U kunt alleen een erkenning Bedrijfsvoorraad aanvragen als uw bedrijf aan een aantal voorwaarden voldoet. U vindt deze in de Regeling erkenning Bedrijfsvoorraad op wetten.overheid.nl. Ook in het ons toezichtbeleid vindt u hier belangrijke informatie over.

Belangrijkste voorwaarden

• Uw bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) en is geen BV in oprichting (i.o). 
• Heeft u een eenmanszaak dan moet u 18 jaar of ouder zijn en in Nederland wonen.
• Op uw uittreksel van de KvK staat als omschrijving dat u als bedrijf voertuigen inkoopt of maakt met het doel om te verkopen.
  Vraagt u tegelijk de bevoegdheid Online Registratie Autodemontage (ORAD) aan? Dan moet op uw uittreksel KvK staan: met het doel voertuigen te bewaren of bewerken (demonteren).
• Uw bedrijf heeft een plek waar de voertuigen uit uw bedrijfsvoorraad kunnen staan. Dit mag niet de openbare weg zijn.   
• U heeft een kluis of een (lade) kast die op slot kan. Hier bewaart u onze documenten. 

eHerkenning

Om voor het eerst een erkenning online bij ons aan te kunnen vragen, heeft u eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) nodig. Heeft u dit niet? Vraag eHerkenning dan hier aan. 

Tegelijk met uw erkenning Bedrijfsvoorraad kunt u een aantal bevoegdheden aanvragen die mogelijk handig zijn voor u. Zonder een erkenning Bedrijfsvoorraad kunt u deze niet aanvragen. 

Het gaat om de volgende bevoegdheden:

• Groene kentekenplaten (handelaarskentekenregeling)
  Wilt u met een voertuig de weg op voor bijvoorbeeld een proefrit? Vraag dan een handelaarskenteken aan bij de aanvraag voor een erkenning bedrijfsvoorraad. Meer over het aanvragen van groene kentekenplaten. 
• Tenaamstellen Voertuigbedrijf
  Hiermee kunt u vanaf uw eigen bedrijfsadres voertuigen of voertuigen verkocht uit uw bedrijfsvoorraad zelf overschrijven op naam van de nieuwe eigenaar. Meer over de Bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigbedrijf.
• Versnelde Inschrijving.
  Hiermee kunt u voor nieuwe voertuigen een kenteken aanvragen, zonder onderzoek en/of controle van de belastingafdracht. Meer over de Bevoegdheid Versnelde Inschrijving.
• Demontage
  Hiermee kunt u gemakkelijk en snel vanaf uw bedrijfsadres een voertuig online voor demontage aanmelden. Meer over de Bevoegdheid Online Registratie Autodemontage (ORAD)
• Export
  Hiermee kunt u gemakkelijk en snel vanaf uw bedrijfsadres een voertuig online voor export aanmelden. Meer over de Bevoegdheid Online Registratie Export Handelaren.

Heeft u al een erkenning en wilt u deze erkenning er ook bij hebben? Ga dan naar nog een erkenning of bevoegdheid aanvragen. 

1. Zorg dat u uw vestigingsnummer bij de hand heeft. Dit nummer vindt u op het uittreksel van de Kamer van Koophandel.
2. Log via de knop ‘Erkenning aanvragen’ in met eHerkenning en vul de gevraagde gegevens in.
3. Geef aan of u naast uw erkenning Bedrijfsvoorraad nog aanvullende bevoegdheden (zie Handige bevoegdheden bij uw erkenning) wilt aanvragen.
4. Geef aan hoeveel bedrijfsvoorraadpassen u wilt aanvragen (één is verplicht).
5. Wij bellen u binnen 5 werkdagen om een afspraak met u te maken. Iemand van ons (RDW Toezichthouder Bedrijven) komt dan bij u langs en bekijkt of uw bedrijf voldoet aan de voorwaarden. U krijgt per e-mail een rapport met de resultaten van het bezoek.
6. De werkdag na uw aanvraag sturen wij u alvast een certificaat voor uw computer. Een dag later krijgt u een brief met een pincode. Daarmee installeert u het certificaat op uw computer. Het certificaat heeft u nodig om in een online beveiligde omgeving met de erkenning te kunnen werken. Dit kan pas als wij uw aanvraag hebben goedgekeurd (zie stap 7). Meer informatie over het certificaat vindt u in de Handleiding RDW-certificaat.
7. Is alles goed, dan krijgt u van ons een brief waarin staat dat u de erkenning krijgt. Ook krijgt u een muurschild, een erkenningssticker en de bedrijfspas(sen). Hou er rekening mee dat de afhandeling van alles ongeveer 4 weken kan duren.  
8. U betaalt de kosten. 
9. Als u de erkenning heeft, kunt u kiezen hoe u ermee gaat werken: via een provider of via ons. Meer informatie vindt u op 'Providers voor digitale diensten´.

U betaalt de kosten voor de aanvraag ook als wij uw aanvraag niet goedkeuren of als u zelf de aanvraag stopt.

U kunt de erkenning ook aanvragen met een aanvraagformulier.  

Mail het ingevulde formulier naar [email protected] of stuur uw aanvraag naar:

RDW Servicecentrum Erkenningen 
Postbus 30.000
9640 RA Veendam