Voorwaarden voor overschrijven

• U bent minimaal 18 jaar oud (16 jaar als u een brommer wilt overschrijven).
• U woont in Nederland en bent bij de gemeente ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP).
• U moet het kenteken zelf op uw naam laten overschrijven.
• Het kentekenbewijs is compleet. 
  Check dit van te voren bij de verkoper van het voertuig. Als hij namelijk (een deel van) het kentekenbewijs en/of de tenaamstellingscode kwijt is, dan moet hij eerst een nieuw kentekenbewijs of een nieuwe tenaamstellingscode bij ons aanvragen. Eerder kan hij het voertuig niet aan u verkopen. Bij een voertuig met een papieren kentekenbewijs mag het Voertuigbewijs deel I ontbreken. 

Voertuig op naam van uw bedrijf zetten

Als u het voertuig op naam van een rechtspersoon wilt zetten, lees dan Kenteken overschrijven op naam van bedrijf.
Heeft u een eenmanszaak of maatschap? Dan kunt u het kenteken alleen op naam van uw persoon overschrijven. Dat staat op deze pagina beschreven. 

Kentekenbewijs en tenaamstellingscode controleren

Check gratis of de kentekencard van de verkoper inderdaad het laatst afgegeven kentekenbewijs bij het voertuig is en of de kentekencard en de tenaamstellingscode bij elkaar horen. Ga hiervoor naar Kentekencard controleren. 

Kopen bij een RDW erkend bedrijf

Koopt u een voertuig bij een door de RDW erkend voertuigbedrijf? Dan kan dat bedrijf de overschrijving meestal direct voor u regelen. U hoeft dan alleen een geldig legitimatiebewijs mee te nemen.  (Kijk hiervoor bij Legitimeren bij aankoop van een voertuig) U vindt erkende bedrijven waar u een voertuig kunt kopen via de RDW-locatiewijzer. 

Kopen van een particulier of rechtspersoon

Koopt u van een particulier of rechtspersoon? Dan regelt u de overschrijving zo: 

1. U gaat naar een kentekenloket, RDW-balie of -keuringsstation. Mogelijk kunt u het voertuig ook online overschrijven. Kijk hiervoor bij Zo werkt online overschrijven. 
   Bij sommige kentekenloketten kunt u ook op zondag en 's avonds overschrijven.
2. U vraagt de verkoper van het voertuig:
   •  het kentekenbewijs op creditcardformaat (kentekencard) en de tenaamstellingscode of 
   • het originele Tenaamstellingsbewijs (Deel IB) en het Overschrijvingsbewijs
3. Neem deze documenten mee, samen met een geldig legitimatiebewijs. (Kijk hiervoor bij Legitimeren bij aankoop van een voertuig) Een rijbewijs is niet verplicht.
4. U krijgt 2 documenten van de medewerker:
   • een tenaamstellingsverslag met daarop de 1e 4 cijfers van de tenaamstellingscode.
   •  een vrijwaringsbewijs. Dit is het bewijs dat het voertuig niet meer op naam van de verkoper staat. U geeft dit aan de verkoper. 
5. Nu staat het voertuig op uw naam en moet u voldoen aan de verplichtingen die daarbij horen. Welke dat zijn leest u bij Voertuigverplichtingen. 
6. Wij sturen u de volgende werkdag uw nieuwe kentekenbewijs en het 2e deel van de tenaamstellingscode. Is het kenteken vóór 16.00 uur overgeschreven dan doen we dat nog dezelfde dag. 
   Is uw voertuig eigendom van een lease- of financieringsmaatschappij? Dan ontvangt u de kentekencard van ons óf van de leasemaatschappij.  De tenaamstellingscode van een leasevoertuig sturen wij altijd naar de leasemaatschappij.  
7. Tip: De tenaamstellingscode wordt vaak afgedrukt op een soort kassabon. Kassabonnen worden vaak weggegooid, daarom is het handig de cijfers van de tenaamstellingscode ergens ander goed te bewaren. U kunt de eerste 4 cijfers overschrijven op de brief die u van ons krijgt met het tweede gedeelte van de code. U hoeft de bon dan niet te bewaren.

Onder bepaalde voorwaarden kunt u een voertuig online overschrijven. Dan hoeft u niet naar een balie of loket.

