• U stuurt een e-mail naar [email protected].
• U ontvangt binnen 3 werkdagen een reactie met informatie over de beveiligde verbinding, de digitale handtekening en over hoe u het digitale CvO samenstelt.
• Daarna start het acceptatieproces. Hoe lang dit duurt is afhankelijk van de situatie. U kunt uitgaan van minimaal 3 weken.
• Als u het acceptatieproces succesvol hebt afgerond, krijgt u toegang tot de database en kunt u CvO's aanleveren.
• Na aanlevering van het digitale CvO, kan het voertuig op basis hiervan worden ingeschreven in het kentekenregister.

Wij werken met een digitale handtekening. Zo weten wij zeker dat de aangeleverde gegevens niet zijn gewijzigd en afkomstig zijn van u. De digitale handtekening moet op naam staan van de fabrikant of van de officiële vertegenwoordiger van de fabrikant.

Ik ben fabrikant en heb geen digitale handtekening

• Levert u rechtstreeks de CvO's bij ons aan? Dan mag dit zowel met als zonder digitale handtekening. Zonder digitale handtekening mag tot 1 januari 2025.
• Levert u via een provider aan? Dan mag u alleen CvO's met digitale handtekening aanleveren. 

Ik ben importeur en heb geen digitale handtekening

• Nederlandse importeurs mogen tot 1 januari 2025 de CvO's zowel met als zonder digitale handtekening aanleveren.
• Levert u aan zonder digitale handtekening? Dan moet u jaarlijks een auditverklaring bij ons aanleveren.

• Het digitale CvO bestaat uit een opsomming van attributen die de fabrikant aanlevert. Hiervoor gebruiken wij het Initiële Voertuig Informatie (IVI)-bericht. Op de website van de Association of European Vehicle and Driver Registration Authorities (EReg) vindt u onderaan de pagina de volgende bestanden:
  

• Het actuele IVI-bericht
• IVI-BB (Berichtenboek)
• XSD-bestand van de Initial Vehicle Information (IVI)

• Op termijn kunt u met het digitale CvO uw voertuig inschrijven in elke aangesloten Europese lidstaat.