Extra info voor bedrijven en overheden

Heeft u als bedrijf, overheid, vereniging of stichting te maken met de registratieplicht? Dan vindt u hier extra informatie die voor u interessant of van belang kan zijn. 

Bent u fabrikant of importeur van (land)bouwvoertuigen? Ga dan naar onze zakelijke pagina's voor fabrikanten en importeurs

Ook voor kentekenplaatfabrikanten en leasemaatschappijen hebben we speciale webpagina's over de nieuwe regels. 

Wilt u registreren? Ga dan naar rdw.nl/registreren.

Handige links

  • (Link)

    De belangrijkste veranderingen in het kort

    • Sinds 1 januari 2021 is er een nieuwe voertuigcategorie: de mobiele machine. 
    • Voertuigen die onder de categorie mobiele machine vallen en men online (tot 1 oktober 2021) registreert, leggen wij vast als MMBS. De ombouw van bijvoorbeeld personenauto naar MMBS is niet meer mogelijk.
    • Fabrikanten van mobiele machines hebben te maken met Individuele Goedkeuring en het Individueel Goedkeuringscertificaat (IGC). Een voertuig dat iemand voor het eerst in Nederland inschrijft moet een goedkeuring hebben om aan te tonen dat het voertuig aan de technische voorschriften voldoet vóór het de openbare weg op mag.
    • Fabrikanten van land- en bosbouwtrekkers en getrokken materieel hebben al te maken met (type)goedkeuring. Sinds 1 januari 2018 moet ieder voertuig zijn goedgekeurd voordat het de openbare weg op mag. Een nieuw en ongebruikt voertuig in gebruik genomen na 1 januari 2021 registreren wij alleen na controle op goedkeuring.
    • Importeurs, dealers en handelaren van (land)bouwvoertuigen hebben mogelijk te maken met erkenningen. Met een erkenning mag een bedrijf bepaalde diensten of handelingen uitvoeren namens ons. Wij geven een erkenning af als een bedrijf aan een aantal eisen voldoet. Aan de aanvraag van een erkenning of een bijbehorende bevoegdheid en handelaarskenteken zijn kosten verbonden. Wij houden toezicht op alle erkenningen, bevoegdheden en handelaarskentekens.
    • Sinds 1 januari 2021 geven wij geen grensverkeerkentekens meer af. 
  • (Link)

    Uitzonderingen

    Algemene uitzonderingen

    In de wet zijn bepaalde motorrijtuigen met beperkte snelheid (MMBS’en) en mobiele machines uitgezonderd van de registratieplicht. Een algemene uitzondering geldt voor:

    • voertuigen die niet harder gaan dan 6 km/u (bijvoorbeeld hoogwerkers of hefplateaus)
    • één-assige motorrijtuigen en meeneem-heftrucks
    • fruittreintjes (jaarlijks tussen 1 juli t/m 30 november)
    • asfalteermachines
    • asfaltfreesmachines
    • walsen

    Voertuigen smaller dan 130 centimeter

    Onderstaande voertuigen smaller dan 130 centimeter hoeven ook niet te voldoen aan de registratieplicht:

    • heftrucks zonder verwisselbaar getrokken uitrustingsstuk aan de voorkant die geen aanhangwagen trekken;
    • voertuigen zonder trekinrichting die gebruikt worden voor één van de volgende activiteiten:
      -  maaien
      - onkruid bestrijden
      - vegen
      - sneeuw ruimen
      - gladheid bestrijden
      - hondenpoep verzamelen
  • (Link)

    Goedkeuringsplicht

    Als eigenaar, fabrikant of als vertegenwoordiger van een fabrikant moet u deze voertuigen registreren bij ons:

    • land- en bosbouwtrekkers
    • land- en bosbouwaanhangwagens en verwisselbare getrokken uitrustingsstukken
    • mobiele machines

    Registreren kan pas als het voertuig is goedgekeurd. Voertuigen die zijn uitgezonderd van de registratieplicht kunnen wél een goedkeuringsplicht hebben.

    Op onze zakelijke pagina's vindt u uitgebreide informatie over de goedkeuringsplicht.

  • (Link)

    Erkenningen en versnelde inschrijving

    Importeurs, dealers en handelaren van (land)bouwvoertuigen krijgen mogelijk te maken met erkenningen. Met een erkenning mag een bedrijf bepaalde diensten of handelingen uitvoeren namens ons. Wij geven een erkenning af als een bedrijf aan een aantal eisen voldoet. Wij houden toezicht op alle erkenningen, bevoegdheden en handelaarskentekens.

