Navigatie overslaan

Services

Ontheffing aanvragen

Heeft uw bestelauto of vrachtwagen geen toegang tot zero-emissiezones (ZE-zones)? Dan kunt u mogelijk een ontheffing krijgen. Dit kan voor een dag of voor een langere tijd. U vraagt een ontheffing online aan. Lees hier meer over de verschillende ontheffingen. 

Komt u niet in een zero-emissiezone? Dan hoeft u ook geen ontheffing aan te vragen.

  • Heeft u een bestelauto, camper met een emissieklasse 4 of lager of een vrachtwagen met een datum eerste toelating voor 1-1-2017? En gebruikt u deze alleen privé en nooit zakelijk? Dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt in alle gemeenten met een ZE-zone tot en met 31 december 2027. 

    Voorwaarden

    • U gebruikt uw voertuig alleen privé en niet voor uw werk. 
    • U betaalt het motorrijtuigenbelasting tarief (MRB-tarief) voor particulieren. Of u betaalt het lagere MRB-tarief voor gehandicapte personen of omdat u bijvoorbeeld een camper heeft.
    • In een aantal gemeenten moet een dieselvoertuig minimaal emissieklasse 5 of hoger hebben. Dit geldt in ieder geval in de gemeenten Amsterdam en Utrecht. Ontheffing nodig in een andere gemeente? Controleer dit dan van tevoren bij die gemeente.

    Documenten die u meestuurt

    • Ondertekende verklaring waarin u aangeeft dat u het voertuig alleen privé en niet voor werk gebruikt. De verklaring downloadt u bij de aanvraag. 
    • Kwartaalrekening van de betaalde motorrijtuigenbelasting of bankafschriften van het afgelopen half jaar waarop te zien is dat u de motorrijtuigenbelasting voor particulieren heeft betaald.
      • Betaalt u het lagere MRB-tarief voor gehandicapte personen? Stuur dan de beschikking van de Belastingdienst mee. 
    • Kopie van de verzekeringspolis van de auto (geen groene kaart).
    • Foto´s van het voertuig. Op de foto´s moet het kenteken te zien zijn. Ook de binnenkant (laadruimte) en de buitenkant (voor-, achter- en zijkant) van de auto moeten op de foto staan.

    Kosten

    De aanvraag van deze ontheffing kost €60,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

  • Voor een bestelauto of vrachtwagen kunt u maximaal 12 dagontheffingen per gemeente in 1 jaar aanvragen. Een dagontheffing is maximaal 30 uur geldig in de gemeente waarvoor u de dagontheffing heeft aangevraagd. 

    Voorwaarden

    • Een dagontheffing vraagt u maximaal 90 dagen van tevoren aan.
    • In een aantal gemeenten moet uw bestelauto minimaal emissieklasse 4 of hoger hebben. Een vrachtwagen emissieklasse 5 of hoger. Dit geldt alleen voor dieselvoertuigen en in ieder geval in de gemeenten Amsterdam, Den Haag en Utrecht. Ontheffing nodig in een andere gemeente? Controleer dit dan van tevoren bij die gemeente. 

    Belangrijk

    • U kunt de ontheffing gebruiken van 0.00 uur tot en met 6.00 uur de volgende dag.
    • U kunt de ontheffing ook aanvragen als het voertuig eerder die dag in de zero-emissiezone is geweest. Dus met terugwerkende kracht op dezelfde dag. Bijvoorbeeld omdat u met spoed de zone in moest of u op dat moment niet wist dat u in een ZE-zone was. 
    • Is het voertuig verkocht of gestolen? Het aantal afgegeven ontheffingen blijft staan.
    • Gebruikt u de ontheffing niet of heeft u de ontheffing aangevraagd voor een verkeerde datum? Deze telt wel mee voor de maximaal 12 ontheffingen per jaar.

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost €30,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

  • Heeft u een bestelauto of vrachtwagen en heeft u deze aangepast voor een handicap? Dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt in alle gemeenten met een ZE-zone tot 01-01-2030. 

    Voorwaarden

    • Uw voertuig heeft geen carrosseriecode SH of bijzonderheidscode 70,145,146,147 of 149. Weet u dit niet? Check het via  de RDW kentekencheck. 
    • U heeft het voertuig aangepast omdat u als eigenaar of bestuurder een handicap heeft. Of omdat iemand uit uw gezin een handicap heeft. Of u bent mantelzorger en rijdt de persoon waarvoor u zorgt regelmatig ergens naartoe. 
    • De kosten van de aanpassing zijn 500,- of meer.
    • Een specialist (bedrijf) in aanpassingen voor gehandicaptenvoertuigen heeft de aanpassing gedaan.

