1. U start de toelating door een mail te sturen naar [email protected]. Vermeld hierin:
• Uw contactgegevens
• Productgroep en de typegoedkeuring waarvoor u een aanvraag doet
2. Wij registreren uw aanmelding, u ontvangt hiervan binnen 2 weken een bevestiging per e-mail. Hierin vindt u alle informatie die u nodig heeft voor het indienen van een aanvraag. 
3. Na ontvangst gaat u door met stap 2: het aanvragen van een Eerste Beoordeling.

Heeft u een bevestiging ontvangen van uw aanmelding? Dan kunt u een Eerste Beoordeling aanvragen. Hiervoor gebruikt u de documenten die u van ons heeft ontvangen in de bevestigingsmail.

1. Vul het aanvraagformulier in en verzamel de benodigde documenten. Welke dit zijn leest u in het formulier. Voor de documenten geldt het volgende:
• Stuur alleen documenten in PDF-formaat mee.
• Voeg documenten niet samen.
• Geef de documenten de naam zoals aangegeven in het aanvraagformulier.
• Wij kunnen alleen complete aanvragen in behandeling nemen. 
2. Het ingevulde formulier stuurt u met de documenten naar [email protected]
3. U ontvangt binnen 2 weken een bevestiging dat wij uw documenten hebben ontvangen. Binnen 12 weken ontvangt u een inhoudelijke reactie van 1 van onze inspecteurs.
4. Na een positieve beoordeling ontvangt u binnen 1 week een 'Communicatie Eerste Beoordeling' per e-mail. Dit is de bevestiging van uw toelating. Vanaf nu kunt u typegoedkeuringen aanvragen.
5. Als u 2 jaar na de toelating geen typegoedkeuring heeft aangevraagd of niet hebt geproduceerd, vervalt de 'Communicatie Eerste Beoordeling' en daarmee ook de toelating.

Voldoet u niet?

Dan leest u in de e-mail wat u  moet doen. U hebt 2 keer de mogelijkheid om maatregelen te treffen en dit aan te tonen. Mocht u na deze 2 keer niet voldoen, dan moeten wij u helaas afwijzen.

Bedrijfsbezoek

Soms besluiten wij na uw aanvraag een audit op locatie te doen. Hierover informeren wij u vooraf. Na het bedrijfsbezoek ontvangt u hiervan een rapportage.

Testen starten

U kunt gelijktijdig met uw aanvraag voor de Eerste Beoordeling ook alvast het testproces starten. Hiervoor neemt u contact op met een technische dienst. Lees verder op Test aanvragen. 

• Binnen 12 maanden na een positieve afronding van de Eerste Beoordeling, voeren wij een audit uit op locatie. Hiervoor nemen wij contact met u op.
• Als tijdens de audit de overeenstemming van productie aangetoond kan worden, ontvangt u een 'Verklaring van Overeenstemming'. Deze vervangt de 'Communicatie Eerste Beoordeling'. 
• Mocht u binnen 12 maanden nog niet produceren, dan kunt u deze audit eenmalig uitstellen. Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected].

Uw 'Verklaring van Overeenstemming' is maximaal 3 jaren geldig. Voordat deze verloopt nemen wij contact met u op. Voor het behouden van uw toelating gelden de volgende voorwaarden:

• U moet de overeenstemming van productie waarborgen.
• De geproduceerde producten moeten aan de geldende wetgeving voldoen.
• U geeft op tijd wijzigingen aan ons door.
• U verleent medewerking aan audits.
• U betaalt onze facturen op tijd.

Toelating

De kosten voor de toelating zijn afhankelijk van verschillende factoren. Globaal bestaan de kosten uit:

• Administratieve beoordeling van de aanvraag
• Bedrijfsbezoek (reistijd, reiskosten, verblijfskosten)
• Afgifte 'Communicatie Eerste Beoordeling'

Instandhouding en toezicht

Jaarlijks ontvangt u in maart een factuur voor de instandhoudingskosten.

Tarieven

Bij de bevestiging van uw aanvraag ontvangt u een prijslijst met actuele tarieven.

Meer informatie over het proces en de documenten die u moet aanleveren volgt na uw aanvraag. Heeft u vragen? Neem dan contact op via [email protected].