- Aanvrager: degene die als deelnemer wil deelnemen aan “Keuren aan Huis”;
- Bijlage Voorwaarden Controlebeleid Keuren aan Huis: het beleid op grond waarvan de RDW de naleving van deze voorwaarden door de deelnemer controleert;
- RDW: de Dienst Wegverkeer als bedoeld in artikel 4a van de Wegenverkeerswet 1994;
- RDW Toezichthouder Bedrijven: de medewerker van RDW die belast is met de controle op het naleven van de verplichtingen als bedoeld in deze Voorwaarden;
- Keuren aan Huis: uitvoeren van keuringen door een RDW-medewerker op een door de klant aangewezen en de RDW akkoord bevonden keuringslocatie, niet zijnde een RDW keuringslocatie;
- Contractaanvraag: het ondertekende aanvraagformulier waarmee de aanvrager akkoord gaat met de daarin genoemde voorwaarden, die ondertekend is en toegezonden is aan de RDW;
- Voorwaarden: deze voorwaarden, de Voorwaarden Keuren aan Huis.
1. Een aanvrager kan deelnemer aan “Keuren aan Huis worden” indien:
- de natuurlijke persoon of rechtspersoon is ingeschreven in het handelsregister;
- de aanvrager op verzoek van de RDW een geldige Verklaring omtrent Gedrag en geldig uittreksel uit het handelsregister kan overleggen;
- de aanvrager bij de RDW geregistreerd is en over een geldig certificaat beschikt;
- de aanvrager in staat is tot een naar het oordeel van de RDW adequate uitvoering van het Keuren aan Huis-proces;
- de aanvrager voor de diensten die hij kiest,
- voldoet aan de relevante eisen die genoemd zijn in de onderstaande aanvullende voorwaarden;
- de toepasselijkheid van de onderstaande aanvullende voorwaarden accepteert:
- Voorwaarden “Keuren aan Huis” (dit document/deze pagina);
- Voorwaarden controlebeleid deelnemer Keuren aan Huis;
- Voorwaarden Keuren aan Huis t.b.v. Controleren Technische Staat en Testen/verifiëren voor de voertuigcategorieën M. N, O en L;
- Voorwaarden Keuren aan Huis t.b.v. Controleren Technische Staat en Testen/verifiëren voor de voertuigcategorieën T, C, R, S en U;
- Voorwaarden Keuren aan Huis t.b.v. (her)registratie voertuigen; Het contract Herregistratie aan huis kan gebruikt worden voor gebruikte en ongebruikte voertuigen, voor zover deze niet digitaal zijn in te schrijven middels de erkenning Inschrijven met Onderzoek en Inschrijven Zonder Onderzoek.
- Toelichting inrichting keuringsruimte, werkplaats en apparatuur(pdf, 815kb);
- Tarievenbesluit RDW.
2. De deelnemer mag gebruik maken van de mogelijkheid tot “Keuren aan Huis” zolang hij zich committeert aan de (meest recente versie van de) bijbehorende voorwaarden.
3. De aanvrager kan als deelnemer deelnemen aan de mogelijkheid van Keuren aan Huis:
- na toezending van een volledig ingevuld Aanvraagformulier Keuren aan Huis;
- na controle door RDW dat de deelnemer voldoet aan de voorwaarden Keuren aan Huis voor de gewenste categorie (in te vullen op het aanvraagformulier);
- na bevestiging door de RDW.
Het gebruik van de mogelijkheid tot “Keuren aan Huis”
- is een dienst die RDW biedt aan deelnemers die bijvoorbeeld meerdere voertuigen aansluitend gekeurd willen zien of die voertuigen willen keuren die zich vanwege de aard lenen voor keuren op locatie. Het is geen recht dat deelnemers kunnen claimen en de mogelijkheden voor de service door RDW hangen ook af van de capaciteit, waarbij de capaciteit voor keuringen op RDW keuringslocaties voorrang geniet;
- is beperkt tot de keuringsactiviteiten die plaatsvinden op de door de deelnemer opgegeven in Nederland gelegen locatie;
- geldt onder de voorwaarde dat geaccepteerd wordt dat de locatiemanager RDW in overleg met de deelnemer kan treden over een optimale uitvoering van “Keuren aan Huis” waarbij sprake is van een inspanningsverbintenis om dat resultaat te bereiken;
- dient plaats te vinden in het kader van een normale bedrijfsuitoefening, waarin uitdrukkelijk niet begrepen is het reserveren van keuringscapaciteit ten gunste van derden (in de volksmond: reserveren en doorverkopen van keuringsplekken voor commerciële doeleinden).
