• Uw bedrijf is een geregistreerd rechtspersoon bij de KvK. Maatschappen, rederijen, publiekrechtelijke rechtspersonen en kerkgenootschappen kunnen niet van deze regeling gebruik maken. 
• U wilt 50 of meer kentekenbewijzen tegelijk overschrijven naar 1 andere rechtspersoon, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
• De voertuigen staan op 1 vestigingsnummer bij de Kamer van Koophandel.
• De voertuigen staan op naam van de rechtspersoon, het gaat niet om een zogeheten ‘eerste tenaamstelling’.
• Is een voertuig geschorst, dan vervalt de schorsing bij de overschrijving. Wilt u dat het voertuig geschorst blijft, dan moet u een nieuwe schorsing aanvragen.
• U heeft een kentekencard en Tenaamstellingscode of Tenaamstellingsbewijs en Overschrijvingsbewijs bij elk voertuig.

Verandert u alleen de naam of het adres van uw bedrijf en wijzigt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel verder niet? Dan bent u niet verplicht om kentekenbewijzen over te schrijven. Naam- en adresgegevens wijzigen automatisch in het RDW kentekenregister.

Het kan verstandig zijn om uw kentekenbewijzen wél aan te passen. In het buitenland kunnen foute naam- en adresgegevens op het kentekenbewijs namelijk problemen geven. Wilt u uw naam- en adresgegevens aanpassen? Dat gaat via Nieuw kentekenbewijs aanvragen.

1. U heeft de volgende gegevens nodig:
   • gewaarmerkt uittreksel (digitaal of papier) Kamer van Koophandel van huidige eigenaar en van de nieuwe eigenaar, beiden niet ouder dan 1 jaar.
   • Kopie legitimatiebewijs tekenbevoegde huidige eigenaar én van de nieuwe eigenaar.
   • Gaat het om een deel van het voertuigpark? Voeg dan een Excel-bestand bij met de over te schrijven kentekens. Geef aan dat het gaat om een deel van een wagenpark.
2. Stuur uw verzoek en de genoemde documenten naar [email protected] of per post naar de RDW, unit APR, Postbus 30.000, 9640 RA Veendam.
3. Wij sturen u een overeenkomst voor de overschrijving van de kentekenbewijzen. Voor voertuigen met een verstrekkingsvoorbehoud zoals leasevoertuigen, ontvangt u een aparte overeenkomst.
4. De huidige en de nieuwe eigenaar tekenen beiden de overeenkomst en sturen deze terug naar ons.
5. U betaalt voor elk kentekenbewijs het tarief voor tenaamstelling. De kosten vindt u in de overeenkomst. Het totaalbedrag maakt u binnen 4 weken over naar IBAN NL76ABNA0477263054 onder vermelding van: massale tenaamstelling. 
6. Zodra wij de overeenkomst(en) en betaling hebben ontvangen, schrijven wij de kentekens over.
7. Binnen 5 werkdagen ontvangt de nieuwe eigenaar alle nieuwe kentekencards en een lijst met tenaamstellingscodes. 
8. U ontvangt een lijst met alle overgeschreven kentekens en de financiële verantwoording.