Tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode aanvragen

Als u een voertuig wilt overschrijven of uitvoeren en u heeft geen geldige kentekencard, dan heeft u in een aantal gevallen een tijdelijk documentnummer nodig. Dat nummer is te vergelijken met een ‘denkbeeldige’ kentekencard. Een tijdelijk documentnummer kunt u online bij de RDW aanvragen.
 
 

Voorwaarden

U kunt alleen een tijdelijk documentnummer aanvragen als het betreffende voertuig op naam van uw bedrijf staat, of als het voertuig in bedrijfsvoorraad is opgenomen.
Voor leasemaatschappijen geldt, dat er een verstrekkingsvoorbehoud moet zijn.
 

Registratie bij de RDW

Om deze dienst te kunnen gebruiken, moet u als zakelijke klant of erkenninghouder geregistreerd staan bij de RDW. Staat u dat niet, ga dan naar ‘Registreren bij de RDW’ 
 

Tijdelijk documentnummer aanvragen

Zo vraagt u gratis een tijdelijk documentnummer aan:

  1. Ga naar 'Tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode aanvragen'
  2. U voert het kenteken en de meldcode (de laatste vier cijfers van het voertuigidentificatienummer) van het voertuig in. 
  3. Geef na controle akkoord voor de getoonde gegevens.
  4. Het systeem verwerkt de aanvraag. Dit kan enige tijd duren. 
  5. Als de aanvraag verwerkt is, kunt u het tijdelijk documentnummer downloaden en uitprinten. Op het document staat ook de tenaamstellingscode. 
  6. Neem deze print mee naar het kentekenloket of erkend bedrijf.

 

Downloaden kan lang duren

Het kan zijn dat u het document niet meteen kunt downloaden. Wacht dan eerst ongeveer 30 minuten en kijk daarna in uw 'Orderhistorie' of het document hier tussen staat. Uw document kunt u hier nog 40 dagen na uw aanvraag terugvinden. 

Situaties waarin tijdelijk documentnummer nodig is

Een tijdelijk documentnummer heeft u nodig als:
  1. u een voertuig (zonder geldige kentekencard) aan een ander erkend bedrijf wilt verkopen.
  2. u de koper van het voertuig (zonder geldige kentekencard) zelf de tenaamstelling bij een kentekenloket wilt laten regelen.
  3. u de koper met een buitenlands legitimatiebewijs zelf de tenaamstelling van een voertuig (zonder geldige kentekencard) bij een RDW-keuringsstation wilt laten regelen.
  4. u een voertuig (zonder geldige kentekencard) voor uitvoer verkoopt. In dat geval heeft de koper het tijdelijk documentnummer nodig om het voertuig voor uitvoer af te kunnen melden bij de RDW. De kentekencard of kentekenbewijs deel IA en deel IB heeft u wel nodig om het voertuig te registreren in een ander EU-land.
  5. u een voertuig heeft ingevoerd dat voor de eerste keer tenaamgesteld moet worden.
  6. een leasecontract verbroken wordt en het voertuig moet worden overgeschreven.

     

    Geldigheid tijdelijk documentnummer

    Een tijdelijk documentnummer is - als dit niet gebruikt is - onbeperkt geldig. 

    Ga naar de navigatie