Mobiele machine registreren of invoeren

Uitgebreide keuring

Wij moeten uw voertuig eerst uitgebreid keuren voordat u het kunt registreren. Wilt u weten waar het voertuig aan moet voldoen om goedgekeurd te worden? Check de technische eisen voor uw voertuig.

Eerder geregistreerd in het buitenland

Is het voertuig eerder geregistreerd in het buitenland? Wij kunnen de buitenlandse registratie niet overnemen. Alleen voor voertuigen met een Nederlandse individuele of Europese goedkeuring kunnen wij beoordelen of de goedkeuring overnemen. Deze beoordeling vindt plaats op een RDW-keuringsstation. Het voertuig moet aanwezig zijn bij de beoordeling. Neem alle documenten mee die u van het voertuig heeft.

Leesbaar chassisnummer

Het voertuigidentificatienummer (VIN) moet leesbaar zijn. Het VIN is hetzelfde als het chassisnummer. Wij controleren dit nummer. Is er geen VIN aanwezig of is dit onleesbaar? Dan is een identiteitsonderzoek nodig. Hier rekenen wij extra kosten voor. Zie Identiteit voertuig (VIN) laten inslaan of vastleggen. 

Rijden naar het keuringsstation

Heeft u een keuringsafspraak bij een keuringsstation? Dan mag u met uw voertuig alleen  naar het keuringsstation rijden als het voertuig nog een geldig kenteken heeft, of als u een handelaarskenteken heeft. Anders moet u een eendagskenteken aanvragen of uw voertuig op een trailer of een autoambulance vervoeren.  

Zelfstandig naar binnen rijden of rollen 

U moet het voertuig altijd zelfstandig naar binnen kunnen rijden. Dit mag niet op een aanhangwagen.

Wijzigen naar elektrische aandrijving

Verandert u voor registratie de aandrijflijn naar elektrisch? Voor het wijzigen naar een elektrische aandrijving zijn er meer tests nodig om een goedkeuring te krijgen. Deze wijzigingen kunnen alleen op ons testcentrum worden beoordeeld. Vooral de elektrische veiligheidseisen en eisen voor de afscherming van elektromagnetische onderdelen (EMC) zijn erg complex en kostbaar. Als het voertuig niet aan deze eisen kan voldoen, kan het voertuig levensgevaarlijk zijn. Het oplossen van dit probleem kost veel geld. Zie Gebruik maken testcentrum Lelystad.

Als u een mobiele machine aanpast, moet u het voertuig vaak door ons laten keuren op een RDW-keuringsstation. In hoofdstuk 6 Regeling voertuigen staat bij welke wijziging een keuring verplicht is. Soms heeft u een testrapport nodig, in de technische eisen leest u wanneer dit het geval is.

Ontheffing voor te grote of te zware mobiele machines
Is uw mobiele machines te groot of te zwaar dan toegestaan? Het voertuig kan alleen worden toegelaten als het voldoet aan de voorwaarden. Zie Regeling ontheffing goedkeuring afmetingen en massa’s landbouw- of bosbouwvoertuigen en mobiele machines. Het voertuig wordt vrijgesteld voor het betreffende onderdeel en krijgt een vermelding in het kentekenregister. Vervolgens heeft u per rit een ontheffing nodig voor u de weg op mag met het voertuig. Zie Aanvragen ontheffing landbouwvoertuig. 

Komt het voertuig niet op de openbare weg? Dan hoeft u het niet te registreren.

Komt het voertuig op de openbare weg?

Alle motorvoertuigen met een maximale constructiesnelheid van 6 km/h of meer zijn registratieplichtig.

Keuzehulp

Twijfelt u of u een voertuig moet registreren of niet? Gebruik dan onze keuzehulp registratieplicht.

1. Zorg dat u alle voertuiggegevens bij de hand heeft.
2. Download eerst hieronder het formulier 'Individuele aanvraag' voor mobiele machine en vul het in. U moet het formulier bij de keuring aan onze keurmeester geven.  
3. Via de knop ‘Keuringsafspraak aanvragen’ onderaan deze pagina komt u op de webpagina voor het aanvragen van een afspraak.
4. Vul de gegevens in en upload de bijlagen.
5. Nadat u op 'Verzenden' hebt geklikt nemen wij contact met u op voor het maken van een afspraak. Dit doen we binnen 5 werkdagen.
6. De keuring gebeurt bij 1 van onze keuringsstations of aan huis (bij uw bedrijf). Voor keuren aan huis moet u voldoen aan een aantal voorwaarden. Wij bespreken de mogelijkheden met u als wij contact opnemen voor het maken van een afspraak.
7. Neem mee naar de keuring: 
   • Een geldig legitimatiebewijs. Lees hier welke legitimatiemiddelen mogelijk zijn. 
   • Een bedrijfsvoorraadpas (bij erkend bedrijf) 
8. Na goedkeuring en registratie sturen wij u binnen 5 werkdagen het nieuwe kentekenbewijs. Een werkdag later versturen een brief met een volledige tenaamstellingscode .
9. Bent u een erkend bedrijf en schrijft u het voertuig in zonder tenaamstelling? Dan krijgt u van ons een bevestiging van inschrijving (BIN). 
10. Vanaf het moment dat het voertuig op uw naam staat, bent u verantwoordelijk voor de voertuigverplichtingen.

Formulier individuele aanvraag

Individuele aanvraag U – Mobiele machine(pdf, 183kb)

Ingrijpende wijzigingen, zoals bij ombouw naar elektrisch of aan remmen of stuur, moet u laten testen door een technische dienst. Dit geldt ook voor onderdelen die niet zijn goedgekeurd. Het testen kan bij ons testcentrum Lelystad.