    Erkenning niet altijd nodig

    Een erkenning is niet altijd nodig. Bijna alle diensten kunt u ook via een keuringsstation of kentekenloket afnemen. Aan een erkenning zijn kosten verbonden. Naast aanvraagkosten betaalt u ook jaarlijkse instandhoudingskosten. Kiest u voor het aanvragen van een erkenning? Dan is het van belang deze zo snel mogelijk aan te vragen. Meer informatie vindt u op onze zakelijke pagina's voor erkenninghouders:

    Versnelde inschrijving

    Versnelde inschrijving is er voor:

    • land- en bosbouwtrekkers
    • land- en bosbouwaanhangwagens
    • verwisselbare getrokken machines

    Nieuwe en ongebruikte voertuigen met een typegoedkeuring kunnen zonder onderzoek geregistreerd worden op een keuringsstation.

    Voor het registreren van een nieuw en ongebruikt voertuig via versnelde inschrijving is een Certificaat van Overeenstemming (CvO) nodig. Om deze bevoegdheid te kunnen aanvragen, is een erkenning bedrijfsvoorraad nodig. 

    Meer informatie over het CvO vindt u in de factsheet voor fabrikanten.

    Zonder typegoedkeuring naar keuringsstation 

    Genoemde (land)bouwvoertuigen zonder typegoedkeuring moeten voor registratie worden gekeurd op één van onze keuringsstations. Online registreren van deze voertuigen is niet mogelijk.

    Mobiele machines

    Voertuigen met bouwjaar 2021 die in de categorie mobiele machine vallen, kunt u tot 1 oktober 2021 online registreren. Zo’n voertuig leggen wij vast als motorrijtuig met beperkte snelheid (MMBS).   

    Soorten erkenningen en voorwaarden

    Met deze erkenningen krijgt u misschien te maken. Via de links vindt u uitgebreide informatie over de erkenningen op onze zakelijke pagina's.

  • (Link)

    U bent erkenninghouder

    Als erkenninghouder krijgt u te maken met een uitbreiding van voertuigsoorten. De bestaande erkenningen en bevoegdheden zijn sinds 1 januari 2021 uitgebreid met nieuwe voertuigsoorten.

    Erkenning Bedrijfsvoorraad

    Heeft u de erkenning 'Bedrijfsvoorraad'? Dan kunt u gekentekende voertuigen in de bedrijfsvoorraad aanmelden. Tot 1 januari 2025 hoeft er voor een (land)bouwvoertuig geen kentekenplaat aanwezig te zijn bij de melding. Vervolgens kunt u deze op export met de bevoegdheid OREH zetten óf op naam met de bevoegdheid 'Tenaamstellen Voertuigbedrijf'. Onderstaande voertuigen komen hiervoor in aanmerking:

    • land- en bosbouwtrekkers
    • mobiele machines
    • motorrijtuigen met beperkte snelheid (MMBS)
    • land- en bosbouwaanhangwagens
    • verwisselbare getrokken uitrustingsstukken

    Export

    Heeft u de bevoegdheid OREH of de erkenning Export Dienstverlening dan kunt u vanaf 1 januari 2021 gekentekende (land)bouwvoertuigen registreren voor export. Tot 1 januari 2025 hoeft er voor een (land)bouwvoertuig geen kentekenplaat aanwezig te zijn bij de registratie.

    Handelaarskenteken

    Maakt u gebruik van het handelaarskenteken (lettercombinatie OA)? Dan kunt u dit gebruiken voor land- en bosbouwaanhangwagens en verwisselbare getrokken uitrustingsstukken als ze worden getrokken door:

    • land- en bosbouwtrekkers
    • mobiele machines
    • motorrijtuigen met beperkte snelheid (MMBS)

    Voor land- en bosbouwtrekkers, mobiele machines en MMBS komt een nieuw handelaarskenteken (lettercombinatie LH).

  • (Link)

    Informatiedocumenten (PDF's)

  • (Link)

    Veelgestelde vragen (PDF's)

  • (Link)

    eHerkenning of certificaat aanvragen

    Aanvragen eHerkenning

    Logo eHerkenning

    U heeft eHerkenning nodig om uw voertuig op naam van uw bedrijf te kunnen registreren. eHerkenning vraagt u aan bij een van de erkende leveranciers.

    Eenmanszaak, maatschap, rederij en rechtspersoon i.o.

    U kunt een voertuig niet registreren op naam van een rechtspersoon in oprichting (i.o.), maatschap, rederij of eenmanszaak. In dat geval kunt u het voertuig wel op naam van de eigenaar (natuurlijk persoon) zelf zetten. Daarvoor kunt u gebruik maken van DigiD.

    Aanvragen RDW certificaat

    U ontvangt een certificaat door u te registreren bij de RDW. Als u een erkenning van ons heeft, dan heeft u al een certificaat en kunt u daarmee gebruik maken van de digitale diensten. Lees meer informatie op onze zakelijke webpagina over het aanvragen van een certificaat.

  • (Link)

    Voorbeeld online registreren

    Wilt u een voorbeeld bekijken van wat u te zien krijgt tijdens uw online aanvraag? Download dan de  Document voorbeeldaanvraag van de online registratie van (land)bouwvoertuigen (pdf, 434kb)