De RDW voert elke dag een registercontrole uit. Dit wordt gedaan met een algoritme dat het kentekenregister tegen het verzekerings- en keuringsregister houdt. In deze controle komen kentekens naar voren die niet voldoen aan de APK-keuringsplicht. En kentekens waarbij geen verzekering is aangemeld.
Constateert het algoritme dat er een overtreding is, namelijk het niet voldoen aan één of beide voertuigverplichtingen? Dan wordt de kentekenhouder geselecteerd om een brief over deze constatering te ontvangen.
Als het gaat om een kentekenhouder die niet voldaan heeft aan de verzekeringsplicht, dan geldt een termijn van 6 weken waarin de kentekenhouder kenbaar kan maken dat hij of zij wel degelijk aan deze plicht voldeed op het moment van de constatering. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat een verzekeraar een fout heeft gemaakt bij het aanmelden van een voertuig in het de verzekeringsregister.
Wanneer deze kentekenhouder 6 weken na de brief niets van zich heeft laten horen, dan wordt mogelijk een boete opgelegd door een van de BOA’s van de RDW.
De kentekenhouder die niet heeft voldaan aan de APK-verplichting heeft deze mogelijkheid niet. Die ontvangt direct een boete van het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB). Daarop kan wel worden gereageerd naar de unit Handhaving van de RDW, door te bellen of een brief te sturen. In beide gevallen kan de kentekenhouder de boete aanvechten bij het Openbaar Ministerie.
Voordat de boete daadwerkelijk wordt opgelegd controleert een medewerker van de RDW of er in de tussentijd ontwikkelingen zijn geweest en/of de boete terecht wordt opgelegd.