Voorwaarden

• U heeft de kentekencard en de tenaamstellingscode van het voertuig dat u wilt overschrijven. Met een ‘papieren’ kentekenbewijs is online overschrijven niet mogelijk. 
• U heeft een geldig Nederlands paspoort, Nederlands rijbewijs of Nederlandse identiteitskaart met een chip. Alle paspoorten en identiteitskaarten bevatten een chip. Rijbewijzen uitgegeven na 14 november 2014 bevatten een chip.
• Uw mobiele telefoon (of die van iemand anders) moet een Android smartphone zijn, versie 7.0 of hoger, óf een iPhone model 7 of hoger en iOS versie 13.2. Deze telefoons beschikken over een zogenoemde NFC chiplezer. De chiplezer is nodig om een identiteitscheck te kunnen uitvoeren. Zorg bij gebruik dat de lezer is ingeschakeld op uw telefoon. 

Voldoet u niet aan deze voorwaarden? Dan is online overschrijven niet mogelijk. Ga dan naar een loket. 

Zo werkt online overschrijven

1. Voldoet u aan de voorwaarden voor online overschrijven? Dan moet u als koper een eenmalige identiteitscheck doen van uw paspoort, rijbewijs of identiteitskaart met de app van DigiD. Dit doet u met een mobiele telefoon. Heeft u nog geen DigiD app op uw telefoon? Download deze dan eerst. Meer informatie over de identiteitscheck van DigiD.
   Gebruikt u de mobiele telefoon van iemand anders? Dan is het van belang dat u de app gebruikt met uw DigiD-gegevens!
2. Na de eenmalige identiteitscheck, kunt u het voertuig overschrijven. U doet dat via 'Voertuig overschrijven'. U betaalt met iDEAL.
3. U ontvangt een aantal e-mails na afronding van de online overschrijving.
   • Tweede mail: voertuig is nu pas echt overgeschreven. Dan bent u verantwoordelijk voor de voertuigverplichtingen, meer informatie bij Voertuigverplichtingen. 
   • Derde e-mail: link naar het vrijwaringsbewijs en het tenaamstellingsverslag met daarop het 1e deel van de tenaamstellingscode. Het tenaamstellingsverslag is voor uzelf. Het vrijwaringsbewijs downloadt u of print u uit en geeft u vervolgens aan de verkoper. Let op: het doorsturen van alleen de link werkt niet. De link in de mail is 30 dagen beschikbaar.   
4. Via de post ontvangt u het kentekenbewijs en het 2e deel van de tenaamstellingscode. 
   U ontvangt geen tenaamstellingscode als uw voertuig eigendom is van een lease- of financieringsmaatschappij. Dan krijgt de lease- of financieringsmaatschappij de tenaamstellingscode. De leasemaatschappij stuurt het kentekenbewijs naar u.

Overschrijven niet mogelijk na invullen verkeerde gegevens
Als u meer dan 5 keer een verkeerde combinatie van documentnummer en tenaamstellingscode invult, dan is overschrijven de komende 24 uur niet mogelijk. Controleer daarom vooraf hier of u het juiste documentnummer en tenaamstellingscode heeft.

Particulier schrijft het voertuig over

Legitimeren bij een kentekenloket, RDW-balie of RDW-keuringsstation

U kunt zich als particulier legitimeren met de volgende geldige documenten:

• Nederlands rijbewijs met daarop uw geboortedatum
• Nederlands paspoort met daarop uw persoonsnummer (BSN)
• Nederlandse identiteitskaart met daarop uw persoonsnummer (BSN)

Legitimeren bij een RDW-keuringsstation of RDW-balie

Met de volgende documenten kunt u alleen terecht bij een RDW-keuringsstation of RDW-balie:

• Identiteitskaart of rijbewijs uit een EU- of EVA-land  met daarop uw geboortedatum
• Diplomatiek paspoort
• Nederlands reisdocument voor vreemdelingen
• Nederlands reisdocument voor vluchtelingen
• Dienstpaspoort
• Buitenlands paspoort

Let op: met een verblijfsvergunning of verblijfstitel kunt u geen voertuig op naam zetten.

Legitimeren zonder Nederlands persoonsnummer (BSN)

Staat uw Nederlandse persoonsnummer (Burgerservicenummer) niet op uw legitimatiedocument? Dan moet u ook een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) meenemen. Het uittreksel is verkrijgbaar bij uw gemeente en mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Vraag wel om een uittreksel met BSN. Gemeenten geven dit niet automatisch af.

Heeft u een diplomatiek paspoort? Dan mag u ook een verklaring van het ministerie van Buitenlandse Zaken overleggen (niet ouder dan 3 maanden) met daarop uw BSN. 

