Naam of adres veranderen

Als u verhuist of uw naam verandert, hoeft u dit niet aan ons door te geven. Wij passen dit automatisch aan als u het heeft doorgegeven aan de gemeente of KVK. Wilt u onze post op een ander adres ontvangen dan waar u staat ingeschreven? Heel soms kunt u een correspondentieadres gebruiken.

Belangrijk om te weten

Wij bepalen of u een correspondentieadres krijgt.
Een correspondentieadres moet een adres in Nederland zijn.
Doet u een aanvraag voor een rechtspersoon? Dan mag het bedrijf niet failliet zijn en het moet een actieve KVK-inschrijving hebben.
Het adres geldt alleen voor onze post. Wij delen het adres niet met andere organisaties.
Het adres vervalt automatisch na 1 jaar. Of na 3 jaar als een bewindvoerder of curator de aanvraag doet.

Correspondentieadres aanvragen, aanpassen of opzeggen

Maak een brief met in elk geval deze informatie:
- De vraag om een correspondentieadres te gebruiken, aan te passen of op te zeggen.
- Het Nederlandse correspondentieadres.
- Een uitgebreide uitleg waarom u dit wilt. En waarom u geen post kunt ontvangen op het adres waar u staat ingeschreven.
- Rechtspersoon: Zet het KVK-nummer en het vestigingsnummer erin. Deze gegevens staan op het uittreksel van KVK. Noem ook het burgerservicenummer (bsn), de volledige naam en de geboortedatum van de tekenbevoegde. Is er geen bsn? Stuur dan een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee.
- Curator/bewindvoerder: een verklaring of gerechtelijk document (beschikking) waarin staat dat u namens de betrokkene mag optreden.
Zet uw handtekening onder de brief.
Ga naar 'Correspondentieadres doorgeven, wijzigen of verwijderen.

Correspondentieadres doorgeven, wijzigen of verwijderen
Vul alle gegevens in en voeg de ondertekende brief en andere documenten toe. Heeft u geen bsn? Upload dan ook een kopie van uw identiteitsbewijs.
Is uw aanvraag compleet? Dan beoordelen wij deze en sturen u binnen 5 werkdagen een brief. Hierin staat de bevestiging of afwijzing.
Heeft u een correspondentieadres aangevraagd en keuren wij het goed? Dan ontvangt u op dat adres uw post. Dit gaat om post over alle voertuigen die op uw naam staan.

Als u verhuist, geeft u dit door aan de gemeente. Wij hebben een koppeling met de Basisregistratie Personen (BRP). Daardoor krijgen wij automatisch uw nieuwe naam en/of adres. Dit geldt ook voor briefadressen. Verandert de naam of het adres van uw bedrijf? Dit meldt u bij KVK. Zij sturen de nieuwe gegevens direct naar ons.

Oude gegevens op kentekenbewijs

Uw oude naam en adres mogen op het kentekenbewijs staan. Wilt u een kentekenbewijs met de juiste gegevens? Vraag dan een nieuw kentekenbewijs aan.

Briefadres

Een briefadres is een plek waar de overheid u kan bereiken als u geen Nederlands woonadres heeft. Soms kunt u een briefadres krijgen als u in het buitenland woont. Of als u geen vaste woon- of verblijfplaats heeft. Uw gemeente kan u hier meer informatie over geven.

Als u een briefadres heeft, geeft de gemeente dit aan ons door. U hoeft zelf niets te doen. Lees meer op Rijksoverheid.nl.

U mag geen voertuig op uw naam hebben als u niet meer staat ingeschreven bij een Nederlandse gemeente. Blijft u in Nederland? Schrijf u dan in bij de gemeente of vraag een briefadres aan. Lukt inschrijven niet? Dan moet u het voertuig overschrijven. Regelt u dit pas nadat u zichzelf heeft uitgeschreven? Dan mag het voertuig niet meer op de openbare weg komen. Bij een controle mag de politie het voertuig in beslag nemen.

Verhuizen naar het buitenland

Verhuist u naar het buitenland en u neemt u uw voertuig mee? Meld het dan af voor export. Blijft het voertuig in Nederland? Zorg er dan voor dat iemand het voertuig overschrijft en u het vrijwaringsbewijs krijgt.

Voorkom vervelende situaties

Bent u uitgeschreven in Nederland? Zorg ervoor dat u het voertuig op tijd exporteert of overschrijft. Doet u dit niet? Dan registreren wij dit in het kentekenregister. Het voertuig mag dan niet meer op de openbare weg komen. Bij een controle kan de politie het voertuig in beslag nemen.

Zonder KVK-inschrijving kunt u geen voertuigen op uw bedrijfsnaam hebben staan. Schrijf de voertuigen over naar een ander bedrijf of een particulier. Kijk bij 'veel kentekenbewijzen overschrijven' als u meer dan 50 voertuigen overschrijft.

Is uw bedrijf gestopt voordat u de voertuigen heeft overgeschreven? Dan mogen ze niet meer op de openbare weg komen. Bij een controle mag de politie het voertuig in beslag nemen.

Ander KVK-nummer

Als uw bedrijf verdergaat onder een nieuwe KVK-inschrijving, schrijft u de voertuigen over naar het nieuwe bedrijf. Dit is bijvoorbeeld nodig als uw bedrijf een andere rechtsvorm krijgt. Wordt uw bedrijf een eenmanszaak? Schrijf de voertuigen dan over op uw eigen naam.