    Documenten die u meestuurt

    • Kopie gehandicaptenparkeerkaart van eigenaar, bestuurder, gezinslid of persoon waarvan u mantelzorger bent. 
    • Betaalbewijs van het bedrijf dat de aanpassing heeft gedaan of
    • Foto´s van het voertuig. Op de foto´s moet het kenteken en de aanpassing te zien zijn. 

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost €100,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

  • Heeft u een bestelauto of vrachtwagen gekocht die uitstootvrij is? En is dit voertuig nog niet geleverd? Dan kunt u een ontheffing aanvragen voor het voertuig waar u nu in rijdt. Ook als het nieuwe voertuig een leasevoertuig is. Het contract moet dan voor een jaar of langer zijn.  Deze ontheffing kunt u maximaal 6 maanden van tevoren aanvragen. 

    Voorwaarden

    • U heeft nog niet eerder een ´ontheffing lange levertijd vervangend voertuig´ gehad voor uw voertuig.
    • U heeft de opdrachtbevestiging voor het nieuwe voertuig niet eerder gebruikt om deze ontheffing aan te vragen. 

    Documenten die u meestuurt

    Bewijs van aankoop/leasecontract of bewijs van aanbesteding met daarop:

    • verwachte maand en jaar van aflevering
    • handtekening van koper en verkoper
    • omschrijving van het voertuig waaruit blijkt dat het een uitstootvrij voertuig is.
    • hoe lang het duurt om de opbouw op de carrosserie te bouwen. 

    Kosten

    De kosten voor deze ontheffing zijn €100,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

    Ontheffing 

    Krijgt u ontheffing? Deze geldt in alle gemeenten met een ZE-zone tot de datum die als leverdatum op uw aankoopbewijs staat, plus 30 dagen. 

  • Heeft u een bijzondere bedrijfsauto of vrachtwagen, dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt in alle gemeenten met een ZE-zone totdat het voertuig 13 jaar is (gerekend vanaf datum eerste toelating).  

    Voorwaarden

    • Het voertuig moet jonger dan 13 jaar zijn (gerekend vanaf datum eerste toelating). 
    • Het voertuig is een:
    • kermis- en/of circusvoertuig.
    • verhuisauto: Een verhuisbedrijf moet eigenaar van het voertuig zijn en staan ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel in de catergorie ´Verhuisvervoer´.
    • vrachtwagen voor exceptioneel vervoer. Bijvoorbeeld een trekker met 4 of meer assen.
    • vrachtwagen met een laadkraan van 35 tonmeter of meer hefvermogen.

    Vrachtwagen met uitschuifbare laadkraan

    Is de laadkraan van uw vrachtwagen uitschuifbaar? Dan mag het hefvermogen minder zijn dan 35 tonmeter:

    • mast 2 keer uitschuifbaar: hefvermogen 33 tonmeter
    • mast 3 keer uitschuifbaar: hefvermogen 32 tonmeter
    • mast 4 keer uitschuifbaar: hefvermogen 31 tonmeter
    • mast 5 keer uitschuifbaar: hefvermogen 30 tonmeter
    • mast 6 keer uitschuifbaar: hefvermogen 29 tonmeter
    • mast 7 keer uitschuifbaar: hefvermogen 29 tonmeter
    • mast 8 keer uitschuifbaar: hefvermogen 28 tonmeter  

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost € 100,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

  • Heeft u een voertuig die u niet kunt vervangen voor een uitstootvrij voertuig? Bijvoorbeeld een zware vrachtwagen met een aangepast vermogen voor exceptioneel transport. Dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt 1 jaar in alle gemeenten met een ZE-zone. Alleen voor nieuwe voertuigen geldt de ontheffing tot 31 december 2029. 

    Voorwaarden

    1 of meer van deze situaties gelden voor u:

