Ontheffing aanvragen

Heeft uw bestelauto of vrachtwagen geen toegang tot zero-emissiezones (ZE-zones)? Dan kunt u mogelijk een ontheffing krijgen. Dit kan voor een dag of voor een langere tijd. U vraagt een ontheffing online aan. Lees hier meer over de verschillende ontheffingen. 
  • Heeft u een bestelauto, camper met een emissieklasse 4 of lager of een vrachtwagen met een datum eerste toelating voor 1-1-2017? En gebruikt u deze alleen privé en nooit zakelijk? Dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt in alle gemeenten met een ZE-zone tot en met 31 december 2027. 

    Voorwaarden

    • U gebruikt uw voertuig alleen privé en niet voor uw werk. 
    • In een aantal gemeenten moet uw voertuig minimaal emissieklasse 5 of hoger hebben. Dit geldt in ieder geval in de gemeenten Amsterdam, Den Haag en Utrecht. Ontheffing nodig in een andere gemeente? Controleer dit dan van tevoren bij die gemeente.
    • U betaalt het (meestal hogere) motorrijtuigenbelasting tarief (MRB-tarief) voor particulieren. Of u betaalt het lagere MRB-tarief voor gehandicapte personen of omdat u bijvoorbeeld een camper heeft.

    Documenten die u meestuurt

    • Ondertekende verklaring waarin u aangeeft dat u het voertuig alleen privé en niet voor werk gebruikt. De verklaring downloadt u bij de aanvraag. 
    • Kwartaalrekening van de betaalde motorrijtuigenbelasting of een bankafschrift waarop te zien is dat u de motorrijtuigenbelasting voor particulieren heeft betaald.
      • Betaalt u het lagere MRB-tarief voor gehandicapte personen? Stuur dan de beschikking van de Belastingdienst mee. 
    • Verzekeringspapieren van de auto.
    • Foto´s van het voertuig. Op de foto´s moet het kenteken en de binnen- en buitenkant van de auto te zien zijn.

    Kosten

    De aanvraag van deze ontheffing kost €60,-.

  • Voor een bestelauto of vrachtwagen kunt u maximaal 12 dagontheffingen per gemeente in 1 jaar aanvragen. Een dagontheffing is maximaal 30 uur geldig in de gemeente waarvoor u de dagontheffing heeft aangevraagd. 

    Voorwaarden

    • Een dagontheffing vraagt u maximaal 90 dagen van tevoren aan.
    • In een aantal gemeenten moet uw bestelauto minimaal emissieklasse 4 of hoger hebben. Een vrachtwagen emissieklasse 5 of hoger. Dit geldt in ieder geval in de gemeenten Amsterdam, Den Haag en Utrecht. Ontheffing nodig in een andere gemeente? Controleer dit dan van tevoren bij die gemeente. 

    Belangrijk

    • U kunt de ontheffing gebruiken van 0.00 uur tot en met 6.00 uur de volgende dag.
    • U kunt de ontheffing ook aanvragen als het voertuig eerder die dag in de zero-emissiezone is geweest. Dus met terugwerkende kracht op dezelfde dag. Bijvoorbeeld omdat u met spoed de zone in moest of u op dat moment niet wist dat u in een ZE-zone was. 
    • Is het voertuig verkocht of gestolen? Het aantal afgegeven ontheffingen blijft staan.
    • Gebruikt u de ontheffing niet of heeft u de ontheffing aangevraagd voor een verkeerde datum? Deze telt wel mee voor de maximaal 12 ontheffingen per jaar.

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost €30,-.

  • Heeft u een bestelauto of vrachtwagen en heeft u deze aangepast voor een handicap? Dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt in alle gemeenten met een ZE-zone tot 31-12-2029. 

