• In de Europese regelgeving heet een vrachtauto een ‘zware bedrijfsauto’ als het gewicht van het voertuig inclusief de lading hoger is dan 3.500 kilo. Het maximale gewicht van een zware bedrijfsauto mag - inclusief lading - 50.000 kilo zijn, in Nederland.
• Het basisvoertuig van een vrachtauto heeft via de fabrikant een ‘Europese typegoedkeuring’. Dat betekent dat het onderstel in serie is goedgekeurd. Het voertuig is dan nog niet af. Elke voltooide vrachtauto moet de RDW ‘individueel’ keuren.
• Gaat het om een voltooide vrachtauto waarbij u niets wijzigt aan het basisvoertuig? En werkt u met goedgekeurde onderdelen? Dan kunt u het complete voertuig laten goedkeuren bij een RDW-keuringsstation. Zie 'Afgebouwd, niets aangepast: keuren bij keuringsstation’
• Verandert u het basisvoertuig? Of bouwt u het af met onderdelen die niet zijn goedgekeurd?  Dan zijn er meer tests nodig om vast te stellen of de constructie voldoet. Zie ‘Constructie aangepast: uitgebreid keuren op locatie’.

Voorwaarden voor keuren op keuringsstation

Gaat het om een incompleet basisvoertuig met Europese typegoedkeuring dat u heeft afgebouwd, ofwel 'voltooid'? U kunt het complete voertuig laten keuren bij een RDW-keuringsstation als u voldoet aan deze 2 zaken: 

• U verandert niets aan het basisvoertuig of aan de zitplaatsen en
• U werkt met goedgekeurde onderdelen.

Bent u particulier?

U start altijd met een eerste opname op het keuringsstation. Daar hoort u of, en zo ja, welke aanvullende keuring nodig is.

Zo werkt het

1. Via de knop ‘Keuringsafspraak maken’ maakt u online een afspraak. U logt in met uw certificaat, DigiD of eHerkenning. Kies ‘Eerste aanvraag/opname voor een kenteken van een voertuig'. Of 'Wijziging(en) aan het voertuig'.
   
   Onder bepaalde voorwaarden kunt u deze keuring ook aan huis laten doen. Dit geldt niet voor rolstoelvervoer en ambulances.
2. Op de dag van de afspraak brengt u het voertuig naar het RDW-keuringsstation. U neemt mee:
   • Geldig(e) identiteitskaart, paspoort of rijbewijs
   • Als het gaat om een aanpassing: het kentekenbewijs
   • Als het gaat om een nieuw voertuig: Certificaat van Overeenstemming (CvO) 
   • Eventuele aanvullende documenten, zoals een nieuwe berekening van de uitstoot, goedkeuring onderdelen of testrapporten.
   • Het door u ingevulde formulier Aanvraag individuele goedkeuring (pdf, 127kb) (N- Bedrijfsauto).  
3. U betaalt voor de keuring.
4. De medewerker beoordeelt of het voertuig aan de eisen voldoet. Ook controleren wij bedrijfsauto's op de bpm-eisen van de Belastingdienst. U kunt doorverwezen worden voor een aanvullende keuring. Aanvullende keuringen doen wij op basis van uurtarief.   
5. Was het voertuig een ‘bedrijfsauto’ en wordt het een ‘personenauto’? Dan is een bpm-aangifte nodig bij de Belastingdienst.
6. Keuren wij uw voertuig goed en geeft de Belastingdienst akkoord (als dit van toepassing is)? Binnen 5 werkdagen sturen wij u een nieuw kentekenbewijs. Een werkdag later sturen wij u een brief met de volledige tenaamstellingscode. 
7. De eigenaar moet het voertuig verzekeren voor Wettelijke aansprakelijkheid (WA). Van de Belastingdienst ontvangt deze eigenaar automatisch een rekening voor de motorrijtuigenbelasting. 
8. Nieuw kenteken of kenteken gewijzigd? Laat kentekenplaten maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant. Neem het kentekenbewijs mee.

Stap 1: Testrapporten of certificaten nodig

Heeft uw aanpassing effect op de Europese typegoedkeuring omdat u de constructie heeft aangepast? Of bouwt u af met onderdelen die niet zijn goedgekeurd? Dan zijn er tests nodig om vast te stellen of alles voldoet.

• Ingrijpende wijzigingen, zoals aan remmen, stuur of aandrijving, of onderdelen die niet zijn goedgekeurd moet u laten testen door een technische dienst. Dat kan bij ons testcentrum Lelystad of een door ons aangewezen technische dienst. U krijgt dan een testrapport. Dit heeft u nodig voor de uitgebreide keuring. Kijk bij Gebruik maken testcentrum Lelystad. 
• Minder ingrijpende aanpassingen, zoals een spiegel, kan onze inspecteur soms testen op uw locatie. U toont dan documenten, berekeningen of certificaten bij uw aanpassingen.

