Als u een erkenning bedrijfsvoorraad heeft, kunt u een overzicht van uw actuele bedrijfsvoorraad opvragen en direct online inzien. Hiervoor gaat u naar Bedrijfsvoorraad opvragen. 

Als u een erkenning van de RDW wilt, bijvoorbeeld omdat u een voertuigbedrijf begint, dan leest u daar bij het onderwerp RDW-erkenningen op deze site meer over. Daar vindt u de verschillende erkenningen en bevoegdheden die misschien geschikt zijn voor uw bedrijf. Ook is uitgelegd hoe u een erkenning kunt aanvragen.

Lees hier hoe u een tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode kunt aanvragen.

U knipt de kentekencard volledig door en geeft deze terug aan de (vorige) eigenaar. U kunt zelf een nieuwe kentekencard aanvragen als dit nodig is. Denkt u de card nog nodig te hebben in verband met eventuele uitvoer van het voertuig? Dan kunt u de particuliere eigenaar toestemming vragen om zijn kentekencard te mogen bewaren. Van een rechtspersoon hoeft u geen toestemming te hebben. Bij toestemming knipt u een hoekje van de kentekencard af en laat u particuliere klanten een instemmingsformulier ondertekenen. Dit formulier kunt u downloaden van de pagina Instemming bewaren kentekenbewijs voor uitvoer, daarna invullen, uitprinten.

U kunt een kopie van uw factuur aanvragen door een e-mail te sturen naar [email protected]. In de mail vermeldt u de volgende gegevens:

• Naam bedrijf en postcode
• Schermprint van de afschrijving van de bank met daarop het factuurnummer
• Debiteurennummer
• Bedrijfsnummer
• Factuurnummer
• Factuurbedrag
  

Dit kan in de meeste gevallen online via deze website. U gaat hiervoor naar Bedrijfsgegevens wijzigen. 

U kunt nog steeds een voertuig in uw bedrijfsvoorraad zetten met een papieren kentekenbewijs. U hoeft hier dus geen tijdelijk documentnummer voor aan te vragen. Voor het in bedrijfsvoorraad zetten van een voertuig met een papieren kentekenbewijs heeft u nodig:

• kenteken;
• meldcode;
• controleletter;
• tellerstand;

Als u online zaken met de RDW wilt doen heeft u een zogenoemd certificaat van de RDW nodig en moet u bij de RDW geregistreerd zijn. In het artikel Registreren bij de RDW leest u hoe u zich kunt registreren.

Voor bedrijven en instellingen met een registratie bij de Kamer van Koophandel (KvK) heeft de RDW de dienst ‘Voertuiggegevens raadplegen’ ontwikkeld. Daarmee kunt u ongelimiteerde hoeveelheden voertuiginformatie van voertuigen met een Nederlands kenteken opvragen. Over de volgende onderwerpen zijn gegevens beschikbaar (géén persoonsgegevens):

• Voertuig & APK
• Eigenschappen
• Verbruik & Milieu
• Historie

U kunt kiezen uit 2 varianten van deze dienst: de zogenoemde ‘Webbased variant’ en de zogenoemde ‘XML variant’. In het artikel Voertuiggegevens raadplegen leest u hier meer over.

Via Inloggen zakelijk op deze website logt u in met uw RDW-certificaat. Onder ’Uw bedrijfsgegevens’ kunt u uw gegevens raadplegen. Hier kunt u uw e-mailadres ook wijzigen.

Ja, er zijn dan meerdere tellerstanden in korte tijd zichtbaar in de database.

Ja, u krijgt deze melding als de ingevoerde stand lager ligt dan de voorgaande tellerstand of als de stand extreem veel hoger ligt dan de voorgaande tellerstand.

De volgende melding verschijnt dan op uw scherm “Tellerstand kan fout zijn, corrigeer zo nodig en verstuur opnieuw”. U kunt de tellerstand nog controleren en eventueel corrigeren. Daarna kunt de registratie afronden.  

Als u de teller niet kunt aflezen omdat het voertuig een dusdanige ernstige schade heeft en deze is niet eenvoudig te herstellen, dan kunt u ‘geen teller’ invoeren. Is er echter sprake van een eenvoudig op te lossen storing door bijvoorbeeld de lege accu op te laden of de kapotte accu (tijdelijk) te vervangen, dan moet u voor de registratie ervoor zorgen dat u alsnog de juiste tellerstand kunt aflezen. Deze afgelezen stand moet u vervolgens invoeren.

Ja, in plaats van de NAP-check kunt u de tellerstand controleren. Dit kunt u doen via uw leverancier. Lukt dit u niet, dan kunt u deze check doen in de particuliere dienst ‘Tellerstand controleren’.  Deze dienst is alleen te gebruiken voor personenauto’s en lichte bedrijfswagens.

Als u een DMS, garagesoftwarepakket, automatiserings- of bedrijfssysteem gebruikt, zal de doorgifte van tellerstanden in de software geïntegreerd worden. Controleer dit bij uw provider als u twijfelt. Werkt u zonder zo’n pakket, of is de registratie van tellerstanden niet geïntegreerd, dan kunt u de tellerstand via de RDW doorgeven. Het is ook mogelijk aan te sluiten op de dienstverlening van een softwareleverancier of provider die in registratie van tellerstanden voorziet.

De RDW houdt toezicht op het juist invoeren van tellerstanden. De RDW Toezichthouder Bedrijven kan tijdens een bezoek controleren of de tellerstanden van voertuigen in uw bedrijfsvoorraad of werkplaats juist zijn ingevoerd.

Ja. Als er in de registratie van een tellerstand iets mis is gegaan, dan kunt u zelf de laatst geregistreerde tellerstand corrigeren via de dienst ‘Tellerstand corrigeren’. Dit kan alleen als deze registratie door uw bedrijf is ingevoerd. 

Tellerstanden die na 1 januari 2014 zijn geregistreerd, en ouder zijn dan de laatste registratie in de database, kunnen alleen door de RDW worden gecorrigeerd. Hiervoor moet u een correctieverzoek bij de RDW indienen.

Wanneer een personenauto of lichte bedrijfsauto vanaf 1 januari 2014 na een registratie van een tellerstand het oordeel ‘onlogisch’ krijgt, ontvangt u een e-mail van ons. U heeft dan 5 werkdagen de tijd om een correctie uit te voeren. Als u geen reden ziet om te corrigeren, dan ontvangt de eigenaar of houder van het voertuig een brief van de RDW. Daarin staat dat de geregistreerde tellerstand ‘onlogisch’ is. U kunt via de dienst 'Uw bedrijfsgegevens wijzigen' uw correcte e-mailadres opgeven en beheren. Hiervoor moet u eerst inloggen.