Voorwaarden en eisen Basiserkenning
Iedere erkenninghouder moet voldoen aan de eisen en voorwaarden van de Basiserkenning. Zonder de Basiserkenning kunt u geen andere erkenningen krijgen of houden.
Verklaring Omtrent het Gedrag
Heeft u op 31 december 2025 een RDW-erkenning of -bevoegdheid? Dan krijgt u op 1 januari 2026 automatisch de Basiserkenning. Om de Basiserkenning te houden, is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG is 3 jaar geldig. U ontvangt daarom elke 3 jaar automatisch een verzoek om een nieuwe VOG aan te leveren. U hoeft alleen een VOG aan te leveren van de rechtspersoon of van de eigenaar van een eenmanszaak, zoals vastgelegd in de KVK.
Zit uw bedrijf niet in Nederland? Dan moet u een officieel document aanleveren dat dezelfde functie heeft als een VOG. Dit document is afgegeven in het land waar uw bedrijf zit.
Kan er voor uw bedrijf geen VOG worden afgegeven? Dan voldoet u niet aan de voorwaarden. Wij trekken dan uw Basiserkenning in. U verliest dan ook automatisch uw andere erkenningen. Wanneer u weer aan de voorwaarden voldoet, kunt u opnieuw een erkenning aanvragen.
Speciaal profiel voor erkenninghouders
De dienst Justis van het Ministerie van Justitie en Veiligheid geeft de VOG af. Voor RDW-erkenninghouders is een speciaal screeningprofiel gemaakt. Daarbij kijkt Justis alleen naar strafbare feiten die relevant kunnen zijn voor werken als erkenninghouder. Verkeersboetes, te late betalingen van belastingen et cetera vallen daar niet onder.
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Uw bedrijf moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KVK). Lamineerders en foliefabrikanten in het buitenland moeten een document aanleveren dat dezelfde functie heeft als een KVK-inschrijving uit het land waar zij zitten.
Publieke organisaties
Bent u een publieke organisatie (bijv. gemeente of waterschap) en wilt u gebruik maken van een erkenning? Dan hoeft u geen VOG of KVK-inschrijving aan te leveren.