Om online een kenteken te kunnen aanvragen voor een gebruikt voertuig uit een EU/EVA-land gelden de volgende voorwaarden. 

Erkenning Bedrijfsvoorraad  

U moet de erkenning bedrijfsvoorraad hebben. 

Compleet en origineel buitenlandse kentekenbewijs

U heeft het complete en originele (EU/EVA) buitenlandse kentekenbewijs bij het voertuig. 

Alleen deze voertuigcategorieën

• personenauto (M1)
• lichte bedrijfsauto (N1)
• lichte aanhangwagen (O2 met een wettelijk toegestane maximummassa kleiner of gelijk aan 3500 kg) 
• twee- of driewieler (L1e t/m - L7e)  

Eisen aan het voertuig

• De personen- of bedrijfsauto heeft een maximumconstructiesnelheid van meer dan 25 km/h.
• Het voertuig heeft geen schade of schade gehad.
• Het voertuig moet klaar zijn voor gebruik. 
• Het voertuig is niet gewijzigd ten opzichte van de laatste registratie.
• Het voertuig is van ná 31-12-1977. 

Voldoet uw bedrijf of het voertuig niet aan deze voorwaarden? Dan kunt u niet online een kenteken voor het voertuig aanvragen. U moet dan een keuringsafspraak maken.

1. Log in via de knop 'Versnelde Individuele Aanvraag'. 
2. Vul de gevraagde gegevens in en lever de gevraagde documenten digitaal aan. Kijk hier voor voorbeelden van de gevraagde documenten. 
3. Gebruik voor personenauto's (M1) eventueel de RDW fotohulp-app om foto’s aan te leveren. Zie Gebruik app voor het maken van foto’s.

1. Een medewerker van een van onze keuringsstations beoordeelt uw aanvraag binnen 5 werkdagen.
2. Soms is een extra controle van het voertuig nodig. Daarvoor krijgt u dan een uitnodiging per e-mail. Daarnaast voeren we steekproeven uit om de kwaliteit van het voertuig en uw aanvraag te controleren. 
3. Als alles in orde is, krijgt u een e-mail met aanvullende informatie. 
4. U doet BPM-aangifte bij de Belastingdienst als het gaat om een voertuig waarvoor BPM betaald moet worden.  
5. U krijgt een link naar de bevestiging van inschrijving (BIN) per e-mail. Met de BIN kunt u het voertuig op naam zetten en kentekenplaten laten maken.
   
   
   • Heeft u namens een ander erkend bedrijf de aanvraag gedaan? Dan kunt u met uw bevestiging van inschrijving (BIN) het voertuig niet op naam zetten en geen kentekenplaten laten maken. Het andere erkende bedrijf krijgt de BIN waarmee dit wel kan.
   • Heeft u namens een rechtspersoon of particulier de aanvraag gedaan? Dan ontvangt u een bevestiging van inschrijving (BIN) en de eigenaar ontvangt het kentekenbewijs.
6. U moet het originele buitenlandse kentekenbewijs 6 maanden na ontvangst van de BIN bewaren en daarna vernietigen. Wij controleren dit.
7. Blijkt achteraf dat het voertuig niet de identiteit heeft die u bij de aanvraag heeft opgegeven? Of zijn er foute gegevens aan ons doorgegeven? Dan draaien wij de tenaamstelling terug. Dit doen wij volgens artikel 51a van de Wegenverkeerswet.

Voordat u een voertuig voor een particulier of ander bedrijf inschrijft, doet u eerst het volgende:

1. Zorg dat degene voor wie u de inschrijving doet een machtiging ondertekent. Dit moet u vóór de inschrijving doen.
2. Login via de knop 'Digitaal machtigen' met uw RDW-certificaat en maak de machtiging aan.
3. Vul het machtigingsnummer in dat op de digitale machtiging staat.

Inschrijven voor ander bedrijf met erkenning Bedrijfsvoorraad

Zo werkt het:

1. Geef het bedrijf een seintje wanneer u de machtiging heeft aangemaakt.
2. Het erkende bedrijf logt in via de knop 'Machtiging digitaal ondertekenen' met zijn RDW-certificaat.
3. Het bedrijf ondertekent de machtiging. Deze hoeft u niet te bewaren.

Veel bedrijven gebruiken onze Fotohulp Voertuigapp voor het maken van foto's. De foto's moet u uploaden bij de aanvraag van kentekens voor personenauto's (M1).

Dankzij de app en de instructies die erin staan, gaat de aanvraag meestal een stuk sneller. Dit komt doordat de foto's die u met de app maakt vaak meteen aan de eisen voldoen. 

De RDW Fotohulp Voertuigapp kunt u downloaden via de Apple Appstore en de Google Playstore.

U betaalt een recyclingbijdrage als u een geïmporteerde auto/bedrijfsauto inschrijft in uw bedrijfsvoorraad. Wij dragen dit bedrag af aan Auto Recycling Nederland.

Als erkenninghouder moet u werken volgens onze beleidsregels. Al deze regels leest u in het document Beleid tijdelijke importprocedure vanaf 12 september 2022 (pdf, 684kb).