Kentekenplaten controleren, maken en afgeven

Om te controleren of een model kentekenplaat is toegestaan, volgt u 2 stappen. U vult eerst een of meer gegevens in. Daarna geeft u de reden van afgifte aan. Er gelden extra voorwaarden als de klant kentekenplaten wil omwisselen.

1. Gegevens invoeren

Voertuig is tenaamgesteld. Voer het nummer in van 1 van deze bewijzen:

• Kentekencard: documentnummer.
• Papieren kentekenbewijs: kenteken en meldcode. En de duplicaatcode van het kentekenbewijs als deze er is.
• Voorlopig kentekenbewijs: kenteken en meldcode.

Voertuig is nog nooit tenaamgesteld in Nederland. Voer deze gegevens in:

• Kenteken en meldcode
• Bedrijfsnummer
• Nummer dienstenpas

Gebruikt voertuig, aangemeld in een bedrijfsvoorraad. Voer deze gegevens in: 

• Kenteken en meldcode
• Bedrijfsnummer
• Nummer dienstenpas
• Als de erkenninghouder een kentekencard heeft aangevraagd (bij mogelijke export): het documentnummer van de kentekencard.

Handelaarskenteken. Voer deze gegevens in:

• Kenteken van het handelaarskentekenbewijs

2. Reden van afgifte

• Eerst afgifte
• Omwisseling
• Vermissing (kan niet bij handelaarskenteken)

Extra voorwaarden bij omwisseling

Sommige klanten willen hun kentekenplaten omwisselen, bijvoorbeeld bij een beschadiging. U maakt dan nieuwe kentekenplaten met hetzelfde kenteken en dezelfde eventuele duplicaatcode. Dit mag alleen als de oude plaat of platen aan deze voorwaarden voldoen:

• De oude kentekenplaat of -platen zijn 1 geheel en bijvoorbeeld niet doormidden geknipt.
• De volgende gegevens zijn geheel leesbaar:

• Kenteken
• Lamineercode

Voldoen de platen niet aan de voorwaarden? Dan kunt u met de reden Vermissing kentekenplaten afgeven. De nieuwe platen krijgen dan een eerste of volgende duplicaatcode.

U kunt kentekenplaten bij uw klant afleveren. Dat heet een koerierslevering. Registreer dan eerst dat u de platen heeft geproduceerd. Nadat u de platen heeft afgegeven bij uw klant, registreert u de afgifte.

Zo werkt het

1. Controleer of het model kentekenplaat is toegestaan. Bekijk ook of er extra eisen per kleur en model kentekenplaat gelden. En wat u moet doen in bijzondere situaties.
2. Produceer de kentekenplaat of -platen.
3. Registreer de productie van de kentekenplaten in GAIK Online via het proces ‘Productie’. Registreer deze gegevens:
   • Lamineercode
   • Model
   • Eventuele duplicaatcode
4. Kentekenplaten afgegeven? Registreer de platen via het proces ‘Afgifte’. Doe dit op de dag dat u de kentekenplaten afgeeft, of uiterlijk de volgende dag tot 12.00 uur, als uw bedrijf dan open is. U registreert bij elke kentekenplaat deze gegevens:
   • Legitimatie van de ontvanger van de kentekenplaat of -platen. Lees meer over geldige legitimatiebewijzen.
   • Bij omwisseling: de lamineercode en het model van de ingenomen kentekenplaten.

U kunt kentekenplaten maken voor een andere kentekenplaatfabrikant. Bijvoorbeeld als deze fabrikant een bepaald model niet kan maken. Dit heet doorleveren. U heeft hiervoor toestemming nodig van ons.

U mag elk model kentekenplaat doorleveren, behalve het model 27.1 (geel lang) en 27.2 (geel rechthoekig) - tenzij het gaat om luxe kentekenplaten met kunststof opdruktekens.

Zo werkt het

1. Vraag toestemming aan ons om kentekenplaten door te leveren. Neem hiervoor contact op met de GAIK Helpdesk.
2. U heeft gecontroleerd of het model kentekenplaat is toegestaan. U heeft ook bekeken of er extra eisen per kleur en model kentekenplaat gelden. En wat u moet doen in bijzondere situaties.
3. Produceer de kentekenplaat of -platen. Let op: u doet dit zonder uw keurmerk.
4. Registreer de productie van de kentekenplaten in GAIK Online via het proces ‘Productie’. U registreert bij elke kentekenplaat deze gegevens:
   • Lamineercode
   • Model
   • Eventuele duplicaatcode
   • Reden afgifte
   • Bedrijfsnummer/keurmerk ontvangende fabrikant
5. Lever de platen af aan de ontvangende fabrikant.
6. De ontvangende fabrikant geeft de platen zijn keurmerk en registreert de afgifte. Gaat het om omwisseling? Dan registreert de ontvangende fabrikant de ingenomen platen.

De ontvangende fabrikant mag doorgeleverde kentekenplaten niet opnieuw aan een andere kentekenplaatfabrikant leveren.

Doorgeleverde handelaarskentekenplaten registreren

Maakt u van een bestelling handelaarskentekenplaten een deel zelf en bestelt u een deel bij een andere fabrikant? Registreer de platen pas als ‘Afgegeven’ als u de complete set binnen heeft. U mag een set handelaarskentekenplaten namelijk maar 1x afgeven.

