Handelaarskentekenregeling aanvragen
-
Als erkenninghouder Bedrijfsvoorraad kunt u het handelaarskenteken gebruiken als iemand een proefrit wil maken met een voertuig uit uw bedrijfsvoorraad.
Heeft uw voertuigbedrijf geen erkenning Bedrijfsvoorraad? Dan kunt u het handelaarskenteken gebruiken als u een voertuig van een klant gaat herstellen of bewerken. U mag dan het voertuig van een klant halen of brengen. Ook kunt u het handelaarskenteken gebruiken om de bewerking of het herstel te testen.
- Het handelaarskenteken mag alleen door u of een door u aangewezen persoon worden gebruikt.
- Als u met handelaarskentekenplaten rijdt, moet u altijd het originele handelaarskentekenbewijs bij u hebben.
- Het gebruik van het handelaarskenteken moet direct verband houden met de door uw bedrijf opgegeven bedrijfsactiviteiten. Dus niet voor uitleendoeleinden.
- U mag het handelaarskenteken alleen in Nederland gebruiken. Er zijn 3 landen waar het gebruik ook is toegestaan, maar met beperkingen:
In België en Luxemburg: uitsluitend voor het afleveren of ophalen van een voertuig voor koop en verkoop van het voertuig. Dus niet voor een proefrit.
In Duitsland: alleen bedrijfsauto’s mogen met een Nederlands handelaarskenteken in Duitsland rijden. Deze bedrijfsauto’s mogen daar alleen rijden in verband met opbouw, ombouw of herstelwerkzaamheden die daarmee te maken hebben. U moet een schriftelijke bevestiging van de werkplaats bij u hebben waarmee dit kunt aantonen.
-
Er zijn handelaarskentekenbewijzen in de volgende 4 categorieën:
- voor motorvoertuigen (lettercombinatie HA, HH, FH of HF)
- voor aanhangwagens, land- en bosbouwaanhangwagens en verwisselbare getrokken uitrustingstukken (lettercombinatie OA)
- voor brom- en snorfietsen (lettercombinatie HC)
- voor land- en bosbouwtrekkers, motorrijtuigen met beperkte snelheid (MMBS) en mobiele machines (lettercombinatie LH)
-
Voorwaarden
Wilt u gebruik maken van de handelaarskentekenregeling en heeft u een eenmanszaak? Dat moet u 18 jaar en ouder zijn en in Nederland wonen.
U kunt handelaarskentekens aanvragen als uw bedrijf de erkenning Bedrijfsvoorraad heeft, maar dit kan ook zonder deze erkenning.
Heeft u geen erkenning Bedrijfsvoorraad ? Dan gelden de volgende voorwaarden voor het deelnemen aan de handelaarskentekenregeling:
- Uw bedrijf staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Als u een BV in oprichting (i.o) heeft, kunt u niet deelnemen aan de handelaarskentekenregeling.
- Uit de bedrijfsomschrijving in het Handelsregister (KvK) blijkt dat u voertuigen herstelt of bewerkt in opdracht van derden.
- U beschikt over een bedrijfsadres met inrichting waar u onder alle weersomstandigheden de bedrijfsactiviteit kunt uitvoeren. De inrichting moet overdekt en af te sluiten zijn.
- U heeft een afsluitbare voorziening voor het opbergen van RDW-documenten.
eHerkenning
Om voor het eerst de handelaarskentekenregeling online te kunnen aanvragen, heeft u eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) nodig. Heeft u dit niet? Vraag eHerkenning dan hier aan.
Nog een erkenning
Werkt u al met de erkenning Bedrijfsvoorraad en wilt u nu ook handelaarskentekens gaan gebruiken? Ga dan naar ‘Nog een erkenning of bevoegdheid aanvragen’.
-
Werkt u al met de erkenning Bedrijfsvoorraad en wilt u nu ook handelaarskentekens gaan gebruiken? Ga dan naar ‘Nog een erkenning of bevoegdheid aanvragen’.
Zo vraagt u de eerste deelname aan de handelaarskentekenregeling aan:- Zorg dat u uw vestigingsnummer bij de hand heeft. Dit nummer vindt u op het uittreksel van de Kamer van Koophandel.
- U logt via de knop ‘Erkenning aanvragen’ in met eHerkenning en vult de gevraagde gegevens in.
- Geef aan hoeveel handelaarskentekens u per voertuigcategorie wilt aanvragen. U kunt er maximaal 9 tegelijk aanvragen. Als u er later meer nodig heeft, kunt u altijd nog extra handelaarskentekens aanvragen .
- Na ontvangst van uw aanvraag, sturen wij u de volgende werkdag het RDW-certificaat. De dag erna sturen wij u een brief met een pincode. Daarmee installeert u het certificaat, zodat u bij ons kunt inloggen . Ga voor meer informatie naar de Handleiding RDW-certificaat.
- Wij nemen binnen 5 werkdagen telefonisch contact met u op om een afspraak voor een bedrijfsbezoek te maken. De RDW Toezichthouder Bedrijven bekijkt tijdens dat bezoek of uw bedrijf voldoet aan de eisen en voorwaarden.
- Als aan alle voorwaarden is voldaan en wij uw aanvraag goedkeuren, krijgt u van ons een brief waarin wij de erkenning toekennen. Ook ontvangt u de door u aangevraagde handelaarskentekenbewijzen, een muurschild en een erkenningssticker. Hieraan kan de klant zien dat uw bedrijf gebruik mag maken van handelaarskentekens.
- U betaalt de kosten voor de aanvraag van de handelaarskentekenregeling en de aangevraagde kentekens op de manier die u aan ons heeft doorgegeven.
- Met de handelaarskentekenbewijzen en een geldig legitimatiebewijs kunt u handelaarskentekenplaten laten maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant. U vindt een erkende kentekenplaatfabrikant met de RDW-locatiewijzer. U kunt vervolgens gebruik maken van de handelaarskentekenplaten.
- Bent u een bedrijf zonder de erkenning Bedrijfsvoorraad ? Geef dan het handelaarskenteken door aan uw verzekeraar en sluit een WA-verzekering af.
-
U betaalt voor de aanvraag van de erkenning en het bedrijfsbezoek dat daarop volgt. U betaalt de kosten voor de aanvraag ook als wij uw aanvraag niet goedkeuren of als u zelf de aanvraag stopt.
Jaarlijks betaalt u (per bedrijfslocatie) een tarief (zie jaarlijkse kosten erkenning en jaarlijkse kosten beveiliging).
Omschrijving Kosten Jaarlijkse kosten erkenning handelaarskentekenregeling €101,50 Aanvraag erkenning handelaarskentekenregeling/handelaarskentekenbewijs €199,00 Bedrijfsbezoek n.a.v. een aanvraag erkenning/bevoegdheid €114,00 -
Lukt het u niet om de erkenning online aan te vragen? Dan kunt u de erkenning ook aanvragen met een aanvraagformulier.
Mail het ingevulde formulier naar [email protected] of stuur uw aanvraag naar:
RDW Servicecentrum Erkenningen
Postbus 30.000
9640 RA Veendam -
Meer informatie over deze erkenning vindt u in de Informatiemap voor de voertuigbranche. (pdf, 1mb)