1. Voor het aanvragen en het behoud van een Keuren aan Huis contract moet u een Verklaring Omtrent Gedrag (hierna: VOG) overleggen. In de volgende gevallen moet u (opnieuw) een geldige VOG overleggen:
- Bij aanvraag van een eerste Keuren aan Huis contract;
- Na afgifte van een Keuren aan Huis contract elke drie jaar;
- Bij toetreding van een nieuw lid tot het bestuur van een rechtspersoon;
- Wanneer daar aanleiding toe bestaat als gevolg van een melding van een overheidsinstantie, een rechterlijke uitspraak of berichtgeving in de media die van invloed kan zijn op het verleende contract.
2. De aangeleverde VOG moet origineel zijn en mag niet ouder zijn dan twee maanden na de datum waarop deze door Dienst Justis is afgegeven.
3. Wanneer u als contracthouder of een bestuurder van een rechtspersoon niet in Nederland woonachtig of gevestigd bent, moet naast de VOG van de rechtspersoon, een verklaring voor die betreffende bestuurder(s) worden overlegd die wordt gelijkgesteld met de VOG zoals deze in Nederland wordt afgegeven. Het moet daarbij gaan om een verklaring die is afgegeven door een daartoe bevoegde instantie in een andere lidstaat van de Europese Unie of, als het land geen lidstaat van de Europese Unie betreft, die partij is bij een daartoe strekkend of mede daartoe strekkend verdrag dat Nederland bindt, op basis van onderzoekingen of documenten die een beschermingsniveau bieden dat ten minste gelijkwaardig is aan het beschermingsniveau dat met de nationale onderzoekingen of documenten wordt geboden.
4. De verklaring moet in het Nederlands zijn geschreven of een goede vertaling in het Engels bevatten. Wanneer een in Nederland woonachtige bestuurder toetreedt tot de rechtspersoon wordt een nieuwe VOG van de gehele rechtspersoon opgevraagd. In dat geval kan niet worden volstaan met een VOG Natuurlijke Personen van de toetredende bestuurder(s). U moet dit zelf onmiddellijk nadat de bestuurder is toegetreden melden aan de RDW.
5. Indien één of meerdere niet in Nederland woonachtige bestuurders toetreden tot de rechtspersoon, dient voor die (niet in Nederland woonachtige) bestuurder een verklaring als bedoeld eerder in dit lid te worden overlegd. Er hoeft in dat geval geen nieuwe VOG voor de gehele rechtspersoon te worden overgelegd, daar deze nieuwe, niet in Nederland woonachtige bestuurder niet kan worden gescreend bij de afgifte van een VOG. U moet dit zelf onmiddellijk nadat de bestuurder is toegetreden melden aan de RDW.
- De deelnemer Keuren aan Huis gaat akkoord met het bepaalde in de Voorwaarden Controlebeleid Keuren aan Huis en verplicht zich ertoe om zich aan de daarin gestelde regels te houden.
- De RDW behoudt zich het recht voor om verscherpte controles uit te voeren indien blijkt dat wordt gehandeld in strijd met een of meer uit de Voorwaarden voortvloeiende verplichtingen, hetgeen door de deelnemer wordt geaccepteerd.
- De deelnemer Keuren aan Huis dient aanvragen voor keuringen in te dienen op de door de RDW aangewezen wijze.
- Aanvragen bij de RDW voor keuringen aan huis vinden plaats langs elektronische weg waarbij de digitale identiteit van de deelnemer verifieerbaar is. De deelnemer maakt daarbij alleen gebruik van de door de RDW toegestane authenticatiemiddelen en handelt overeenkomstig de bijbehorende gebruikersvoorwaarden. De deelnemer is verantwoordelijk voor de handelingen die door of namens hem worden verricht.
- Nadat de keuringsaanvraag ontvangen is neemt een RDW medewerker contact met de deelnemer op om een afspraak te maken. Hierbij zal waar mogelijk met de voorkeur van de deelnemer rekening worden gehouden. Wijzigingen in de afspraak kunnen tot 2 werkdagen uur van tevoren kosteloos worden doorgeven. Bij annuleringen binnen twee werkdagen worden de kosten van de keuring niet gerestitueerd.
- Ter bescherming van alle op het bezoekadres aanwezige personen moet de deelnemer tijdens de werkzaamheden voldoen aan de wettelijke verplichtingen, zoals de Arbeidsomstandighedenwet. De deelnemer is daarom ook verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek daar waar de medewerker van de RDW zijn werkzaamheden verricht. De ruimten waar de werkzaamheden worden uitgevoerd dienen voldoende verlicht en verwarmd zijn. Voor deugdelijke faciliteiten geldt dat de ruimte op het bezoekadres zodanig is uitgerust dat werkzaamheden die de RDW-medewerker verricht op een veilige manier uitgevoerd kunnen worden. De ruimte op het bezoekadres waar de werkzaamheden worden uitgevoerd is opgeruimd en hygiënisch. Ook beschikt de deelnemer op het bezoekadres over een hygiënische inrichting voor het wassen van handen en een toilet.
