Navigatie overslaan

Services

E-facturen aan de RDW of Tolheffing

Levert u goederen of diensten aan de RDW of Tolheffing? Dan bent u verplicht om daarvoor een e-factuur te sturen. Dat kan via administratiesoftware of via het provider portaal. Er is altijd een mogelijkheid die bij u past.

  • E-facturatie is een veilige, en efficiënte manier van factureren. Een e-factuur is een digitaal document. De verwerking van e-facturen gaat automatisch. Facturen die per e-mail worden verzonden, bijvoorbeeld als een pdf-bestand, zijn geen e-facturen. E-facturen vinden meestal hun weg rechtstreeks vanuit administratie- of boekhoudsoftware, maar e-facturatie is ook mogelijk via een factuurportaal.

    E-factuur versturen

    U kunt e-facturen direct verzenden vanuit uw administratie- of boekhoudsoftware. Vraag hiernaar bij uw ICT-leverancier. Een andere optie is om de e-factuur te versturen via het peppol netwerk. Dit kan direct, of via een tussenpersoon (provider) die is aangesloten op het factuurportaal van Peppol.

  • E-facturatie verloopt via het beveiligde internationale PEPPOL-netwerk. Daarmee zijn de authenticiteit van de verzender en ontvanger 100% gewaarborgd. De gegevens zijn hiermee op een hoog niveau beveiligd. Daarnaast kunnen wij E-facturen nauwkeuriger, sneller en gemakkelijker verwerken.

    De opbouw van een e-factuur

    UBL (Universal Business Language) facturen zijn digitale facturen die zijn gemaakt volgens een vastgesteld XML-formaat. Het ministerie van Economische Zaken was verantwoordelijk voor deze standaard. XML (eXtensible Markup Language) is de enige bestandsvorm waarmee een digitale factuur kan worden ontvangen en verwerkt zonder menselijke tussenkomst.

    Een e-factuur bestaat uit twee bestanden: een PDF die voor mensen begrijpelijk en overzichtelijk is (de voorvertoning) en een XML bestand voor het systeem.

Voordat u een e-factuur wilt versturen kiest u of de factuur bestemd is voor RDW of voor Tolheffing:

  • Waaraan moet uw e-factuur voldoen?

    Een belangrijk onderdeel van een e-factuur is het Organisatie-identificatienummer (OIN). Dat is een uniek nummer, waardoor het systeem weet om welke organisatie het gaat. Het OIN nummer van de RDW is 00000001804770694000.

    Heeft u een ordernummer van ons ontvangen dan dient u deze te vermelden in het OrderReference Veld van uw UBL Bericht.

  • Waaraan moet uw e-factuur voldoen?

    Een belangrijk onderdeel van een e-factuur is het Organisatie-identificatienummer (OIN). Dat is een uniek nummer, waardoor het systeem weet om welke organisatie het gaat. Het OIN nummer van de divisie Tolheffing is 00000004158105038000.

    U heeft van ons een ordernummer ontvangen deze dient u te vermelden in het OrderReference Veld van uw UBL Bericht
    (heeft u geen ordernummer ontvangen neem dan contact op met de contractmanager binnen Tolheffing).

    Let op!
    Onjuiste (onvolledige) facturen nemen wij niet in behandeling. Als uw factuur niet voldoet aan onze factuureisen dan krijgt u een foutmelding in uw facturatiesysteem of een melding via e-mail.

Heeft deze informatie u geholpen?