Stap 2: Afspraak uitgebreide keuring op locatie

U heeft testrapporten, berekeningen of certificaten bij uw aanpassingen. Hiermee kan onze inspecteur uw complete voertuig beoordelen om te bepalen of het een kentekenbewijs krijgt.

1. Via de knop 'Afspraak maken uitgebreide keuring' gaat u naar het online formulier. Vul dit formulier in.
2. Bij uw aanvraag voegt u het volgende toe:
   • kopie van het Nederlands kentekenbewijs of buitenlands kentekenbewijs óf
   • Certificaat van Overeenstemming (CvO) en
   • aanvullende documenten (berekeningen, goedkeuring onderdelen of testrapporten)
3. Wij bellen u voor een afspraak. Wij sturen u het formulier ‘Aanvraag individuele goedkeuring’. Daarin geeft u aan welke onderdelen u heeft gewijzigd.
4. Op de dag van de afspraak keuren wij uw voertuig(en) op uw locatie.
5. Keuren wij uw voertuig goed? Dan kunt u een voorlopig kentekenbewijs toegestuurd krijgen. In het kentekenregister passen wij gegevens aan.
6. De eigenaar van het voertuig sturen wij het volgende:
   • Aangepast kentekenbewijs en (apart) tenaamstellingscode.
   • RDW-goedkeuringsdocument bij de constructiewijziging, nodig bij de jaarlijkse APK-keuring.
7. De eigenaar moet het voertuig verzekeren voor Wettelijke aansprakelijkheid (WA). Van de Belastingdienst ontvangt deze eigenaar automatisch een rekening voor de motorrijtuigenbelasting.  
8. U ontvangt van ons de rekening voor de keuring(en). Laat kentekenplaten maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant. U vindt een erkende kentekenplaatfabrikant met de RDW-locatiewijzer. Neem het kentekenbewijs mee.

Ingrijpende wijzigingen, zoals bij ombouw naar elektrisch of aan remmen of stuur, moet u laten testen door een technische dienst. Dit geldt ook voor onderdelen die niet zijn goedgekeurd. Het testen kan bij ons testcentrum Lelystad.

Het testen kan soms een aantal dagen in beslag nemen, bijvoorbeeld bij een zware bedrijfsauto. De huurkosten van de baan en de uurtarieven kunnen daarbij oplopen. Houd daarom rekening met hoge kosten.

Zo werkt het

1. Vul het formulier in achter de knop 'Keuringsafspraak maken testcentrum Lelystad'. 
2. Wij bellen u voor een afspraak. Wij sturen u het formulier ‘Aanvraag individuele goedkeuring’.
3. Op de dag van de afspraak brengt u het voertuig. U neemt het volgende mee:
   • Certificaat van Overeenstemming (CvO)
   • Eventuele aanvullende documenten (berekening,  eerdere onderdeelgoedkeuring of testrapport)
   • Het formulier ‘Aanvraag individuele goedkeuring’ waarin staat welke onderdelen u heeft gewijzigd. 
4. Wij testen het voertuig op de testbaan en beoordelen of het voldoet.
5. U ontvangt een testrapport. Dit testrapport heeft u nodig bij de keuring op het keuringsstation.

Voor bepaalde technische eisen kunnen wij (gedeeltelijk) vrijstelling geven als het voertuig niet werkt bij die eisen. Denk bijvoorbeeld aan vuilnisauto’s of bezemwagens. U kunt vooraf een vrijstelling aanvragen voor de keuring van bepaalde onderdelen. Dit is mogelijk op onderdelen zoals bijvoorbeeld stootbalk (70/221/EEG) en zijafscherming (89/297/EEG).

Een vrijstellingsaanvraag moet bestaan uit de volgende onderdelen:

• Motivatie waarom de constructie niet kan voldoen.
• Constructietekening met alle maatvoeringen. 
• Eventueel foto's met schriftelijke toelichting. 
• Opgave van merk en voertuigidentificatienummer (VIN) van het betreffende voertuig.

Ga hiervoor naar ‘Vrijstelling aanvragen’ en vul het formulier Individuele goedkeuring in. Kies de juiste voertuigcategorie bij ‘Voertuigen en diensten’ en vraag daarna vrijstelling aan.

Kosten op het RDW-keuringsstation 

Het gaat hier om een inschatting. De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van of het een licht of zwaar voertuig is en van het aantal te controleren punten. Bij een gebruikt voertuig testen we op meer aspecten (10-14) dan bij een nieuw voertuig (5-9).

Voertuigen op de openbare weg moeten voldoen aan technische eisen. De datum eerste toelating (DET) van het voertuig bepaalt welke eisen. Snel weten welke? Beantwoord de vragen en check de eisen voor uw voertuig.