Identiteit voertuig (VIN) laten inslaan of vastleggen

Elk voertuig heeft een voertuigidentificatienummer (VIN). Dit nummer geeft het voertuig een unieke identiteit. Wij geven een voertuig alleen een kenteken als het VIN bekend is. Is uw VIN niet te lezen of te vinden? Laat dan bij ons het voertuig onderzoeken en een VIN inslaan. In Nederland mag alleen de RDW een VIN inslaan. Gaat u een voertuig restaureren of helemaal zelf bouwen? Dan is het verstandig om bij ons de identiteit van het voertuig vast te leggen vóór u start. Zo voorkomt u dat u aan een voertuig werkt waarvan later blijkt dat u er geen kenteken bij kan krijgen.  
    • U vindt het voertuigidentificatienummer op uw kentekenbewijs en op een vast onderdeel van uw voertuig. Bij Nederlandse voertuigen vindt u de plaats van het VIN via de RDW kentekencheck onder ‘plaats chassisnummer’. Ook kan uw dealer of importeur u vertellen waar het nummer staat.
    • Onderdelen maken deel uit van de identiteit van het voertuig. Verwijdert u onderdelen en voegt u onderdelen van een ander voertuig toe? Bijvoorbeeld bij een restauratie? Daarmee kunt u de identiteit van het voertuig kwijtraken en daarmee uw recht op een kenteken. Lees ‘Identiteit vastleggen voordat u restaureert’.
    • Let op: heeft u een landbouwvoertuig? Daarvoor geldt in 2022 een speciale regeling om een VIN in te slaan. Ga naar Voertuigidentificatienummer (land)bouwvoertuig voor meer informatie.
  • Is uw voertuigidentificatienummer (VIN) niet meer goed leesbaar of helemaal niet ingeslagen? Dan moeten wij het nummer (opnieuw) inslaan. Dat kan alleen als we weten welk voertuig het is en wie het maakte. Daarom onderzoeken wij belangrijke eigenschappen van het voertuig zoals motor, constructieplaat en kleur. Dat heet ‘identiteitsonderzoek’.

    1. U maakt online een keuringsafspraak bij een RDW-keuringsstation via de knop ‘Keuringsafspraak maken’.
    2. U kiest voor: ‘Onderzoek en inslag van het voertuigidentificatienummer’.
    3. Op de dag van de afspraak rijdt u met uw voertuig naar het keuringsstation.
    4. U betaalt op het keuringsstation de kosten van het onderzoek en de inslag. Kunnen wij vaststellen welk voertuig het is en wie het maakte? Dan slaan wij het VIN opnieuw in. Uw kentekenbewijs blijft gewoon geldig. Heeft u nog een papieren kentekenbewijs? Dan sturen wij u binnen 5 werkdagen een kentekencard.
    5. Kunnen wij niet vaststellen welk voertuig het is? Dan slaan wij ook geen VIN in. Is dat het geval, dan registreren  wij uw voertuig niet (langer). U mag dan niet meer met het voertuig rijden. U betaalt dan wel de kosten van het identiteitsonderzoek.
  • Als u bij een restauratie een voertuig uit elkaar haalt of onderdelen van een ander voertuig gebruikt kan bij keuring twijfel ontstaan over de identiteit van het voertuig. U krijgt dan misschien geen kenteken. Laat ons daarom voordat iets verandert de kenmerken van het voertuig vastleggen. Dat heet een ‘vooronderzoek’.

    1. Klik op 'Vooronderzoek aanvragen' en vul uw gegevens in.
    2. Wij bellen u binnen 5 werkdagen voor een afspraak op een keuringsstation. Het onderzoek kan ook bij u thuis. Dan betaalt u wel extra kosten, zie ‘Kosten’.
    3. Tijdens het onderzoek laat u het voertuig zien aan onze inspecteur. Wijzig zo min mogelijk aan het voertuig. Laat typeplaatjes zitten waar ze zitten. Toon de inspecteur eventuele documenten bij onderdelen, zoals kentekenbewijs of factuur.
    4. Onze inspecteur vergelijkt de hoofdonderdelen van het voertuig met de documenten en legt de kenmerken van de hoofdonderdelen vast. Hij kan labels aanbrengen zodat wij bij de keuring ná de restauratie kunnen vaststellen dat het om dezelfde onderdelen gaat. Na afloop van het onderzoek ontvangt u een verslag.
    5. U ontvangt een rekening voor het onderzoek, zie ‘Kosten’.
    6. Bent u klaar met de restauratie? Dan maakt u een afspraak bij een van onze keuringsstations bij u in de buurt voor een technische keuring. Het keuringsstation gebruikt het verslag van het vooronderzoek om het voertuig te  identificeren.
  • Bouwt u zelf een voertuig? Bijvoorbeeld een aanhangwagen of motorfiets? Dan heeft het voertuig nog geen voertuigidentificatienummer (VIN). Laat ons voordat u gaat bouwen de hoofdonderdelen onderzoeken en een VIN inslaan. Dit heet ‘vooronderzoek’. Hiermee voorkomt u dat u een voertuig bouwt waar u later geen kenteken bij kan krijgen.

    Is uw frame eerder gebruikt in een voertuig? Dan doet u een ‘restauratie’. Uw frame heeft dan al een identiteit. Dat is de identiteit van uw voertuig. Zie ‘Identiteit vastleggen voordat u restaureert’.

    Om een kenteken te kunnen krijgen is behalve het VIN ook een technische keuring nodig.

    1. U vraagt een afspraak aan via de knop ‘Aanvraag vaststellen VIN’. 
    2. Met uw informatie controleert onze inspecteur waar de onderdelen vandaan komen. Dit kan tot 4 weken duren. Daarna bellen wij u voor het maken van een afspraak.
    3. Laat onderdelen ongelakt en verwijder lak of coating uit de fabriek niet. Wij willen zien dat het gaat om een nieuw en niet eerder gebruikt frame of chassis.
    4. Op de dag van de afspraak gaat u met uw onderdelen naar het keuringsstation om een VIN te laten inslaan. Voor motorvoertuigen kan dit kan alleen in Roosendaal, Venlo, Waddinxveen of Zwolle. 
    5. U betaalt op het keuringsstation de kosten van het onderzoek en de kosten van de  inslag.
    6. Bent u klaar met de bouw van uw voertuig? Voor de technische goedkeuring van het complete voertuig heeft u ons weer nodig zodat u een kenteken kunt aanvragen.
      • Voor een zelfbouw aanhangwagen kunt u terecht bij elk lokaal keuringsstation.
      • Een zelfbouw motor of ander motorvoertuig keuren wij bij ons testcentrum in Lelystad. Ga voor meer informatie naar de pagina 'Aangepaste of zelfbouw motor laten goedkeuren'.
  • U betaalt in elk geval de kosten voor het identiteitsonderzoek. Slaan wij ook een nieuw VIN in? Dan betaalt u naast de kosten voor het onderzoek ook kosten voor de inslag.
    Omschrijving Kosten
    Identiteitsonderzoek bij onleesbare/onvindbare VIN €44,50
    (Her) inslag VIN €44,50
    Vooronderzoek VIN fiets/snor/bromfiets en lichte aanhangwagens €164,50
    Vooronderzoek VIN overige voertuigen €279,50
    Identiteit vastleggen voordat u restaureert kan ook bij u thuis. U betaalt dan €114,00 extra.
  • Wilt u weten hoe wij  het VIN van een (zelfbouw) voertuig moeten vaststellen? Lees de eisen zelf na in de Bijlage I van de Regeling Voertuigen.

Heeft de informatie op deze pagina u geholpen?

niet goed erg goed