Rechtspersoon schrijft het voertuig over

Legitimatie bij kentekenloket, RDW-balie of RDW-keuringsstation

U kunt zich als tekenbevoegde van een bedrijf (rechtspersoon) bij het overschrijven van uw voertuig op bedrijfsnaam legitimeren met de volgende geldige documenten:

• Nederlands rijbewijs van tekenbevoegde met daarop zijn geboortedatum
• Nederlands paspoort van tekenbevoegde met daarop zijn persoonsnummer (BSN)
• Nederlandse identiteitskaart van tekenbevoegde met daarop zijn persoonsnummer (BSN).
• Legitimatie bij RDW-balie of RDW-keuringsstation

Met de volgende documenten mag u zich alleen legitimeren bij een RDW-balie of - keuringsstation: 

• Identiteitskaart of rijbewijs uit een EU- of EVA-land  met daarop uw geboortedatum
• Diplomatiek paspoort
• Nederlands reisdocument voor vreemdelingen
• Nederlands reisdocument voor vluchtelingen
• Dienstpaspoort
• Buitenlands paspoort.

Let op: met een verblijfsvergunning of verblijfstitel kunt u geen voertuig op naam zetten.

Ook uittreksel Kamer van Koophandel meenemen

Naast uw legitimatiedocument moet u een (kopie) actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK) overleggen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 jaar en mag géén uittreksel zijn van internet. Op het uittreksel moet de naam van de tekenbevoegde staan.

Eenmanszaak, maatschap of rederij

Is uw bedrijf een eenmanszaak, maatschap of rederij? Dan kunt u het voertuig niet op naam van het bedrijf zelf zetten. U kunt het alleen op uw eigen naam laten zetten. U moet zich in dit geval als particulier legitimeren. 

Overschrijving direct checken

Na de overschrijving kunt u direct bekijken of het voertuig op uw naam staat. Dit kan via ‘Mijn RDW ’(Inloggen particulier) Hiervoor heeft u een DigiD app nodig of DigiD met Sms-controle.

Voertuigverplichtingen

Als het voertuig op uw naam staat, bent u verantwoordelijk voor de voertuigverplichtingen. Die vindt u bij Voertuigverplichtingen.

De weg op zonder kentekencard

Heeft u het voertuig op naam gezet, maar het kentekenbewijs nog niet in huis? Dan mag u nu al wel de Nederlandse weg op. De Nederlandse politie kan direct in het kentekenregister kijken voor uw gegevens. U moet 14 dagen na de overschrijving van het voertuig uw kentekenbewijs kunnen tonen. Let op: Zonder kentekenbewijs mag u niet met uw voertuig in het buitenland de weg op.

De kosten voor overschrijving zijn overal gelijk. Het maakt daarbij niet uit of u de overschrijving regelt bij ons of bij een kentekenloket. 

Als u een landbouwvoertuig op uw naam heeft staan, dan hoort daar een aantal verplichtingen bij waaraan u moet voldoen.

Verzekeringsplicht 

Een landbouwvoertuig moet vanaf het moment dat dit op uw naam staat WA verzekerd zijn (volgens de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM)). Voor aanhangwagens en verwisselbaar getrokken uitrustingsstukken hoeft dit niet.

De WA-verzekering kunt u afsluiten bij een verzekeringsmaatschappij. Dit moet wel een verzekeringsmaatschappij zijn die in het verzekeringsregister van de RDW kan registreren. Dit betekent meestal dat het een Nederlandse maatschappij moet zijn.

De verzekeringsmaatschappij vraagt u bij het afsluiten van de verzekering om uw kenteken en om de zogenoemde meldcode. Deze code bestaat uit de laatste 4 cijfers van het voertuigidentificatienummer (VIN).  

APK-plicht 

Een land- of bosbouwtrekker op wielen met een maximumconstructiesnelheid meer dan 40 km/h moet afhankelijk van het gebruik APK-goedgekeurd zijn.

De APK-plicht geldt niet de volgende land- en bosbouwtrekkers:

• op wielen met een maximale constructiesnelheid tot en met 40 km/h.
• op rupsbanden
• die worden gebruikt voor landbouw, tuinbouw, bosbouw, veeteelt of visserij, en hoofdzakelijk rijden op het terrein waar dit plaatsvindt. Terrein is inclusief landwegen, bospaden en akkers.
• met een bouwjaar van meer dan 50 jaar geleden.

Een APK-plichtig voertuig moet APK goedgekeurd zijn. Let hierop als u een gebruikt voertuig aanschaft. Vanaf de datum dat het kenteken op uw naam staat bent u hier als geregistreerde eigenaar verantwoordelijk voor. 

Kentekenplaatplicht

In deze situaties moet uw land- of bosbouwtrekker een kentekenplaat hebben:

• U rijdt harder dan 25 km/h.
• De trekker is in gebruik genomen na 31-12-2020.
• De trekker heeft een ontheffingsplicht.

