Met een erkenning bedrijfsvoorraad mag u een handelaarskenteken (groene kentekenplaten) gebruiken als iemand een proefrit wil maken.

Geen erkenning bedrijfsvoorraad? Dan mag u een handelaarskenteken gebruiken als u een voertuig van een klant haalt, brengt of test bij bijvoorbeeld een reparatie, een bewerking of poetsbeurt. 

Voorwaarden gebruik groene kentekenplaten

• Tijdens een proefrit neemt u of de klant het handelaarskentekenbewijs mee.
• Het handelaarskenteken is verzekerd.
• U mag niet privé rijden met een handelaarskenteken.
• U mag geen personen of goederen vervoeren.
• U mag niet parkeren op de openbare weg.
• U mag het handelaarskenteken niet gebruiken voor leenvoertuigen en demomodellen.
• U mag het handelaarskenteken niet uitlenen aan iemand anders
• U mag het handelaarskenteken alleen in Nederland gebruiken. Er zijn 3 landen waar u onder voorwaarden mag rijden:
  • In België en Luxemburg: alleen voor het afleveren of ophalen van een voertuig voor koop en verkoop van het voertuig. Dus niet voor een proefrit.
  • In Duitsland: alleen bedrijfsauto’s mogen met een Nederlands handelaarskenteken in Duitsland rijden. Deze bedrijfsauto’s mogen daar alleen rijden in verband met opbouw, ombouw of herstelwerkzaamheden die daarmee te maken hebben. U moet een schriftelijke bevestiging van de werkplaats bij u hebben waarmee u dit kunt laten zien.

Er zijn handelaarskentekenbewijzen in de volgende 4 categorieën:

• voor motorvoertuigen (lettercombinatie HA, HH, FH of HF)
• voor aanhangwagens, opleggers, land- en bosbouwaanhangwagens en verwisselbare getrokken uitrustingstukken (lettercombinatie OA)
• voor brom- en snorfietsen (lettercombinatie HC)
• voor land- en bosbouwtrekkers, motorrijtuigen met beperkte snelheid (MMBS) en mobiele machines (lettercombinatie LH)  

U kunt een handelaarskenteken aanvragen als uw bedrijf de erkenning bedrijfsvoorraad heeft, maar dit kan ook zonder deze erkenning.

Voorwaarden als u geen erkenning heeft

Inschrijving KVK

Uw bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) en is geen BV in oprichting (i.o).

Eenmanszaak: minimaal 18 jaar

Heeft u een eenmanszaak? Dan moet u 18 jaar of ouder zijn en in Nederland wonen.

Uw bedrijf repareert of bewerkt voertuigen

Op uw uittreksel van de KvK staat als omschrijving dat u voertuigen repareert of bewerkt in opdracht van iemand anders.

Werken op bedrijfsadres

U doet het werk waarvoor u het handelaarskenteken aanvraagt alleen op uw bedrijfsadres. Dit bedrijfsadres moet een overdekte en af te sluiten ruimte hebben om zo onder alle weersomstandigheden te kunnen werken.

Kast met slot

U heeft op uw bedrijfsadres een (lade) kast die op slot kan. Hier bewaart u onze documenten en de handelaarskentekenplaten en kentekenbewijzen die u op dat moment niet gebruikt.

Lees bij 'Gebruik handelaarskenteken' meer over de voorwaarden over het rijden met groene platen.

eHerkenning 

Om voor het eerst de handelaarskentekenregeling online te kunnen aanvragen, heeft u eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) nodig. Heeft u dit niet? Vraag eHerkenning dan hier aan.

Werkt u al met de erkenning Bedrijfsvoorraad en wilt u nu ook handelaarskentekens gaan gebruiken? Ga dan naar ‘Nog een erkenning of bevoegdheid aanvragen’.

Geen erkenning bij ons en wilt u rijden met groene kentekenplaten? Vraag zo de handelaarskentekenregeling aan: 

1. Zorg dat u uw vestigingsnummer bij de hand heeft. Dit nummer vindt u op het uittreksel van de Kamer van Koophandel.
2. Log via de knop ‘Erkenning aanvragen’ in met eHerkenning en vul de gegevens in.
3. Wij bellen u binnen 5 werkdagen om een afspraak met u te maken. Iemand van ons (RDW Toezichthouder Bedrijven) komt dan bij u langs en bekijkt of uw bedrijf voldoet aan de voorwaarden. U krijgt per e-mail een rapport met de resultaten van het bezoek.
4. Is alles goed? Dan krijgt u van ons een brief waarin staat dat u de erkenning krijgt. Ook krijgt u de handelaarskentekenbewijzen, een muurschild en een erkenningssticker. Hou er rekening mee dat de hele afhandeling 4 weken kan duren. 
5. U betaalt de kosten. 
6. Laat groene kentekenplaten maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant. Neem hiervoor het handelaarskentekenbewijs en een geldig legitimatiebewijs mee. U vindt een erkende kentekenplaatfabrikant met de RDW-locatiewijzer. 
7. Geef het handelaarskenteken door aan uw verzekeraar en sluit een WA-verzekering af. Dit geldt niet voor handelaarskentekens voor aanhangers of opleggers. 
8. U krijgt automatisch een rekening voor de motorrijtuigenbelasting van de Belastingdienst. Voor bromfietsen, aanhangwagens en landbouwvoertuigen betaalt u geen wegenbelasting.

Zo werkt het als u al groene kentekenplaten heeft en u wilt meer aanvragen:

1. Ga via de knop naar 'Handelaarskenteken aanvragen en vul de gegevens in'. 
2. Wij sturen uw handelaarskentekenbewijs de volgende werkdag per post.
   
3. Laat hiermee groene kentekenplaten maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant. U vindt een erkende kentekenplaatfabrikant met de RDW-locatiewijzer. 

 U betaalt de kosten voor de aanvraag ook als wij uw aanvraag niet goedkeuren of als u zelf de aanvraag stopt.

U kunt de erkenning ook aanvragen met een aanvraagformulier.  

Mail het ingevulde formulier naar [email protected] of stuur uw aanvraag naar:

RDW Servicecentrum Erkenningen 
Postbus 30.000
9640 RA Veendam