- Tijdens uitvoering van de keuring moet de RDW medewerker worden geassisteerd door een ter zake kundig persoon. Dit geldt met name voor het bedienen van het voertuig en de te gebruiken apparatuur.
- Tijdens de keuring worden alleen de voertuigen gekeurd waarvoor een tijdig en volledige keuringsaanvraag is ingediend, gebaseerd op VIN en/of kenteken. Er mogen geen andere of extra voertuigen worden aangeboden buiten de voertuigen waarvoor een geldige keuringsaanvraag is ingediend.
- Bij de keuring van meerdere voertuigen wordt de aanvoer van de voertuigen door de deelnemer Keuren aan Huis geregeld en wel zodanig dat er geen stilstand ontstaat.
- De voor de keuring benodigde faciliteiten en apparatuur verkeren in goede staat van onderhoud en voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving.
- De voertuigen zijn op het moment van het onderzoek afgebouwd en rijklaar. Schadevoertuigen zijn niet toegestaan.
- Tijdens het bezoek van de RDW draagt de aanvrager continu de zorg voor een veilige werkomgeving en geeft deze aan of er eventuele risico's zijn waarmee rekening moet worden gehouden.
- De voertuigen en de keuringsruimte dienen in een zodanige gereinigde toestand te zijn dat deze schoon zijn en vrij zijn van bestrijdingsmiddelen, biologische agentia (kleine levende organismen die een infectie, allergie of vergiftiging kunnen veroorzaken bij werknemers of derden), bijtende, giftige, of agressieve stoffen.
- Indien een voertuig niet verzekerd is voor wettelijke aansprakelijkheid (bijvoorbeeld voor een eventuele proefrit), meldt de aanvrager dat expliciet tijdens het plannen van de afspraak aan de RDW medewerker.
- De RDW kan besluiten in het kader van nader onderzoek of bij onvoorziene behoefte aan specifieke (meet)middelen het vervolg van een keuring op een RDW-keuringslocatie plaats te laten vinden.
- De deelnemer Keuren aan Huis geeft de RDW Toezichthouder bedrijven, met, indien deze die bij zich draagt, de benodigde apparatuur, toegang tot het betreden van de keuringslocatie.
- De deelnemer Keuren aan Huis geeft de RDW Toezichthouder Bedrijven de inlichtingen en inzage in zakelijke gegevens en bescheiden waarom hij verzoekt in het kader van de controle.
- De deelnemer Keuren aan Huis staat de RDW Toezichthouder Bedrijven toe om van de gegevens en bescheiden kopieën / foto’s / beeldopnamen te maken. Als het maken van kopieën niet ter plaatse kan geschieden, staat de deelnemer Keuren aan Huis de RDW Toezichthouder Bedrijven toe om de gegevens en bescheiden voor dat doel voor korte tijd mee te nemen tegen een door hem af te geven schriftelijk bewijs.
- De deelnemer Keuren aan Huis staat de RDW Toezichthouder Bedrijven toe om zaken te onderzoeken, een monster / foto / beeldopnamen te nemen c.q. maken, aan opneming te onderwerpen en te testen.
- Als het onderzoek, de opneming, de test of de monsterneming niet ter plaatse kan geschieden, staat de deelnemer Keuren aan Huis de RDW Toezichthouder Bedrijven toe om de zaken voor dat doel voor korte tijd mee te nemen tegen een door hem af te geven schriftelijk bewijs.
- De RDW medewerker draagt een legitimatiebewijs van de RDW bij zich en zal dit desgevraagd aanstonds tonen.
- De RDW medewerker maakt van zijn bevoegdheden slechts gebruik voor zover dat redelijkerwijs voor de vervulling van zijn taak nodig is.
- De deelnemer Keuren aan Huis wordt door de RDW op zijn verzoek zo spoedig mogelijk in kennis gesteld van de resultaten van een onderzoek, opneming of monsterneming.
1. De deelnemer Keuren aan Huis meldt wijzigingen in de bedrijfsactiviteit alsmede wijzigingen in de bedrijfsgegevens, voor zover deze van belang kunnen zijn voor de activiteiten als deelnemer Keuren aan Huis in de meest ruime zin, onverwijld schriftelijk aan de RDW.
