Toelating voor uw bedrijf aanvragen
Wilt u een typegoedkeuring bij ons aanvragen? Dan moet u eerst aantonen dat uw product wordt geproduceerd volgens de geldende wetgeving. Hiervoor dient u een aanvraag voor toelating bij ons in. Nadat uw bedrijf is toegelaten, kunt u Europese of nationale typegoedkeuringen bij ons aanvragen.
-
- U kunt alleen een aanvraag voor toelating indienen als u een informatiegesprek heeft gehad met 1 van onze inspecteurs.
- Neem voorafgaand aan het gesprek met de inspecteur het informatiedocument en de beleidsregel door. Deze vindt u onder Meer informatie.
- U moet veel documenten meesturen bij uw aanvraag. Een overzicht vindt u in het aanvraagformulier. Zorg voor de juiste en volledige documenten. Dit versnelt uw aanvraag.
- Stuur alleen documenten in PDF-formaat mee. En voeg documenten niet samen. Geef de documenten de naam zoals aangegeven in het aanvraagformulier.
-
De toelating start met een gesprek met 1 van onze inspecteurs. Tijdens dit gesprek vertellen wij hoe het proces werkt en bespreken we wat we van elkaar kunnen verwachten.
Gesprek aanvragen
- U vraagt het gesprek aan via [email protected]. Vermeld uw contactgegevens en productgroep in de e-mail. Binnen 1 week nemen wij contact met u op om een gesprek in te plannen.
- Neem voorafgaand aan het gesprek het informatiedocument en de beleidsregel door. Deze vindt u onder Meer informatie.
- Bij het gesprek moet de persoon aanwezig zijn die binnen uw bedrijf verantwoordelijk is voor de overeenstemming van productie volgens de voor u geldende wetgeving.
Na het gesprek
- Na het gesprek ontvangt u binnen 1 week van ons een e-mail met daarin een verslag van het gesprek.
- U moet binnen 3 maanden na het gesprek de Eerste Beoordeling aanvragen.
-
Informatiegesprek succesvol afgerond? Dan kunt u een Eerste Beoordeling aanvragen.
- Vul onderstaand formulier in en verzamel de benodigde documenten. Welke dit zijn leest u in het formulier.
- Het ingevulde formulier stuurt u met de documenten naar [email protected]
- U ontvangt binnen 1 week een audit-plan met daarin de datum waarop wij de documenten gaan beoordelen.
- Bij een positieve beoordeling ontvangt u binnen 1 week een 'Communicatie Eerste Beoordeling' per e-mail. Dit is de bevestiging van uw toelating. Vanaf nu kunt u typegoedkeuringen aanvragen.
- Als u 2 jaar na de toelating geen typegoedkeuring heeft aangevraagd of niet hebt geproduceerd, vervalt de 'Communicatie Eerste Beoordeling' en daarmee ook de toelating.
Voldoet u niet?
Dan leest u in de e-mail wat u moet doen. U hebt 2 keer de mogelijkheid om maatregelen te treffen en een nieuwe aanvraag te doen. Mocht u na deze 2 keer niet voldoen, dan moeten wij u helaas afwijzen.
Bedrijfsbezoek
Soms besluiten wij na uw aanvraag een audit op locatie te doen. Hierover informeren wij u vooraf. Na het bedrijfsbezoek ontvangt u hiervan een rapportage.
Testen starten
U kunt gelijktijdig met uw aanvraag voor de Eerste Beoordeling ook alvast het testproces starten. Hiervoor neemt u contact op met een technische dienst. Lees verder op Test aanvragen. -
- Binnen 12 maanden na een positieve afronding van de Eerste Beoordeling, voeren wij een audit uit op locatie. Hiervoor nemen wij contact met u op.
- Als tijdens de audit de overeenstemming van productie aangetoond kan worden, ontvangt u een 'Verklaring van Overeenstemming'. Deze vervangt de 'Communicatie Eerste Beoordeling'.
- Mocht u binnen 12 maanden nog niet produceren, dan kunt u deze audit eenmalig uitstellen. Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected] .
-
Uw 'Verklaring van Overeenstemming' is maximaal 3 jaren geldig. Voordat deze verloopt nemen wij contact met u op over de verlenging. Voor het behouden van uw toelating gelden de volgende voorwaarden:
- U moet de overeenstemming van productie waarborgen.
- De geproduceerde producten moeten aan de geldende wetgeving voldoen.
- U geeft op tijd wijzigingen aan ons door.
- U verleent medewerking aan audits.
- U betaalt onze facturen op tijd.
-
Toelating
De kosten voor de toelating zijn afhankelijk van verschillende factoren. Globaal bestaan de kosten uit:
- Administratieve beoordeling van de aanvraag
- Bedrijfsbezoek (reistijd, reiskosten, verblijfskosten)
- Afgifte 'Communicatie Eerste Beoordeling'
Instandhouding en toezicht
Dit zijn alle kosten voor een fysieke en of uitgebreide administratieve audit (Aplus). Jaarlijks ontvangt u in maart een factuur voor de instandhoudingskosten.
Tarieven
In de prijslijst 2023 (pdf, 50kb) vindt u de actuele tarieven.
-
Meer informatie vindt u in de onderstaande documenten. Heeft u vragen? Neem dan contact op via [email protected].
- Informatiedocument over het verkrijgen en behouden van de toelating (pdf, 918kb)
- Beleidsregel aanvraag, verlenen en toezicht typegoedkeuringen (pdf, 162kb)