De kentekenplaat moet achterop het voertuig vastgemaakt zijn.

Vanaf 1 januari 2025 geldt een algemene kentekenplaatplicht voor voertuigen die een registratieplicht hebben. Ook als u niet harder rijdt dan 25 km/h. 

Verlichting van de kentekenplaat
Is uw land- of bosbouwtrekker in gebruik genomen na 31-12-2017? Dan moet uw trekker kentekenplaatverlichting hebben. 

Getrokken voertuigen

Gele kentekenplaat

Er zijn 2 situaties waarbij een getrokken voertuig vóór 1-1-2025 een gele kentekenplaat moet hebben.

1. Het getrokken voertuig heeft registratieplicht en u rijdt sneller dan 25 km/h.
2. Het getrokken voertuig heeft registratie- en ontheffingsplicht.

Vanaf 1 januari 2025 geldt een algemene kentekenplaatplicht voor voertuigen die een registratieplicht hebben. Ook als u niet harder rijdt dan 25 km/h. De gele kentekenplaat kunt u alleen laten maken bij door ons erkende kentekenplaatfabrikanten. Deze vindt u in onze locatiewijzer.

Witte kentekenplaat

In deze 2 situaties moet het getrokken voertuig een witte kentekenplaat hebben.

1. Het getrokken voertuig heeft geen registratieplicht en het trekkend voertuig heeft een kentekenplaat.
2. Het getrokken voertuig is een verwisselbaar gedragen uitrustingsstuk en de kentekenplaat van het trekkend voertuig is niet goed te zien.

De witte kentekenplaat mag ook een witte volgplaat zijn van een van de trekkende voertuigen van dezelfde eigenaar/houder

De witte kentekenplaat kunt u alleen laten maken bij door ons erkende kentekenplaatfabrikanten. U moet dan het kentekenbewijs laten zien. De fabrikanten vindt u in onze locatiewijzer.

Verlichting van de kentekenplaat
Is uw getrokken voertuig in gebruik genomen na 31-12-2017? Dan moet het kentekenplaatverlichting hebben. 

In het buitenland
In sommige landen of in delen van Duitsland zijn 2 kentekenplaten verplicht (bijvoorbeeld in Niedersachsen). U kunt dan het beste een witte kentekenplaat aan de voorkant plaatsen. Gaat u met een getrokken voertuig zonder eigen kentekenplaat de grens over? Plaats dan een witte kentekenplaat met hetzelfde kenteken als het trekkend voertuig.

Stopzetten voertuigverplichtingen

U kunt de verplichtingen die horen bij het in bezit hebben van een landbouwvoertuig tijdelijk stopzetten. Dat kan door het voertuig te schorsen, zoals dat heet.

Boetes na controle van gegevens

Wij controleren het verzekeringsregister en het keuringsregister dagelijks. Zo kunnen we direct zien of een voertuig is verzekerd en APK-goedgekeurd. Elk voertuig wordt minstens 1 keer per jaar in beide registers gecontroleerd (100 procent controle). Wij voeren deze opsporingstaak uit in opdracht van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Voldoet u niet aan uw voertuigverplichtingen? Dan ontvangt u van het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) in Leeuwarden een boete. De hoogte van het bedrag van de boete kunt u hier vinden.

Kunt u niet wachten tot wij het kentekenbewijs na de overschrijving naar u toe sturen? Bijvoorbeeld omdat u op het punt staat om naar het buitenland op vakantie te gaan? Doe dan een spoedaanvraag voor een kentekenbewijs.

Wat u eerst moet weten 

• Een spoedaanvraag is alleen mogelijk bij koop van een voertuig, niet als u het kentekenbewijs kwijt bent. 

• Een spoedaanvraag is alleen mogelijk op de dag van de overschrijving, of op de eerstvolgende werkdag.
• Voor een spoedaanvraag moet u extra betalen.
  

Zo werkt het 

1. Ga naar een RDW-keuringsstation of naar de RDW in Zoetermeer of Veendam. 
2. U legitimeert zich met een rijbewijs, paspoort of identiteitskaart.
3. U kiest of u het kentekenbewijs zelf ophaalt bij de RDW in Veendam, of thuis laat bezorgen per koerier.
4. U betaalt extra kosten voor de spoedaanvraag. Deze betaalt u bij het indienen van de aanvraag. Dit kan contant of met pin.

Kosten 

Bent u inwoner van de Europese Unie en heeft u geen DigiD? U kunt mogelijk uw voertuig online overschrijven met het nationale inlogmiddel van uw land. 

Let op: u heeft hiervoor wel een Nederlands Burgerservicenummer en een Nederlandse bankrekening nodig.