Sinds 1 oktober 2018 is de proef Digitaal Aanvragen
Rijbewijs gestart.
Burgers die ingeschreven staan in een gemeente die deelneemt aan de
proef kunnen onder bepaalde voorwaarden de verlenging van hun rijbewijs online
bij de RDW aanvragen. Een belangrijke rol in dit aanvraagproces speelt u als
RDW erkende fotograaf.
In dit artikel leest u wat u als erkenninghouder Fotograaf
rijbewijs moet doen.
U vraagt of
de klant inderdaad een pasfoto komt maken voor de online aanvraag van de
verlenging van zijn rijbewijs. Is de klant niet op de hoogte van deze
online mogelijkheid, dan kunt u de klant hierop wijzen. Meer informatie over de digitale aanvraag.
De klant
moet u expliciet toestemming geven om zijn pasfoto, rijbewijsnummer,
handtekening en eventueel e-mailadres door te mogen sturen naar de RDW. Zonder
toestemming mag u niet verdergaan.
U maakt de
pasfoto via uw eigen software. Een
pasfoto mag alleen op uw eigen locatie worden gemaakt. De pasfoto moet voldoen
aan een aantal eisen. Eisen pasfoto
U legt de
handtekening van de klant vast via een zogenoemde handtekeningpad van de provider
Fotografie. Deze handtekening komt op het rijbewijs van de klant terecht. De handtekening moet voldoen aan een aantal
eisen. Eisen handtekening
U toont de
digitale handtekening en de pasfoto aan de klant.
Na het maken
van de pasfoto geeft u de klant altijd tenminste 1 fysieke (afgedrukte)
pasfoto mee. Mocht zijn pasfoto niet geaccepteerd worden voor
het digitale proces, dan kan de klant met
deze afgedrukte pasfoto alsnog een rijbewijs aanvragen bij de gemeente.
U stuurt de
pasfoto en handtekening door naar de RDW via de geïnstalleerde applicatie van
de provider. U heeft hiervoor het rijbewijsnummer van de klant nodig. De klant
hoeft het rijbewijs niet te tonen en u mag hier ook niet naar vragen.
U krijgt een
bevestigingsmail van de RDW als de foto en handtekening zijn ontvangen. U krijgt geen bevestiging of de foto is
goedgekeurd.
Zodra u de gegevens heeft verstuurd naar de RDW, worden de pasfoto en de handtekening automatisch door de software van de provider verwijderd. Als u de pasfoto of handtekening nog op andere plekken heeft staan, bijvoorbeeld op uw fototoestel of op een usb card, moet u deze onmiddellijk na de bevestiging van ontvangst van de RDW definitief verwijderen of vernietigen.
Als de klant
een e-mailadres heeft doorgegeven, krijgt hij na maximaal 10 minuten een
bevestigingsmail van de RDW. Hierin staat of de foto is goedgekeurd en of hij
het rijbewijs digitaal kan aanvragen. Krijgt de klant een afwijzing, dan moet
hij met de gekregen pasfoto, naar het gemeentehuis waar hij de aanvraag alsnog
kan doen.
Eisen
pasfoto
De pasfoto moet voldoen aan de Paspoortuitvoeringsregeling
Nederland 2001 behorende fotomatrix (fotomatrix model 2007) en aan de volgende
aanvullende eisen:
pixels: 901 x 1158;
quality: 80%;
bitdiepte van 24;
formaat pasfoto: JPEG;
formaatgrootte pasfoto: maximaal 170 kilobyte;
en verhouding pasfoto: 35mm x 45mm.
Eisen aan de handtekening
De handtekening moet voldoen aan de volgende eisen:
een breedte/lengte verhouding van 3:1;
pixels: 777 x 262;
bitdiepte van 24;
formaat: JPEG;
formaatgrootte: ca. 15 kilobyte;
geen witruimte als kader om de handtekening.
Toezicht
Als erkenninghouder bent u verantwoordelijk voor het juist
aanleveren van de pasfoto en handtekening. Het is daarom van groot belang dat u
de gestelde eisen en voorwaarden naleeft. De RDW houdt hier toezicht op. In de Toezichtbeleidsbrief (pdf, 3mb) kunt u lezen hoe
de RDW toezicht houdt. Deze toezichtbeleidsbrief en de handleiding moeten op uw
bedrijfsadres aanwezig zijn.
Wijzigingen doorgeven
Als er een wijziging in uw bedrijfsactiviteiten, bedrijfsgegevens
of bedrijfslocatie plaatsvindt, moet u dit doorgeven aan de RDW. Hier kunt u lezen hoe u wijzigingen kunt doorgeven.
Vragen
Als u vragen heeft over het proces, kunt u contact opnemen
met uw provider Fotografie.
Als u vragen heeft over de erkenning of over het proces
digitaal aanvragen rijbewijzen, neem dan contact op met de Klantenservice van
de RDW.