    Voorwaarden

    • Uw voertuig heeft geen carrosseriecode SH of bijzonderheidscode 70,145,146,147 of 149. Weet u dit niet? Check het via  de RDW kentekencheck
    • U heeft het voertuig aangepast omdat u als eigenaar of bestuurder een handicap heeft. Of omdat iemand uit uw gezin een handicap heeft. Of u bent mantelzorger en rijdt de persoon waarvoor u zorgt regelmatig ergens naartoe. 
    • De kosten van de aanpassing zijn 500,- of meer.
    • Een specialist (bedrijf) in aanpassingen voor gehandicaptenvoertuigen heeft de aanpassing gedaan.

    Documenten die u meestuurt

    • Kopie gehandicaptenkaart van eigenaar, bestuurder, gezinslid of persoon waarvan u mantelzorger bent. 
    • Betaalbewijs van het bedrijf dat de aanpassing heeft gedaan of
    • Foto´s van het voertuig. Op de foto´s moet het kenteken en de aanpassing te zien zijn. 

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost €100,-.

  • Heeft u een bestelauto of vrachtwagen gekocht die uitstootvrij is? En is dit voertuig nog niet geleverd? Dan kunt u een ontheffing aanvragen voor het voertuig waar u nu in rijdt. Ook als het nieuwe voertuig een leasevoertuig is. Het contract moet dan voor een jaar of langer zijn.  Deze ontheffing kunt u maximaal 6 maanden van tevoren aanvragen. 

    Voorwaarden

    • U heeft nog niet eerder een ´ontheffing lange levertijd vervangend voertuig´ gehad voor uw voertuig.
    • U heeft de opdrachtbevestiging voor het nieuwe voertuig niet eerder gebruikt om deze ontheffing aan te vragen. 

    Documenten die u meestuurt

    Bewijs van aankoop/leasecontract of bewijs van aanbesteding met daarop:

    • verwachte maand en jaar van aflevering
    • handtekening van koper en verkoper
    • omschrijving van het voertuig waaruit blijkt dat het een uitstootvrij voertuig is.
    • hoe lang het duurt om de opbouw op de carrosserie te bouwen. 

    Kosten

    De kosten voor deze ontheffing zijn €100,-.

    Ontheffing 

    Krijgt u ontheffing? Deze geldt in alle gemeenten met een ZE-zone tot de datum die als leverdatum op uw aankoopbewijs staat, plus 30 dagen. 

  • Heeft u een bijzondere bedrijfsauto of vrachtwagen, dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt in alle gemeenten met een ZE-zone totdat het voertuig 13 jaar is (gerekend vanaf datum eerste toelating).  

    Voorwaarden

    • Het voertuig moet jonger dan 13 jaar zijn (gerekend vanaf datum eerste toelating). 
    • Het voertuig is een:
    • kermis- en/of circusvoertuig.
    • verhuisauto: Een verhuisbedrijf moet eigenaar van het voertuig zijn en staan ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel in de catergorie ´Verhuisvervoer´.
    • vrachtwagen voor exceptioneel vervoer. Bijvoorbeeld een trekker met 4 of meer assen.
    • vrachtwagen met een laadkraan van 35 tonmeter of meer hefvermogen.

    Vrachtwagen met uitschuifbare laadkraan

    Is de laadkraan van uw vrachtwagen uitschuifbaar? Dan mag het hefvermogen minder zijn dan 35 tonmeter:

    • mast 2 keer uitschuifbaar: hefvermogen 33 tonmeter
    • mast 3 keer uitschuifbaar: hefvermogen 32 tonmeter
    • mast 4 keer uitschuifbaar: hefvermogen 31 tonmeter
    • mast 5 keer uitschuifbaar: hefvermogen 30 tonmeter
    • mast 6 keer uitschuifbaar: hefvermogen 29 tonmeter
    • mast 7 keer uitschuifbaar: hefvermogen 29 tonmeter
    • mast 8 keer uitschuifbaar: hefvermogen 28 tonmeter  

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost € 100,-.

