Ontheffing om bedrijfseconomische omstandigheden
Is het voor uw bedrijf financieel niet mogelijk om een schoner voertuig te kopen? Dan kunt u misschien een ontheffing aanvragen. Deze geldt 1 jaar in alle gemeenten met ZE-zone.
Voorwaarden
- Het voertuig stond al op uw naam voordat de ZE-zone was ingevoerd bij de gemeente waar u de aanvraag doet.
- U werkte al in de ZE-zone voordat deze was ingevoerd door de gemeente waar u de aanvraag doet.
- U heeft uw voertuig nodig om in de ZE-zone te rijden, bijvoorbeeld omdat uw een grote of zware lading vervoert. U heeft daarvoor geen andere oplossing zoals bijvoorbeeld: schuiven in uw wagenpark, huren van een voertuig met toegang tot de ZE-zone, uw werk buiten de ZE-zone uitvoeren of gebruik maken van een goederenhub.
- U komt per jaar 13 keer of meer met uw voertuig in de ZE-zone. Rijdt u minder vaak in de zone? Vraag dan een dagontheffing aan.
- Voor uw omzet is het belangrijk dat u de ZE-zone in kunt.
Zo vraagt u een ontheffing aan
-
Ontheffing aanvragen
Klik op 'Ontheffing aanvragen' en vul de gegevens in.
-
Kies de juiste gemeente voor uw aanvraag:
- De gemeente waar uw bedrijf zit.
- Of de gemeente waar u met het voertuig het meeste verdient.
U bepaalt dit zelf. De gemeente die u kiest, besluit of u een ontheffing krijgt.
-
Stuur mee:
- Ingevuld financieel beoordelingsformulier. Vraag dit aan via het contactformulier.
- Bewijs om de eigenaar van het voertuig vast te stellen (kentekenbewijs).
- Enkelvoudige jaarrekeningen van de afgelopen 3 boekjaren. Nog geen jaarrekening van 2024? Stuur dan een conceptjaarrekening of Btw-aangiften van 2024 mee.
- Btw-aangiften van dit jaar.
- Een overzicht van alle voertuigen van uw bedrijf (per voertuig: kenteken, voertuigcategorie, emissieklasse, indicatie aantal dagen in ZE-zone per jaar, eventueel benodigde laadcapaciteit of bijzonderheden).
- Contracten die laten zien dat u in de ZE-zone werkt.
- Een standplaats- of marktvergunning als u die heeft.
- Rittenstaten en/of facturen van vervoer naar de ZE-zone. Het gaat alleen om ritten met het voertuig waarvoor u ontheffing aanvraagt. Uit de documenten blijkt duidelijk wat de omzet was van die ritten.
- Heeft u een offerte aangevraagd voor een voertuig dat wel de ZE-zone in mag? Of een offerte voor aanpassingen aan een bestaand voertuig? Dan stuurt u die ook mee.
De gemeente waar u de ontheffing aanvraagt, kan altijd aanvullende documenten bij u opvragen.
-
Betaal de kosten met iDeal.
-
Een onafhankelijk adviesbureau beoordeelt of uw bedrijf genoeg geld heeft om te kunnen investeren in een nieuw uitstootvrij voertuig of een gebruikt emissieklasse 6 voertuig. Het bureau kijkt naar de netto-investering die u moet doen en houdt hierbij rekening met een afschrijvingstermijn van 5 jaar. Ook kijken ze naar het bedrag dat u kunt aflossen (uw afloscapaciteit). Met uw laatste 3 jaarrekeningen bepalen ze de afloscapaciteit. Dit wordt berekend op basis van bedrijfsgegevens zoals omzet, resultaat, investeringen, privéonttrekkingen, pensioenopbouw, balanstotalen en het eigen vermogen.
De beoordeling van het adviesbureau is een advies aan de gemeente. Door lokale regels kan de beoordeling van een gemeente anders zijn.
-
De behandeling van uw aanvraag kan 8 weken duren. De gemeente doet er alles aan om uw aanvraag zo snel mogelijk af te handelen. Zo lang uw aanvraag nog in behandeling is, mag u een zero-emissie zone niet in. Is dit wel nodig? Vraag dan een dagontheffing aan.