RDW-fotograaf worden voor pasfoto's rijbewijs

Voorwaarden

Om RDW-fotograaf te kunnen worden, moet uw bedrijf aan een aantal voorwaarden voldoen:

• U staat ingeschreven als fotograaf bij de Kamer van Koophandel of een soortgelijk register in het buitenland en uw bedrijf is geen BV in oprichting (i.o). 
• U heeft een locatie in Nederland. 
• Alle voorwaarden vindt u in de Voorwaarden RDW-fotograaf(pdf, 347kb).
• Meer informatie vindt u in de Bijlage controlebeleid RDW-fotograaf(pdf, 604kb).

Geen definitieve regelgeving 

Voor het digitaal aanvragen van een rijbewijs is nu nog geen definitieve regelgeving. We werken met u samen op basis van een overeenkomst. Als er regelgeving is, (verwachting juli 2026), komt een zogenoemde RDW-erkenning in plaats van de overeenkomst. Daar zijn kosten aan verbonden. Wij informeren u daar uiteraard op tijd over.   

1. Sluit een abonnement af met de provider fotografie. Neem hiervoor contact op met Pasfoto-Organisatie.  
2. U krijgt van Pasfoto-Organisatie het formulier ‘Verzoek aansluiting RDW-fotograaf' en software voor uw computer. De provider stuurt uw verzoek naar ons toe.      
3. Installeer de software op uw computer en lever 2 digitale foto´s en handtekeningen aan bij ons. Zo controleren wij of u aan de voorwaarden voldoet en het proces goed doorloopt. De pasfoto´s moeten van 2 verschillende personen zijn en voldoen aan de voorwaarden. Zie eisen pasfoto. 
4. Wij bellen u binnen 5 werkdagen om een afspraak met u te maken. Iemand van ons (RDW Toezichthouder Bedrijven) komt dan bij u langs en bekijkt of uw bedrijf voldoet aan de voorwaarden. U krijgt per e-mail een rapport met de resultaten van het bezoek.
5. De werkdag nadat uw verzoek bij ons binnen is, sturen wij u een certificaat voor uw computer. Een dag later krijgt u een brief met een pincode. Daarmee installeert u het certificaat op uw computer. Doe dit binnen twee weken. Hiermee past u gegevens zoals uw telefoonnummer digitaal bij ons aan. Meer informatie over het certificaat vindt u in de Handleiding RDW-certificaat.
6. Is alles goed? Dan krijgt u van ons een brief met een verklaring en de Voorwaarden RDW-fotograaf. Als u akkoord bent met de voorwaarden, dan stuurt u de ingevulde en ondertekende verklaring naar ons op. Door het ondertekenen van de verklaring gaat u een overeenkomst met ons aan.
7. Als de verklaring compleet is, krijgt u een brief van ons waarin staat dat u bent aangesloten als RDW-fotograaf.
8. Ook krijgt u een sticker. Plak deze aan de buitenkant van uw bedrijf zodat de klant kan zien dat u een RDW-fotograaf bent.

Hou er rekening mee dat de afhandeling van alles ongeveer 5 weken kan duren.

Meer weten over hoe u een pasfoto digitaal bij ons aanlevert? Ga naar 'Pasfoto digitaal aanleveren'. 

U kunt nu gratis RDW-fotograaf worden, omdat er nog geen definitieve regelgeving is. Zodra er definitieve regelgeving is, gaan uw werkzaamheden vallen onder een zogenoemde erkenning Fotograaf. Daaraan zijn wel kosten verbonden.