Toelatingskeuring van een niet eerder in Europa geregistreerd voertuig of van een zelfbouwvoertuig

Als u een bedrijfsauto heeft gekocht in een land buiten de Europese Unie (EU) of Europese Vrijhandels Associatie (EVA) of u heeft zelf een voertuig gebouwd en u wilt daarmee gaan rijden in Nederland, dan moet u een Nederlands kenteken aanvragen. De RDW moet het voertuig goedkeuren om te mogen rijden op de Nederlandse weg.

Heeft uw voertuig een Europese typegoedkeuring of heeft uw voertuig een datum eerste toelating van vóór 1 januari 1998, dan geldt voor u de informatie in het artikel: Nederlands kenteken aanvragen voor voertuig uit de EU. U kunt bij de fabrikant navragen of uw voertuig een Europese typegoedkeuring heeft.

Identiteit bij zelfbouw

Als onderdeel van de toelatingskeuring van een zelfbouwvoertuig moet de RDW eerst de identiteit vaststellen. Voordat u begint aan de opbouw van een zelfbouwvoertuig moet u de hoofdonderdelen laten identificeren en een VIN laten inslaan door de RDW. Hiervoor kunt u terecht bij de volgende keuringslocaties van de RDW:

  • Venlo
  • Roosendaal
  • Waddinxveen
  • Zwolle

Dit identificatieproces bestaat uit twee stappen:

  1. U vult het aanvraagformulier 'Aanvraag vaststellen VIN' in om een vooronderzoek te starten. Bij gebruikte onderdelen duurt het ongeveer vier weken om de identiteit van het onderdeel vast te stellen.
  2. U maakt ook gelijk een afspraak  voor over vier weken bij de door u gekozen keuringslocatie van de RDW. Tijdens deze afspraak stelt de medewerker van de RDW de identiteit van uw voertuig vast. Als het nodig is slaan wij ook het voertuigidentificatienummer in.

Eisen bij toelatingskeuring

In dit artikel gaat het om de voertuigcategorie bedrijfsauto. In hoofdstuk 1 van de Regeling voertuigen kunt u aan de hand van de definitie en inrichtingsomschrijvingen nalezen welke voertuigen onder deze categorie vallen. De bedrijfsauto moet voldoen aan permanente eisen en individuele goedkeuringseisen. De permanente eisen vindt u in hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen. De individuele eisen en informatie over de keuring kunt u lezen in de wijze van keuren voor bedrijfsauto's.

Heeft uw bedrijfsauto een datum eerste toelating van voor 1 juli 2014? Dan geldt de DocumentWijze van keuren versie tot 1 juli 2014 (pdf, 2mb)
Is uw bedrijfsauto van na 30 juni 2014? Dan geldt de DocumentWijze van keuren vanaf juli 2014 (pdf, 1mb)

Rijden met een voertuig naar de keuringslocatie

Als u in Nederland met het voertuig naar de RDW wilt rijden, vraagt u dan van te voren een eendagskenteken voor die dag aan. Zonder kenteken mag het voertuig in Nederland niet op de openbare weg rijden. Voor het rijden met het voertuig vanuit het buitenland naar Nederland, geeft de RDW geen kenteken af. Neemt u hiervoor contact op met de buitenlandse instanties.

Toelatingskeuring aanvragen

Het aanvragen van een Nederlands kenteken gaat als volgt:

  1. U deze link opent in een nieuw venstervult online het formulier in waarmee u een individuele goedkeuring aanvraagt
  2. Een RDW medewerker neemt na beoordeling, van de aanvraag en de documenten, contact met u op voor een keuring aan huis op of het .
  3. U gaat op de dag van de afspraak met het voertuig naar hetTestcentrum en neemt indien van toepassing het volledige buitenlandse kentekenbewijs en uw legitimatiebewijs mee. Heeft u aanvullende documenten bij uw zelfbouwvoertuig, neemt u deze dan ook mee.
  4. De technische medewerker beoordeelt of uw voertuig aan de individuele betreffende eisen voldoet.
  5. Als aan de eisen is voldaan, doet u aangifte van de Belasting Personenauto’s en Motorrijwielen (BPM). Hoe en waar u dit kunt doen, leest u op de website van de Belastingdienst. Hier kunt u deze link opent in een nieuw vensterde hoogte van de BPM berekenen. 
  6. Als alles akkoord is stuurt de RDW u binnen 5 werkdagen het kentekenbewijs op creditcardformaat (ook wel kentekencard genoemd) met de juiste gegevens per post. U ontvangt ook een brief met een volledige tenaamstellingscode. Dit is een code die u nodig heeft bij bijvoorbeeld verkoop van het voertuig. De code bestaat uit 9 cijfers. Het is belangrijk om de tenaamstellingscode goed en apart van het kentekenbewijs te bewaren.
  7. Als u de APK-keuring bij de RDW heeft laten doen, ontvangt u ook een APK-keuringsrapport bij het kentekenbewijs.
  8. Als u de kentekencard van de RDW heeft ontvangen, moet u de kentekenplaten laten maken bij een RDW erkende kentekenplatenfabrikant en het voertuig verzekeren voor Wettelijke Aansprakelijkheid (WA). Van de Belastingdienst ontvangt u automatisch een rekening voor de motorrijtuigenbelasting.

Documenten die u moet meenemen:

  • Een geldig legitimatiebewijs;
  • Het complete originele buitenlandse kentekenbewijs indien van toepassing.

Kosten

De kosten voor een toelatingskeuring bestaan uit de volgende items:

  1. Beoordelingskosten en keuringskosten op basis van bestede tijd en het geldende uurloon;
  2. Reiskosten (bij keuren aan huis);
  3. Kosten kentekencard;
  4. Kosten voor gebruik van apparatuur, indien van toepassing;
  5. Bij een zelfbouwvoertuig de kosten voor inslag van een voertuigidentificatienummer (VIN).

Hieronder ziet u een pdf met de tarieven.

Voorafgaand aan de keuring kunt u een prijsindicatie opvragen bij de afdeling Testen Nationaal. Na de keuring ontvangt u een factuur van de RDW.