten de Europese Vrijhandels Associatie (EVA) en niet in Andorra, Monaco, San Marino, Vaticaanstad, kunt u een Nederlands kentekenbewijs krijgen van de RDW. Het voertuig moet dan wel voldoen aan zowel de zognoemde toelatingseisen als de permanente eisen.
Toelatingseisen
Een bedrijfsauto die in gebruik is genomen voor 1 januari 1998 voldoet aan de toelatingseisen als deze aan de permanente eisen (APK) voldoet. Een nieuwere bedrijfsauto voldoet aan de toelatingseisen als:
- de auto is gebouwd volgens een in een EU-lidstaat geldige typegoedkeuring, of
- er voor de auto een individueel goedkeuringscertificaat (IGC) is afgegeven.
Als de auto niet voldoet aan bovenstaande criteria, is het mogelijk om het voertuig individueel te laten goedkeuren. Meer informatie hierover kunt u vinden in het artikel Individuele toelatingskeuring.
U moet altijd de datum van eerste in gebruikname en de herkomst van de bedrijfsauto kunnen aantonen. Bij voorkeur met het kentekenbewijs uit het land van herkomst. Als de auto is gebouwd volgens een in een EU-lidstaat geldige typegoedkeuring moet u dit aantonen door het overleggen van een certificaat van overeenkomst (CVO). De fabrikant van de auto kan u vertellen of deze is gebouwd volgens een dergelijke typegoedkeuring. Een IGC kan iedere lidstaat van de EU verstrekken.
Technische staat en APK
De bedrijfsauto moet technisch in goede staat zijn en dus voldoen aan de permanente eisen. Dit zijn de eisen ten aanzien van de verkeersveiligheid, zoals die worden gehanteerd bij de uitvoering van de Algemene Periodieke keuring (APK), aangevuld met onder andere eisen ten aanzien van het geluid en de lichtdoorlatendheid van ruiten. De permanente eisen maken deel uit van de Regeling Voertuigen.
Als de personenauto keuringsplichtig is ontvangt u van de RDW een APK-keuringsrapport.
Onderzoek
Als het bovenstaande op uw bedrijfsauto van toepassing is, kunt u voor het verkrijgen van een Nederlands kentekenbewijs de auto voor een onderzoek bij een RDW-keuringsstation aanbieden.
Een onderzoek zonder afspraak is voor een lichte bedrijfsauto iedere ochtend op werkdagen mogelijk bij alle keuringsstations tussen 08.00 en 12.00 uur. Voor een zware bedrijfsauto of voor een onderzoek op een andere tijd, is het maken van een afspraak noodzakelijk. In de rechterkolom vindt u de link naar het afspraakformulier.
Voor de reis naar het keuringsstation en terug kunt u gebruik maken van een eendagskenteken
Documenten
Bij het onderzoek moet u het originele en complete kentekenbewijs uit het land van herkomst inleveren. Als de bedrijfsauto voor het eerst in gebruik is genomen na 1 januari 1998 moet u, afhankelijk van de uitvoering, een CVO of een IGC overleggen.
Afhandeling bij douane/belasting
Na het onderzoek door de RDW kunt u de belastingzaken (alleen voor een lichte bedrijfsauto van het bouwjaar 2005 of later) afhandelen op het douanekantoor dat in ieder RDW-keuringsstation is gehuisvest. Hier betaalt u de Belasting voor Personenauto's en Motorrijwielen (BPM). Informatie over de BPM-regeling kunt u krijgen bij de Belastingdienst Douane.
Na het akkoord van de douane ontvangt u van de RDW het kentekenbewijs per post. Eventueel kunt u direct een voorlopig kentekenbewijs krijgen. Op vertoon van dit voorlopige bewijs kunt u kentekenplaten laten maken en rijden.
Welke lidstaten horen bij de Europese Unie en de Europese Vrijhandels Associatie?