Soms moet u een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) overhandigen. In dit artikel leest u met welke documenten u zich kunt legitimeren.

Legitimatie bij keuring van een voertuig door particulier

Bij het keuren van uw voertuig op een RDW-keuringsstation kunt u zich als particulier legitimeren met:

  • een geldig Nederlands rijbewijs
  • een geldig Nederlands paspoort met daarop uw persoonsnummer (BSN)*
  • een geldige Nederlandse identiteitskaart met daarop uw persoonsnummer (BSN)*
* Staat uw persoonsnummer niet op uw paspoort of identiteitskaart, dan moet u ook een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) meenemen. Dit uittreksel is verkrijgbaar bij uw gemeente en mag niet ouder zijn dan 3 maanden.

Andere geldige legitimatiedocumenten

In plaats van met het Nederlandse rijbewijs of paspoort mag u zich bij de keuring ook legitimeren met de onderstaande documenten:

  • een identiteitskaart of rijbewijs uit een EU- of EER-land* 
  • een diplomatiek paspoort*
  • een Nederlands reisdocument voor vreemdelingen*
  • een Nederlands reisdocument voor vluchtelingen*
  • een dienstpaspoort*
  • een buitenlands paspoort*
*Staat u ook ingeschreven in een Nederlandse gemeente, dan moet u ook een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) meenemen. Dit uittreksel is verkrijgbaar bij uw gemeente en mag niet ouder zijn dan 3 maanden.

Legitimatie bij keuring van een voertuig door rechtspersoon

Staat het voertuig op naam van een rechtspersoon (bedrijf), dan kan de tekenbevoegde van het bedrijf zich legitimeren met één van de onderstaande documenten:

  • een geldig Nederlands rijbewijs
  • een geldig Nederlands paspoort
  • een Nederlandse identiteitskaart
  • een identiteitskaart uit een EU of EER-land
  • een diplomatiek paspoort
  • een Nederlands reisdocument voor vreemdelingen
  • een Nederlands reisdocument voor vluchtelingen
  • een dienstpaspoort
  • een buitenlands paspoort
Daarnaast moet hij een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel (met daarop de naam van de tekenbevoegde) overhandigen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar en het mag geen uittreksel zijn dat via internet of KvK-Online is uitgeprint. De tekenbevoegde hoeft naast zijn legitimatiebewijs geen een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) mee te nemen.

Een medewerker van een RDW erkend bedrijf moet naast de genoemde legitimatiemiddelen ook een actuele bedrijfsvoorraadpas overhandigen.

Eenmanszaken, maatschappen en rederijen kunnen een kentekenbewijs alleen op naam van een particuliere eigenaar zetten. U moet zich in dit geval als particulier legitimeren.