Met dit kenteken kunt u rijden met voertuigen uit uw bedrijfsvoorraad of voertuigen die u bewerkt of herstelt. Als iemand een proefrit wil maken met een voertuig uit uw bedrijfsvoorraad, dan kunt u hiervoor gebruik maken van het handelaarskenteken. U kunt bij de RDW een handelaarskenteken aanvragen.

Soorten handelaarskentekenbewijzen

Er zijn 3 categorieën handelaarskentekenbewijzen:

  • Een handelaarskentekenbewijs voor motorvoertuigen (lettercombinatie HA, HH, FH of HF).
  • Een handelaarskentekenbewijs voor aanhangwagens (lettercombinatie OA).
  • Een handelaarskentekenbewijs voor brom- en snorfietsen (lettercombinatie HC).

Handelaarskenteken aanvragen

Zo vraagt u een handelaarskenteken aan:

  1. U downloadt het formulier DocumentAanvraag erkenningen, bevoegdheden en of regelingen (pdf, 107kb) 
  2. U stuurt het ingevulde, ondertekende aanvraagformulier naar:
    RDW Servicecentrum Erkenningen
    Postbus 30.000
    9640 RA Veendam.
  3. Als de RDW uw aanvraag goedkeurt, ontvangt u:
    - het besluit (dat u bevoegd bent voor het gebruik van een Handelaarskenteken);
    - het handelaarskentekenbewijs, vanaf 1 april 2015 geeft de RDW het handelaarskentekenbewijs af op creditcardformaat;
    - een erkenningssticker (hieraan kan de klant zien dat uw bedrijf bevoegd is om gebruik te maken van een Handelaarskenteken);
    - de toezichtbeleidsbrief.
  4. U betaalt de kosten via automatische incasso of overschrijving (dit kunt u aangeven op het aanvraagformulier).
  5. U kunt met het kentekenbewijs en een geldig legitimatiebewijs de handelaarskentekenplaten aanschaffen bij Documenteen RDW-erkende kentekenplaatfabrikant (pdf, 578kb). De kentekenplaatfabrikant mag zelf de prijs bepalen, hier is geen vaste prijs voor.
  6. U kunt vervolgens gebruik maken van de handelaarskentekenplaten.

Voorwaarden voor aanvraag handelaarskenteken

Toezicht

De RDW houdt toezicht op bedrijven die een RDW-erkenning hebben. Dit geldt ook voor het gebruik van handelaarskentekens. Hiervoor brengt de RDW jaarlijks een bedrag in rekening, het zogenoemde instandhoudingstarief.

Belangrijk

Het handelaarskenteken mag alleen door u of een door u aangewezen persoon worden gebruikt.

Als u met handelaarskentekenplaten rijdt, moet u altijd het originele handelaarskentekenbewijs/handelaarskentekencard bij u hebben.

Het gebruik van het handelaarskenteken moet direct verband houden met de door uw bedrijf opgegeven bedrijfsactiviteiten. Dus niet voor uitleendoeleinden.

U mag het handelaarskenteken alleen in Nederland gebruiken. Er zijn 3 landen waar het gebruik ook is toegestaan, maar met beperkingen:

  • In België en Luxemburg: uitsluitend voor het afleveren of ophalen van een voertuig voor koop en verkoop van het voertuig. Dus niet voor een proefrit.
  • In Duitsland: alleen bedrijfsauto’s mogen met een Nederlands handelaarskenteken in Duitsland rijden. Deze bedrijfsauto’s mogen daar alleen rijden in verband met opbouw, ombouw of herstelwerkzaamheden die daarmee te maken hebben. U moet een schriftelijke bevestiging van de werkplaats bij u hebben waarmee dit kunt aantonen.

Kosten

De RDW brengt kosten in rekening voor het aanvragen van een erkenning, bevoegdheid en/of regeling. De kosten voor het behandelen van een aanvraag betaalt u ook als de RDW uw aanvraag annuleert, weigert of buiten behandeling plaatst. Verder brengt de RDW kosten in rekening voor:

  • een schouwing van een bedrijf naar aanleiding van een wijziging in de bedrijfsgegevens;
  • het bezoek van een RDW Toezichthouder Bedrijven na een sanctie om te schouwen;
  • wijzigingen in de bedrijfsgegevens zonder dat een RDW Toezichthouder Bedrijven een schouwing heeft uitgevoerd;
  • het bezoek van een RDW Toezichthouder Bedrijven na een sanctie om te schouwen;
  • het bezoek van een RDW Toezichthouder Bedrijven wanneer een controle na een herschouwing plaatsvindt;
  • Toezicht op erkenningen, bevoegdheden en/of regelingen. Dit heet ‘instandhoudingstarief’. Deze kosten brengt de RDW jaarlijks in rekening. De peildatum hiervoor is 1 januari.
  • de beveiliging online communicatie met de RDW. Deze kosten brengt de RDW jaarlijks in rekening. De peildatum hiervoor is 1 januari.
Omschrijving
Aanvraag erkenning handelaarskentekenregeling/handelaarskentekenbewijs €188,50
Bedrijfsbezoek nav een aanvraag erkenning/bevoegdheid €108,00
jaarlijkse kosten erkenning handelaarskentekenregeling €96,00
jaarlijkse kosten beveiliging online verbinding met RDW €19,50

Meer informatie

Meer informatie vindt u in de Informatiemap voor de voertuigbranche.