Veranderingen per erkenning of bevoegdheid
Hier leest u de belangrijkste veranderingen vanaf 1 januari 2026, ingedeeld op erkenning of bevoegdheid. Klik op de erkenning of bevoegdheid die u nu heeft.
- U mag voertuigen in de bedrijfsvoorraad opnemen als de voertuigen uw eigendom zijn, uw bedrijfsvoorraad gefinancierd is of als u het wagenparkbeheer voor een ander voert.
- Naast voertuigen die bestemd zijn voor verkoop mag u ook voertuigen met bestemming lease en verhuur in de bedrijfsvoorraad opnemen.
- Bromfietsen die u laat demonteren, mag u maximaal vier aaneengesloten weken in de bedrijfsvoorraad houden.
- Wij bieden geen toestemmingsformulier meer aan om de kentekencard bij export te bewaren.
- De termijn voor correcties van de bedrijfsvoorraad verandert van 14 dagen naar 7 dagen.
- U kunt niet meer voor klanten tenaamstellen bij een loket van PostNL, Kentekenloket BV of een RDW-balie met een Digitale machtiging . Verwijs klanten door naar het loket, de RDW-balie of naar online overschrijven via deze website. Wilt u toch gebruikmaken van de Digitale machtiging? Vraag dan de erkenning Tenaamstellen voertuigen bedrijfsvoorraad of importeursvoorraad aan.
- Voertuigen in uw bedrijfsvoorraad kunnen een verstrekkingsvoorbehoud krijgen. Dit betekent dat alleen de lease- of financieringsmaatschappij de tenaamstellingscode ontvangt. Zolang het verstrekkingsvoorbehoud actief is, kan het voertuig niet op een andere naam worden gezet. De lease- of financieringsmaatschappij moet dan eerst het voorbehoud verwijderen.
- U mag voertuigen met taxiplaten in de bedrijfsvoorraad opnemen. U moet de taxiplaten pas naar gele kentekenplaten omwisselen als het voertuig uit de bedrijfsvoorraad wordt gehaald. U moet dit eerder doen als het voertuig op naam wordt gezet van een natuurlijk persoon, rechtspersoon of in de bedrijfsvoorraad van een ander erkend bedrijf wordt opgenomen.
- U kunt schadevoertuigen zonder kentekenplaten in de bedrijfsvoorraad opnemen. Dit mag alleen als het voertuig volgens de wet niet meer op de weg mag rijden.
- Gemeenten en waterschappen mogen een erkenning Bedrijfsvoorraad aanvragen voor in beslag genomen voertuigen.
- We breiden de applicatie Online registratie bedrijfsvoorraad (ORB) uit. De applicatie krijgt ook een nieuwe naam: Online registratie voorraad (ORV).
- In de applicatie verdwijnt het vinkje 'Wordt het oude kentekenbewijs bewaard?'.
- Schrijft u een voertuig dat eerder een buitenlands kenteken had in uw bedrijfsvoorraad in? Dan krijgt het voertuig meteen een tenaamstelling bedrijfsvoorraad.
- Na beëindiging van de erkenning Bedrijfsvoorraad mogen de bedrijfsvoorraadvoertuigen nog maximaal 3 maanden in de beëindigde voorraad blijven staan. Daarna volgt een tenaamstelling of beëindiging aansprakelijkheid vanuit de RDW.
- De erkenning Tenaamstellen voertuigen bedrijfsvoorraad of importeursvoorraad vervangt de bevoegdheid Tenaamstelling Voertuigbedrijf (TV).
- Heeft u op 31-12-2025 de bevoegdheid TV? Dan krijgt u vanaf 1 januari 2026 automatisch de erkenning Tenaamstellen voertuigen bedrijfsvoorraad of importeursvoorraad.
- Tenaamstellen hoeft niet meer op uw bedrijfslocatie. Dit kan overal in Nederland.
- Met deze erkenning kunt u een Digitale machtiging maken en laten ondertekenen via DigiD of e-Herkenning.
- Is de machtiging digitaal ondertekend? Dan hoeft u deze niet meer op papier te bewaren.
- Is de machtiging niet digitaal ondertekend? Dan moet u de machtiging wel op papier bewaren. U bewaart deze dan minimaal 1 jaar en maximaal 2 jaar.
- U mag bij de aanvraag van de tenaamstelling alleen een geldig Nederlands rijbewijs gebruiken. U mag het Burgerservicenummer (BSN) volgens de AVG-wetgeving niet meer verwerken. Daarom mag u geen identiteitskaart of paspoort gebruiken. We passen de applicatie op een later moment hierop aan. Heeft een klant geen Nederlands rijbewijs? Verwijs deze dan door naar onze online dienstverlening (online overschrijven). Als dat niet lukt, dan kan de klant bij een RDW-balie of RDW-keuringsstation terecht.
- U hoeft geen eigenaar van een voertuig te zijn om het op naam te zetten vanuit een importeursvoorraad.