    • Er is geen ander voertuig dat uitstootvrij is waarmee u uw werk kunt doen. Het zero-emissieloket beoordeelt dit. 
    • Het elektrische hulpvermogen (bijvoorbeeld voor een kolkenzuiger) is groter dan 31 kW continuvermogen, 196 Nm koppel.
    • Er is geen ander voertuig dat uitstootvrij is voor het vervoer van ondeelbare lading (bijvoorbeeld vervoer van stalen delen bij bouw van een flat), vervoer van erg zware lading over onverharde ondergrond (bijvoorbeeld vervoer met een rupsvoertuig). Of voor uitzonderlijke logistieke toepassingen waar overslag naar kleinere voertuigen niet mogelijk is. Dit betekent dat u lading dat lang is en uit 1 stuk bestaat (bijvoorbeeld wiek van een windmolen) niet kunt verdelen over meerdere kleinere voertuigen). 
    • U heeft een voertuig dat over de weg en het spoor mag rijden. De elektrische uitvoering van dit voertuig is zo zwaar dat de RDW het voertuig niet goed kan keuren.
    • U heeft een voertuig met aanhanger en er is geen ander uitstootvrij voertuig te krijgen met een trekgewicht van meer dan 2500 kg. De aanhangwagen moet op naam staan van dezelfde eigenaar van het voertuig waarvoor u ontheffing aanvraagt. 
    • U heeft een vrachtwagen (technisch toegestane maximum massa 3501 kg t/m 7500 kg) met aanhanger en er is geen ander uitstootvrij voertuig te krijgen met een trekgewicht van meer dan 3000 kg. De aanhangwagen moet op naam staan van dezelfde eigenaar van het voertuig waarvoor u ontheffing aanvraagt. 
    • U heeft een nieuw voertuig dat niet uitstootvrij te krijgen is. 

    Documenten die u meestuurt 

    Geen andere uitstootvrije keuze of nieuw voertuig

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs).
    • Bewijs van 2 leveranciers die verklaren dat het voertuig niet uitstootvrij te krijgen is. 

    Vermogen groter dan drempelwaarde

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs).
    • Bewijs waaruit blijkt dat elektrische vermogen dat het voertuig heeft ook echt nodig is. 

    Vervoer ondeelbare lading of zeer zware lading

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs)
    • Bewijs waaruit blijkt dat u het voertuig gebruikt voor ondeelbare lading of zeer zware lading over onverharde grond. Bijvoorbeeld een ontheffing voor exceptioneel transport. 

    Uitzonderlijke logistieke toepassingen

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs).
    • Bewijs waaruit blijkt dat het voertuig wordt gebruikt voor uitzonderlijke logistieke toepassingen waarvoor overslag naar een kleiner voertuig niet mogelijk is. 

    Voertuig voor weg en spoor

    • Kopie kentekenbewijs (tenaamstellingsbewijs).
    • Bewijs dat er geen goedkeuring van de RDW mogelijk is. 

    Voertuig met aanhangwagen

    Kopie kentekenbewijs voertuig en aanhangwagen. Hieruit blijkt dat de aanhangwagen van dezelfde eigenaar is dan het voertuig.

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost €100,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

  • Heeft u een plug- in hybride vrachtwagen, dan kunt u een ontheffing aanvragen. Deze ontheffing geldt in alle gemeenten met een ZE-zone geld tot en met 31 december 2029. 

    Voorwaarden

    • U stuurt binnen 6 weken na een controle van de ontheffing voertuigdata op. Hiermee laat u zien dat u uitstootvrij rijdt binnen de ZE-zone. 
    • U heeft voor hetzelfde voertuig niet eerder een ontheffing gehad. 

    Documenten die u meestuurt

    Een brief waarin u aangeeft:

    • dat uw vrachtwagen elektrisch rijdt in de ZE-zone
    • dat u voertuigdata bijhoudt met daarbij de gereden routes en dit op verzoek binnen 6 weken kan aanleveren. 

    Kosten

    De aanvraag voor deze ontheffing kost €100,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

  • Is het voor uw bedrijf financieel niet mogelijk om een uitstootvrij voertuig te kopen? Dan kunt u misschien een ontheffing aanvragen. Deze geldt 1 jaar en alleen in de gemeenten met ZE-zone waarvoor u de aanvraag doet en die uw aanvraag hebben goedgekeurd. 

    Voorwaarden

    • U heeft uw voertuig nodig om in de ZE-zone te rijden, bijvoorbeeld omdat uw een grote of zware lading vervoert. U heeft daarvoor geen andere oplossing zoals bijvoorbeeld: schuiven in uw wagenpark, huren van een voertuig met toegang tot de ZE-zone, uw werk buiten de ZE-zone uitvoeren of gebruik maken van een goederenhub. 
    • U komt per jaar 13 keer of meer met uw voertuig in de ZE-zone. Rijdt u minder vaak in de zone? Vraag dan een dagontheffing aan. Dit kan vanaf 1 oktober 2024.
    • Voor uw omzet is het belangrijk dat u de ZE-zone in kunt.