  • Heeft u een voertuig die u niet kunt vervangen voor een uitstootvrij voertuig? Bijvoorbeeld een zware vrachtwagen met een aangepast vermogen voor exceptioneel transport. Dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt 1 jaar in alle gemeenten met een ZE-zone. Alleen voor nieuwe voertuigen geldt de ontheffing tot 31 december 2029. 

    Voorwaarden

    1 of meer van deze situaties gelden voor u:

    • Er is geen ander voertuig dat uitstootvrij is waarmee u uw werk kunt doen. Het zero-emissieloket beoordeelt dit. 
    • Het elektrische hulpvermogen (bijvoorbeeld voor een kolkenzuiger) is groter dan de vastgestelde drempelwaarde. Het zero-emissieloket stelt de drempelwaarde jaarlijks vast. Deze wordt binnenkort bekend gemaakt. 
    • Er is geen ander voertuig dat uitstootvrij is voor het vervoer van ondeelbare lading (bijvoorbeeld vervoer van stalen delen bij bouw van een flat), vervoer van erg zware lading over onverharde ondergrond (bijvoorbeeld vervoer met een rupsvoertuig). Of voor uitzonderlijke logistieke toepassingen waar overslag naar kleinere voertuigen niet mogelijk is. Dit betekent dat u lading dat lang is en uit 1 stuk bestaat (bijvoorbeeld wiek van een windmolen) niet kunt verdelen over meerdere kleinere voertuigen). 
    • U heeft een voertuig dat over de weg en het spoor mag rijden. De elektrische uitvoering van dit voertuig is zo zwaar dat de RDW het voertuig niet goed kan keuren.
    • U heeft een voertuig met aanhanger en de toegestane maximum massa is groter dan de vastgestelde drempelwaarde. Het zero-emissieloket stelt de drempelwaarde jaarlijks vast. Deze wordt binnenkort bekend gemaakt. De aanhangwagen moet op naam staan van dezelfde eigenaar van het voertuig waarvoor u ontheffing aanvraagt. 
    • U heeft een nieuw voertuig dat niet uitstootvrij te krijgen is. 

    Documenten die u meestuurt 

    Geen andere uitstootvrije keuze of nieuw voertuig

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs).
    • Bewijs van 2 leveranciers die verklaren dat het voertuig niet uitstootvrij te krijgen is. 

    Vermogen groter dan drempelwaarde

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs).
    • Bewijs waaruit blijkt dat elektrische vermogen dat het voertuig heeft ook echt nodig is. 

    Vervoer ondeelbare lading of zeer zware lading

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs)
    • Bewijs waaruit blijkt dat u het voertuig gebruikt voor ondeelbare lading of zeer zware lading over onverharde grond. Bijvoorbeeld een ontheffing voor exceptioneel transport. 

    Uitzonderlijke logistieke toepassingen

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs).
    • Bewijs waaruit blijkt dat het voertuig wordt gebruikt voor uitzonderlijke logistieke toepassingen waarvoor overslag naar een kleiner voertuig niet mogelijk is. 

    Voertuig voor weg en spoor

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs).
    • Bewijs dat er geen goedkeuring van de RDW mogelijk is. 

    Voertuig met aanhangwagen

    Kopie kentekenbewijs voertuig en aanhangwagen. Hieruit blijkt dat de aanhangwagen van dezelfde eigenaar is dan het voertuig.

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost €100,-.

  • Heeft u een plug- in hybride vrachtwagen, dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt in alle gemeenten met een ZE-zone geld tot en met 31 december 2029. 

    Voorwaarden

    • U stuurt binnen 6 weken na een controle van de ontheffing voertuigdata op. Hiermee laat u zien dat u uitstootvrij rijdt binnen de ZE-zone. 
    • U heeft voor hetzelfde voertuig niet eerder een ontheffing gehad. 

    Documenten die u meestuurt

    Een brief waarin u aangeeft:

    • dat uw vrachtwagen elektrisch rijdt in de ZE-zone
    • dat u voertuigdata bijhoudt met daarbij de gereden routes en dit op verzoek binnen 6 weken kan aanleveren. 