Het testen kan soms een aantal dagen in beslag nemen, bijvoorbeeld bij een zware bedrijfsauto. De huurkosten van de baan en de uurtarieven kunnen daarbij oplopen. Houd daarom rekening met hoge kosten.

Zo werkt het

1. Vul het formulier in achter de knop 'Keuringsafspraak maken testcentrum Lelystad'. 
2. Wij bellen u voor een afspraak. Wij sturen u het formulier ‘Aanvraag individuele goedkeuring’.
3. Op de dag van de afspraak brengt u het voertuig. U neemt het volgende mee:
   • Certificaat van Overeenstemming (CvO)
   • Eventuele aanvullende documenten (berekening,  eerdere onderdeelgoedkeuring of testrapport)
   • Het ingevulde formulier dat wij hebben gestuurd. Hierin staat welke onderdelen u heeft gewijzigd. 
4. Wij testen het voertuig op de testbaan en beoordelen of het voldoet.
5. U ontvangt een testrapport. Dit testrapport heeft u nodig bij de keuring op het keuringsstation.

U kunt uw voertuig niet laten registreren als motorrijtuig met beperkte snelheid (MMBS). Dit kan sinds 1 januari 2021 niet meer.

Heeft u nog een MMBS? En wilt u ermee op de openbare weg rijden? Dan moet u het voertuig laten keuren en als een ander voertuig laten registreren. 

Wijzigingen

Heeft uw MMBS een geldig kenteken en heeft u het voertuig gewijzigd? Dan kunt u uw MMBS laten keuren. 

Tijdens de keuring controleren wij of uw voertuig voldoet aan de wettelijke beschrijving (definitie) van een MMBS. Ook controleren wij de gewijzigde onderdelen en controleren wij of deze aan de technische eisen voor deze onderdelen voldoen. Deze eisen noemen we de permanente eisen. U kunt de beschrijving en eisen zelf nalezen in:

• hoofdstuk 1 van de Regeling voertuigen (definitie motorrijtuig met beperkte snelheid)
• hoofdstuk 5 van de Regeling voertuigen (permanente eisen)  

Let op
De definitie van de MMBS en eisen zijn ingewikkeld.

Verbod voor rijden op de weg

Heeft u een verbod tot rijden op de weg en wilt daarom uw voertuig laten keuren? Dan controleren wij of het voertuig nog overeenkomt met de wettelijke beschrijving (definitie) definitie en de permanente eisen. (Een verbod voor rijden op de weg noemden wij eerder een WOK).

• hoofdstuk 1 van de Regeling voertuigen (definitie motorrijtuig met beperkte snelheid)
• hoofdstuk 5 van de Regeling voertuigen (permanente eisen)

Als u een voertuig op uw (bedrijfs)naam heeft staan, hoort daar voor de meeste voertuigen een aantal verplichtingen bij. Deze verplichtingen zijn:

• WA-verzekering
  Voertuigen met een verzekeringsplicht moeten WA verzekerd zijn vanaf het moment dat deze op uw naam staan (volgens de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM)). De WA-verzekering kunt u afsluiten bij de meeste Nederlandse verzekeringsmaatschappijen. Hiervoor heeft u de zogenoemde  meldcode  nodig. Deze code bestaat uit de laatste 4 cijfers van het voertuigidentificatienummer (VIN) en vindt u ook op de kentekencard.
• APK
  Een voertuig met APK-plicht moet APK goedgekeurd (Algemene Periodieke Keuring) zijn. Meer over de APK.

• Motorrijtuigenbelasting
  

  Zet u een voertuig waar motorrijtuigenbelasting voor betaald moet worden op uw naam? Dan doet u daarmee tegelijk aangifte voor de motorrijtuigenbelasting (MRB). De Belastingdienst stuurt u automatisch een rekening voor deze belasting. Meer informatie over motorrijtuigenbelasting. 
  Heeft u een oldtimer? Dan hoeft u soms geen of minder motorrijtuigenbelasting te betalen. De oldtimer moet wel verzekerd blijven en een geldige APK hebben. Meer informatie over de oldtimerregeling.

Hier leest u welke voertuigen verzekerd moeten zijn en een APK-verplichting hebben.

Meer over de soorten voertuigen.

Stopzetten verplichtingen

U kunt de verplichtingen die horen bij het in bezit hebben van een voertuig tijdelijk stopzetten. Dat kan door het voertuig te schorsen, zoals dat heet. Het voertuig mag dan niet meer op de openbare weg staan of rijden.  

Boetes na controle van gegevens

Wij controleren het verzekeringsregister en het keuringsregister dagelijks. Zo kunnen we direct zien of een voertuig is verzekerd en APK-goedgekeurd. Elk voertuig waarvoor deze verplichtingen gelden, controleren we minstens 1 keer per jaar in beide registers (100 procent controle). Dit doen we in opdracht van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.

Is uw voertuig niet verzekerd? Dan ontvangt u een boete van het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB).
Ook als uw voertuig niet APK-goedgekeurd is, maar dat wel moet zijn, krijgt u een boete van het CJIB.

De Belastingdienst controleert via het kentekenregister of u voor uw voertuig motorrijtuigenbelasting moet betalen. Heeft u dat niet of niet op tijd gedaan, dan ontvangt u een boete van de Belastingdienst.

Boetebedrag

De hoogte van het bedrag van de boete kunt u hier vinden.

Voertuigen op de openbare weg moeten voldoen aan technische eisen. De datum eerste toelating  (DET) van het voertuig bepaalt welke eisen. Snel weten welke? Beantwoord de vragen en check de eisen voor uw voertuig.