Het kan hier gaan om een ouder voertuig dat nog nooit kentekenplaten heeft gehad of om een voertuig dat model 'oud geel' heeft zonder dat ermee wordt gereden.

Voorbeelden van voertuigen

• Voertuig staat sinds de invoering van kentekenplaten met EU-logo als geschorst geregistreerd, omdat er jarenlang aan is gesleuteld is.
• Caravan staat sinds de invoering van kentekenplaten voor aanhangwagens op een vaste plek.
• Bromfiets was bij de invoering van kentekenplaten van brom- en snorfietsen nog niet rijklaar.
• Motor stond sinds de invoering van de kentekenplaten met EU-logo in opslag.

Voorwaarden voor 'eerste afgifte'

• De klant heeft een goede verklaring.
• In GAIK Online zijn bij het kenteken geen kentekenplaten geregistreerd. 

Papieren kentekenbewijs? Doe een extra controle

• Heeft uw klant een papieren kentekenbewijs bij het voertuig (deel I of IA)? Check dan het volgende:
  • Het kentekenbewijs heeft duplicaatcode 0
  • Het kentekenbewijs heeft geen droogstempel of melding ´RDW GAIK´

Ziet u duplicaatcode 0 of het droogstempel? Dan zijn eerder GAIK-kentekenplaten afgegeven. Geef de kentekenplaten de duplicaatcode die het systeem aangeeft. Registreer ‘vermissing’.

• Het papieren kentekenbewijs mag geen duplicaatcode die hoger is dan 0. Als dat wel zo is, kunnen bij een vorig kentekenbewijs GAIK-kentekenplaten zijn afgegeven. Wij kunnen er in dit geval geen ‘eerste afgifte’ van maken. Registreer als reden afgifte ‘Vermissing’ en geef de kentekenplaten de in het systeem aangegeven duplicaatcode.
• In GAIK Online staan bij het kenteken geen kentekenplaten geregistreerd.

Zo dient u een verzoek in voor de eerste afgifte van kentekenplaten:

1. Vul het formulier Verzoek eerste afgifte (pdf, 151kb)in. In uw verzoek moeten onder meer de volgende gegevens staan:
   • uw bedrijfsgegevens en bedrijfsnummer
   • het kenteken en de meldcode
   • de reden waarom niet eerder GAIK kentekenplaten zijn afgegeven
2. Print uit en onderteken. Voeg bij het verzoek het volgende toe:
   • als u dit heeft: kopie van het kentekenbewijs.
3. Mail naar [email protected]. Binnen 5 werkdagen bellen of mailen wij u met ons besluit.
4. Geven wij toestemming? Pas dan kunt u de kentekenplaat of kentekenplaten maken en afgeven.

Duplicaatcode aflezen

Maakt u kentekenplaten voor ‘eerst afgifte’ of ‘vermissing’? En gaat het om een papieren kentekenbewijs? Dan voert u de duplicaatcode van het kentekenbewijs in, in de applicatie GAIK Online. Zo controleren wij de geldigheid van het papieren kentekenbewijs.

De duplicaatcode kan op 2 manieren op het papieren kentekenbewijs staan:

• bij ‘duplicaatcode’.
• verwerkt in de voertuigcode. In dat geval leest u aan de 7e positie van de voertuigcode af wat de duplicaatcode is. Dat werkt als volgt:
  • een streepje of de letter L op de zevende positie = duplicaatcode 00
  • de letter A of de letter M op de zevende positie = duplicaatcode 1
  • de letter B of de letter N op de zevende positie = duplicaatcode 2
  • de letter C of de letter O op de zevende positie = duplicaatcode 3
  • Dit loopt door tot de letters K en Z.

Meldcode aflezen

Bij een papieren kentekenbewijs registreert u naast het kenteken en de duplicaatcode ook de meldcode. U kunt de meldcode aflezen van de laatste 4 cijfers van het VIN (chassisnummer of framenummer) op deel IA of deel I van het papieren kentekenbewijs. Zijn er geen 4 cijfers in een VIN? Vul in GAIK Online het cijfer aan de voorkant aan met een of meer keer 'X'.