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost €100,-.

  • Is het voor uw bedrijf financieel niet mogelijk om een uitstootvrij voertuig te kopen? Dan kunt u misschien een ontheffing aanvragen. Deze geldt 1 jaar en alleen in de gemeenten met ZE-zone waarvoor u de aanvraag doet en die uw aanvraag hebben goedgekeurd. 

    Voorwaarden

    • U heeft uw voertuig nodig om in de ZE-zone te rijden, bijvoorbeeld omdat uw een grote of zware lading vervoert. U heeft daarvoor geen andere oplossing zoals bijvoorbeeld: schuiven in uw wagenpark, huren van een voertuig met toegang tot de ZE-zone, uw werk buiten de ZE-zone uitvoeren of gebruik maken van een goederenhub. 
    • U komt per jaar 13 keer of meer met uw voertuig in de ZE-zone. Rijdt u minder vaak in de zone? Vraag dan een dagontheffing aan. Dit kan vanaf 1 oktober 2024.
    • Voor uw omzet is het belangrijk dat u de ZE-zone in kunt.

    Documenten die u meestuurt

    • Bewijs om de eigenaar van het voertuig vast te stellen.
    • Jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar
    • Btw-aangiften van dit jaar
    • Een overzicht van alle voertuigen van uw bedrijf
    • Contracten die laten zien dat u in de ZE-zone werkt
    • Een standplaats- of marktvergunning als u die heeft
    • Rittenstaten en facturen van vervoer naar de ZE-zone. Het gaat alleen om ritten met het voertuig waarvoor u ontheffing aanvraagt. Uit de documenten blijkt duidelijk wat de omzet was van die ritten. 
    • Heeft u een offerte aangevraagd voor een voertuig dat wel de ZE-zone in mag? Of een offerte voor aanpassingen aan een bestaand voertuig? Dan stuurt u die ook mee.
    • Bewijs om de eigenaar van het voertuig vast te kunnen stellen.
    • Een plan van aanpak waarin u beschrijft welke acties u onderneemt om wel aan de toelatingseisen van de zero-emissiezone te voldoen.

    De gemeente waar u de ontheffing aanvraagt, kan altijd aanvullende documenten bij u opvragen.

    Kosten

    De aanvraag van deze ontheffing kost €250,-.

  • Kunt u geen enkele ontheffing aanvragen? Heel soms krijgt u dan toch een ontheffing via de afwijkingsbevoegdheid. Dit betekent dat we uw situatie beoordelen. We bekijken dan of we voor u een uitzondering kunnen maken. Deze ontheffing geldt alleen in de gemeente waarvoor u de aanvraag doet. 

    Voorwaarden

    • Voor de start van de ZE-zone had u het voertuig al op naam gezet.
    • U begon uw werk in de ZE-zone voor de invoering van die zone.
    • Het is voor u noodzakelijk om met uw voertuig in de ZE-zone te rijden.
    • U heeft ingeschat hoe vaak u in de ZE-zone gaat rijden.

    Documenten die u meestuurt

    • Bewijs om de eigenaar van het voertuig vast te kunnen stellen.
    • Een plan van aanpak waarin u beschrijft welke acties u onderneemt om wel aan de toelatingseisen van de zero-emissiezone te voldoen.

    Er zijn verschillende redenen om deze ontheffing aan te vragen. U bepaalt zelf welke informatie belangrijk is voor uw aanvraag. Uit de documenten blijkt in elk geval dat u aan de voorwaarden voldoet. De gemeente waar u de ontheffing aanvraagt, kan altijd aanvullende documenten bij u opvragen.

    Kosten
    De aanvraag van deze ontheffing kost €250,-.

  • Weet u nog niet of u een ontheffing nodig heeft of wilt u meer achtergrondinformatie? Op de website www.opwegnaarZES.nl vindt u een overzicht van waar de zones komen, de toegangsregels en controleert u of u een zone in mag of niet.

Heeft deze informatie u geholpen?