1. U registreert de door u gemaakte platen in het proces ‘Productie’.
2. Uw collega-fabrikant registreert de door hem gemaakte platen in het proces ‘Productie’ als doorgeleverd aan u.
3. U registreert de complete set in het proces ‘Afgifte’ als u alle platen van uw collega-fabrikant heeft ontvangen.

Duplicaatcode aflezen

Maakt u kentekenplaten voor ‘eerst afgifte’ of ‘vermissing’? En gaat het om een papieren kentekenbewijs? Dan voert u de duplicaatcode van het kentekenbewijs in, in de applicatie GAIK Online. Zo controleren wij de geldigheid van het papieren kentekenbewijs.

De duplicaatcode kan op 2 manieren op het papieren kentekenbewijs staan:

• bij ‘duplicaatcode’.
• verwerkt in de voertuigcode. In dat geval leest u aan de 7e positie van de voertuigcode af wat de duplicaatcode is. Dat werkt als volgt:
  • een streepje of de letter L op de zevende positie = duplicaatcode 00
  • de letter A of de letter M op de zevende positie = duplicaatcode 1
  • de letter B of de letter N op de zevende positie = duplicaatcode 2
  • de letter C of de letter O op de zevende positie = duplicaatcode 3
  • Dit loopt door tot de letters K en Z.

Meldcode aflezen

Bij een papieren kentekenbewijs registreert u naast het kenteken en de duplicaatcode ook de meldcode. U kunt de meldcode aflezen van de laatste 4 cijfers van het VIN  (chassisnummer of framenummer) op deel IA of deel I van het papieren kentekenbewijs. Zijn er geen 4 cijfers in een VIN? Vul in GAIK Online het cijfer aan de voorkant aan met een of meer keer 'X'. 

Geldige legitimatiebewijzen bij het kopen van kentekenplaten zijn:

• geldig Nederlands rijbewijs
• geldig Nederlands paspoort
• geldig buitenlands nationaal paspoort
• dienstpaspoort of een diplomatiek paspoort
• geldige Nederlandse of buitenlandse identiteitskaart
• geldig reisdocument voor vluchtelingen, reisdocument voor vreemdelingen of een buitenlandse identiteitskaart afgegeven door een andere lidstaat van de Europese Unie
• geldige NATO ID kaart

Bij rechthoekig model

Als u een kenteken op een rechthoekig kentekenplaatmodel moet plaatsen, kunt u zich afvragen hoe u de tekens op de plaat verdeelt. Volg onderstaande vuistregels:

• Bestaat de 1e groep van het kenteken uit 3 tekens? Plaats deze 1e groep tekens dan in zijn geheel boven, de rest beneden. Zie het voorbeeld.

Uitleg

Boven het streepje tussen de 2 en de J: plaats van het keurmerk van de kentekenplaatfabrikant 

2 naast de R: duplicaatcode in 23 mm hoog cijfer

1234567890: lamineercode die als volgt is opgebouwd uit 4 mm hoge cijfers: 

• eerste positie (1): identificatienummer van de lamineerder
• tweede en derde positie (2 en 3): jaaraanduiding door laatste 2 cijfers
• vierde tot en met tiende positie: volgnummer van halfproduct (blank)

• Bestaat de 1e groep van het kenteken uit 1 teken? Plaats dan het 1e teken van de 2e groep op de bovenste regel, zie het voorbeeld.

Model 27.2

Uitleg 

1234567890: lamineercode
2: duplicaatcode
sterretje: keurmerk

Duplicaatcode plaatsen

Bij lang model

Plaatst u een duplicaatcode bij model 27.1 (geel, lang) of 27.30 (lichtblauw, lang)? Doe dan het volgende:

• Plaats duplicaatcode 1 tot en met 9 boven eerste streep
• Plaats duplicaatcode 10 tot en met 19 onder eerste streep (weergeven als 0 - 9)

Bij rechthoekig model, motor of CD(J)

Plaatst u een duplicaatcode bij model 27.1 met lettercombinatie CD of CDJ (Corps Diplomatique Justice) of bij een rechthoekig model (27.2 (geel, rechthoekig), 27.10 (geel, motor), 27.25 (wit, rechthoekig), 27.26 (wit, motor) en 27.31 (taxi, rechthoekig))? Doe dan het volgende:

• Plaats duplicaatcode 1 tot en met 9 linksboven (naast EU-symbool, als dat er is)
• Plaats duplicaatcode 10 tot en met 19, rechtsboven (weergeven als 0 - 9)

Bij model brom- of snorfiets

• Plaatst u een duplicaatcode bij een staand model (30.1 (geel, staand), 30.3 (lichtblauw, staand) of 30.13 (wit, staand))? Plaats de duplicaatcode dan links van het hologram.
• Plaatst u een duplicaatcode bij een liggend model (30.2 (geel, liggend) 30.4 (lichtblauw, liggend) of 30.14 (wit, liggend)? Plaats de duplicaatcode dan linksboven.

Duplicaatcode past niet op Amerikaans model

Een Amerikaans model plaat is te klein voor een duplicaatcode. Maakt u een Amerikaanse plaat en geeft GAIK Online aan dat u een duplicaatcode moet afdrukken (bij vermissing of omwisseling)? Registreer de platen dan mét duplicaatcode. Maak de platen zónder de code.

Centreer in gele gedeelte

Centreer bij rechthoekige modellen met het EU-teken het kenteken over het gele gedeelte, in plaats van over de hele breedte. Dit gaat vooral mis bij motorfietsen.