    Documenten die u meestuurt

    • Bewijs om de eigenaar van het voertuig vast te stellen (kentekenbewijs).
    • Jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar.
    • Btw-aangiften van dit jaar.
    • Een overzicht van alle voertuigen van uw bedrijf (per voertuig: kenteken, voertuigcategorie, emissieklasse, indicatie aantal dagen in ZE-zone per jaar, eventueel benodigde laadcapaciteit of bijzonderheden).
    • Contracten die laten zien dat u in de ZE-zone werkt.
    • Een standplaats- of marktvergunning als u die heeft.
    • Rittenstaten en/of facturen van vervoer naar de ZE-zone. Het gaat alleen om ritten met het voertuig waarvoor u ontheffing aanvraagt. Uit de documenten blijkt duidelijk wat de omzet was van die ritten. 
    • Heeft u een offerte aangevraagd voor een voertuig dat wel de ZE-zone in mag? Of een offerte voor aanpassingen aan een bestaand voertuig? Dan stuurt u die ook mee.

    De gemeente waar u de ontheffing aanvraagt, kan altijd aanvullende documenten bij u opvragen.

    Kosten

    De aanvraag van deze ontheffing kost €250,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

    Beoordeling door adviesbureau

    Een onafhankelijk adviesbureau beoordeelt of uw bedrijf genoeg geld heeft om te kunnen investeren in een nieuw uitstootvrij voertuig of een gebruikt emissieklasse 6 voertuig. Het bureau kijkt naar de netto-investering die u moet doen en houdt hierbij rekening met een afschrijvingstermijn van 5 jaar. Ook kijken ze naar het bedrag dat u kunt aflossen (uw afloscapaciteit). Met uw laatste 3 jaarrekeningen bepalen ze de afloscapaciteit. Dit wordt berekend uit het bedrijfsresultaat, afschrijvingen, privéopnamen en aflossingen.

    De beoordeling van het adviesbureau is een advies aan de gemeente. Door lokale regels kan de beoordeling van een gemeente anders zijn.

     

  • Past uw situatie bij geen enkele ontheffing? Heel soms kunt u toch een ontheffing krijgen. Bent u bijvoorbeeld ernstig ziek, stopt u met het bedrijf, gaat u met pensioen of krijgt u niet op tijd een (verzwaarde) netaansluiting (netcongestie)? En kunt u hierdoor niet investeren in een voertuig zonder uitstoot? Vraag dan de ontheffing via de afwijkingsbevoegheid (ook wel hardheidsclausule) aan. Wij beoordelen uw situatie en bekijken of we een uitzondering voor u kunnen maken. Deze ontheffing geldt alleen in de gemeente waarvoor u de aanvraag doet.
     
    Is het alleen financieel niet mogelijk om een uitstootvrij voertuig te kopen? Vraag dan de ontheffing ‘Bedrijfseconomische omstandigheden’ aan.

    Voorwaarden

    • Voor de start van de ZE-zone had u het voertuig al op naam gezet.
    • U begon uw werk in de ZE-zone voor de invoering van die zone.
    • Het is voor u noodzakelijk om met uw voertuig in de ZE-zone te rijden.
    • U heeft ingeschat hoe vaak u in de ZE-zone gaat rijden.

    Documenten die u meestuurt

    • Bewijs om de eigenaar van het voertuig vast te kunnen stellen.
    • Een brief met uitleg over uw situatie en waarom u vindt dat u een ontheffing moet krijgen. 

    Er zijn verschillende redenen om deze ontheffing aan te vragen. U bepaalt zelf welke informatie belangrijk is voor uw aanvraag. Uit de documenten blijkt in elk geval dat u aan de voorwaarden voldoet. De gemeente waar u de ontheffing aanvraagt, kan altijd aanvullende documenten bij u opvragen.

    Kosten
    De aanvraag van deze ontheffing kost €250,-. Wijst het loket uw aanvraag af dan krijgt u geen geld terug. 

  • Ook via de post kunt u een aanvraag doen. Dit duurt wel langer dan een online aanvraag. 

    1. Stuur een brief met daarin: 
      • uw gegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer en handtekening)
      • kenteken van het voertuig
      • welke ontheffing u wilt aanvragen
      • of u als persoon of als bedrijf de aanvraag doet
    2. Stuur de brief naar:
      Behandelteam Zero-emissieloket
      Postbus 2758
      1000 CT Amsterdam
      Mailen mag ook naar: [email protected]
    3. Mogelijk belt iemand van het zero-emissieloket u om te kijken of de ontheffing echt nodig is.
    4. U krijgt een brief of mail met daarin meer informatie over de aanvraag samen met een acceptgiro om de kosten voor uw aanvraag te betalen. 
  • Weet u nog niet of u een ontheffing nodig heeft of wilt u meer achtergrondinformatie? Op de website www.opwegnaarZES.nl vindt u een overzicht van waar de zones komen, de toegangsregels en controleert u of u een zone in mag of niet.

Handige link

Heeft deze informatie u geholpen?