Staat het voertuig al op naam van uw bedrijf en hoeft dit alleen nog maar in uw eigen bedrijfsvoorraad te worden gezet, dan heeft u geen documentnummer en tenaamstellingscode meer nodig. In dit geval kunt u het voertuig in uw bedrijfsvoorraad opnemen door alleen het kenteken van het voertuig met de meldcode op te geven. Wilt u een betere controle dat u het juiste voertuig in uw bedrijfsvoorraad opneemt? Dan kunt u dit alsnog doen met een documentnummer en tenaamstellingscode. U kunt dan (optioneel) als extra controlegegeven het kenteken ingeven. De RDW controleert in dat geval of het kenteken hoort bij het opgegeven documentnummer.