Ontheffing om bedrijfseconomische omstandigheden
Is het voor uw bedrijf financieel niet mogelijk om een schoner voertuig te kopen? Dan kunt u misschien een ontheffing aanvragen. Deze geldt 1 jaar in alle gemeenten met een zero-emissiezone.
Voorwaarden
- Voordat de ZE-zone was ingevoerd in de gemeente of voordat de overgangsregeling van uw voertuig is afgelopen:
- zat uw bedrijf al in de ZE-zone.
- stond het voertuig al op uw naam.
- werkte u al in de ZE-zone en doet u dit werk nog steeds.
- Om uw omzet te kunnen blijven halen moet u de ZE-zone in kunnen.
- U heeft uw voertuig echt nodig in de ZE-zone. Bijvoorbeeld omdat u een grote of zware lading vervoert. U heeft daarvoor geen andere oplossing zoals:
- schuiven in uw wagenpark.
- huren van een voertuig dat de ZE-zone in mag.
- uw werk buiten de ZE-zone uitvoeren.
- een goederenhub gebruiken of
- een dagontheffing.
- U komt vaker dan 12 keer per jaar in de ZE-zone. Komt u minder vaak? Kijk dan of u een dagontheffing kunt aanvragen.
Zo vraagt u een ontheffing aan
-
Vraag een financieel beoordelingsformulier aan. Dit doet u via het contactformulier. U krijgt dan van ons het formulier per mail. Vul het formulier in.
-
Verzamel deze documenten:
- Kopie kentekenbewijs.
- Enkelvoudige jaarrekeningen van de afgelopen 3 boekjaren, inclusief winst- en verliesrekening. Nog geen jaarrekening van 2025? Dan een conceptjaarrekening of Btw-aangiften van 2025.
- Btw-aangiften van dit jaar.
- Een overzicht van alle voertuigen van uw bedrijf (per voertuig: kenteken, voertuigcategorie, emissieklasse, indicatie aantal dagen in ZE-zone per jaar, eventueel benodigde laadcapaciteit of bijzonderheden).
- Contracten die laten zien dat u in de ZE-zone werkt.
- Een standplaats- of marktvergunning als u die heeft.
- Rittenstaten en/of facturen van vervoer naar de ZE-zone. Het gaat alleen om ritten met het voertuig waarvoor u ontheffing aanvraagt. Uit de documenten blijkt duidelijk wat de omzet was van die ritten.
- Heeft u een offerte aangevraagd voor een voertuig dat wel de ZE-zone in mag? Of een offerte voor aanpassingen aan een bestaand voertuig? Doe deze ook bij de aanvraag.
De gemeente waar u de ontheffing aanvraagt, kan altijd aanvullende documenten bij u opvragen.
-
Ontheffing aanvragen
Klik op 'Ontheffing aanvragen', vul de gegevens in en voeg alle documenten toe.
-
Kies de juiste gemeente voor uw aanvraag:
- De gemeente waar uw bedrijf zit.
- Of de gemeente waar u met het voertuig het meeste verdient.
U bepaalt dit zelf. De gemeente die u kiest, besluit of u een ontheffing krijgt.
-
Betaal de kosten met iDEAL/Wero .
-
Een onafhankelijk adviesbureau beoordeelt of uw bedrijf genoeg geld heeft om te kunnen investeren in een nieuw uitstootvrij voertuig of een gebruikt emissieklasse 6 voertuig. Het bureau kijkt naar de netto-investering die u moet doen en houdt hierbij rekening met een afschrijvingstermijn van 5 jaar. Ook kijken ze naar het bedrag dat u kunt aflossen (uw afloscapaciteit). Met uw laatste 3 jaarrekeningen bepalen ze de afloscapaciteit. Dit wordt berekend op basis van bedrijfsgegevens zoals omzet, resultaat, investeringen, privéonttrekkingen, pensioenopbouw, balanstotalen en het eigen vermogen.
De beoordeling van het adviesbureau is een advies aan de gemeente. Door lokale regels kan de beoordeling van een gemeente anders zijn.
-
De behandeling van uw aanvraag kan 8 weken duren. De gemeente probeert uw aanvraag zo snel mogelijk af te handelen. Zo lang deze nog in behandeling is, mag u een zero-emissiezone niet in. Is dit wel nodig? Vraag dan een dagontheffing aan.