2. Relevante wijzigingen in werkruimte en apparatuur moeten vóór uitvoering van nieuwe keuringen gemeld worden en kunnen aanleiding voor een nieuwe schouw of eventueel opzegging van het contract zijn.
3. De deelnemer Keuren aan Huis kan te allen tijde aan de RDW verzoeken om geen deelnemer Keuren aan Huis meer te zijn waarna RDW het contract of de contracten beëindigd.
4. De RDW kan een deelnemer Keuren aan Huis voor bepaalde of onbepaalde tijd de toegang ontzeggen tot Keuren aan Huis, dan wel de toegang beëindigen, als de deelnemer Keuren aan Huis (al dan niet ter nadere beoordeling van de RDW Toezichthouder Bedrijven):
- niet meer voldoet aan de Voorwaarden;
- onvoldoende medewerking verleent tijdens keuringen uitgevoerd door de RDW;
- onvoldoende medewerking verleent aan de controle op de naleving van de uit de Voorwaarden voortvloeiende verplichtingen;
- in welke hoedanigheid dan ook afspraken met en voorwaarden van de RDW in de meest brede zin niet nakomt of overtreedt, waaronder, maar niet beperkt tot, voorwaarden ten aanzien van keuringen op RDW keuringslocaties of activiteiten in het kader van eventuele erkenningen die de aanvrager heeft;
- de belangen van derden en/of de RDW schendt.
5. De RDW kan in de gevallen bedoeld onder lid 4 van dit artikel bepalen dat een deelnemer Keuren aan Huis geen verzoek meer kan doen dan wel gehonoreerd wordt voor het worden van een deelnemer Keuren aan Huis gedurende maximaal 36 maanden.
1. De deelnemer mag gebruik maken van de mogelijkheid tot “Keuren aan Huis” zolang hij zich committeert aan de bijbehorende voorwaarden:
- Voorwaarden “Keuren aan Huis” (dit document/deze pagina);
- Voorwaarden controlebeleid deelnemer Keuren aan Huis;
- Voorwaarden Keuren aan Huis t.b.v. Controleren Technische Staat en Testen/verifiëren voor de voertuigcategorieën M. N, O en L;
- Voorwaarden Keuren aan Huis t.b.v. Controleren Technische Staat en Testen/verifiëren voor de voertuigcategorieën T, C, R, S en U;
- Voorwaarden Keuren aan Huis t.b.v. (her)registratie voertuigen;
- Toelichting inrichting keuringsruimte, werkplaats en apparatuur(pdf, 815kb);
- Tarievenbesluit RDW.
2. RDW is gerechtigd deze voorwaarden en de geldende tarieven te allen tijde eenzijdig te wijzigen.
3. Wijzigingen worden tijdig, voorafgaand aan de inwerkingtreding, door RDW aan de deelnemer bekendgemaakt. In dat geval zal de deelnemer tijdig geïnformeerd worden dat er iets gaat veranderen en wat er gaat veranderen.
4. Indien de deelnemer een wijziging (in zijn nadeel) niet wenst te accepteren, is hij gerechtigd de overeenkomst kosteloos en schriftelijk te ontbinden c.q. op te zeggen tegen de datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden, mits hij dit binnen 30 dagen na de kennisgeving kenbaar maakt. De inning van de jaarlijkse instandhoudingskosten wordt automatisch beëindigd per volgende kalenderjaar.
- De keuringslocatie en de zaken / apparatuur die zich daar bevinden zijn de verantwoordelijkheid voor de deelnemer Keuren aan Huis. Indien er gebreken zijn aan de keuringslocatie of de inrichting daarvan, is de deelnemer aansprakelijk voor eventuele schade die daaruit voortvloeit.
- De aansprakelijkheid van de RDW is beperkt tot de dekking die door RDW afgesloten verzekeringen tegen de aansprakelijkheden geeft (inclusief het geldende eigen risico RDW). In geval er geen uitkering krachtens een verzekeringsovereenkomst plaatsvindt dan is de aansprakelijkheid van RDW beperkt tot directe schade en per schadegeval tot maximaal 10x het tarief voor de desbetreffende keuring.
- Aansprakelijkheid van RDW voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfstagnatie, schade van derde(n) is nadrukkelijk uitgesloten. De beperking geldt niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.
- Op de afspraken in het kader van Keuren aan Huis en de bijbehorende voorwaarden en de rechtsverhouding tussen de RDW en de deelnemer Keuren aan Huis is het Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen kunnen tevens (zonder uitsluiting van de rechtbank die bevoegd is volgens het wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering) voorgelegd worden aan de bevoegde rechter te Den Haag (rechtbank Den Haag), dan wel te Groningen (rechtbank Noord-Nederland).