- Gaat u alleen nog tenaamstellen vanuit de importeursvoorraad? Dan heeft u de erkenning Bedrijfsvoorraad niet meer nodig. Wilt u de erkenning Bedrijfsvoorraad niet houden? Geef dit dan voor 31 december 2025 aan ons door. Zo voorkomt u onnodige kosten.
- De erkenning Tenaamstellen voertuigen voor derden vervangt de erkenning Tenaamstelling (dienstverlening aan het loket).
- Heeft u op 31-12-2025 de erkenning Tenaamstelling? Dan krijgt u vanaf 1 januari 2026 automatisch de erkenning Tenaamstellen voertuigen voor derden.
- De eis voor de landelijke dekkingsgraad verandert van 100% naar 90%.
- U mag bij de aanvraag van de tenaamstelling of schorsing alleen een Nederlands rijbewijs gebruiken. U mag het Burgerservicenummer (BSN) volgens de AVG-wetgeving niet meer verwerken. Daarom mag u geen identiteitskaart of paspoort meer gebruiken. We passen de applicatie op een later moment hierop aan. Heeft een klant geen Nederlands rijbewijs? Verwijs deze dan door naar onze online dienstverlening (online overschrijven of online schorsen). Als dat niet lukt, dan kan de klant bij een RDW-balie of RDW-keuringsstation terecht.
- Er is geen opzegtermijn meer voor deze erkenning.
- De eis voor het kwaliteitshandboek verandert. U moet nu een kwaliteitssysteem hebben.
- U mag geen Digitale machtigingen meer gebruiken aan een loket. Dit betekent dat een erkenninghouder Bedrijfsvoorraad niet meer namens de klant naar een loket mag.
- Bij een tenaamstelling kunt u de Opdracht tot Tenaamstellen (OTT) gebruiken. Alleen een erkend bedrijf met de erkenning Voorbehoud en verplichtingen kan een OTT maken.
- We passen de tenaamstellingsapplicatie aan. De Digitale machtiging halen we er uit en de Opdracht tot Tenaamstellen (OTT) voegen we toe.
- De erkenning Demontage vervangt de bevoegdheid Online Registratie Autodemontage (ORAD).
- Heeft u op 31-12-2025 de bevoegdheid ORAD? Dan krijgt u vanaf 1 januari 2026 automatisch de erkenning Demontage.
- Het voertuig wordt niet meer tenaamgesteld in de bedrijfsvoorraad van de erkenninghouder Demontage. U beëindigt alleen de tenaamstelling van de laatste geregistreerde eigenaar. Het voertuig krijgt dan de status demontage.
- Bij de aanvraag van een demontagecode moet u de identiteit vastleggen van de persoon die het voertuig aanbiedt (naam + soort legitimatienummer + documentnummer van het legitimatiemiddel).
- U hoeft de tellerstand niet meer op te geven.
- De uitzonderingsregel voor het zelf demonteren van bromfietsen vervalt. Ook deze voertuigen moeten vanaf nu worden afgemeld door een erkend bedrijf.
- Het is belangrijk dat u de kentekenplaten van een demontagevoertuig vernietigt. Vanaf 1 januari 2026 hoeft dat niet meer meteen. Is het voertuig nog onderweg naar de plek van demontage? Dan mogen de kentekenplaten tijdens het vervoer op het voertuig blijven zitten. Zo raken ze niet kwijt. U moet de kentekenplaten wel binnen 5 werkdagen na de melding vernietigen.
- We passen het correctieproces demontage aan. Er is een onderscheid tussen afmelden met een kentekenbewijs en met een demontagecode.
- De bewaarplicht van de kentekenplaten vervalt.
- U heeft voor de erkenning Demontage geen erkenning Bedrijfsvoorraad meer nodig. Wilt u de erkenning Bedrijfsvoorraad niet houden? Geef dit dan voor 31 december 2025 aan ons door. Zo voorkomt u onnodige kosten.
- De erkenning Export vervangt de bevoegdheid Online Registratie Export Handelaren (OREH) en de erkenningsregeling Export Dienstverlening.
- Heeft u op 31-12-2025 de bevoegdheid OREH en/of de erkenning Export Dienstverlening? Dan krijgt u vanaf 1 januari 2026 automatisch de erkenning Export.
- Het maakt niet uit op wiens naam het voertuig staat. U mag voertuigen uit de bedrijfsvoorraad én voertuigen van derden voor export afmelden.
- Het is niet meer verplicht om de lamineercodes van de ingenomen kentekenplaten in te voeren. Als blijkt dat u geen kentekenplaten inneemt en/of vernietigt, dan mogen wij dit wel van u eisen.
- Voor voertuigen die volgens de wet niet op de weg mogen rijden, hoeven de kentekenplaten niet meer aanwezig te zijn bij de exportmelding van schadevoertuigen.
- U bent verplicht om de persoonsgegevens van de tenaamgestelde in het systeem in te vullen (naam, straat, woonplaats en land).
- U heeft voor de erkenning Export geen erkenning Bedrijfsvoorraad meer nodig. Wilt u de erkenning Bedrijfsvoorraad niet houden? Geef dit dan voor 31 december 2025 aan ons door. Zo voorkomt u onnodige kosten.
- De erkenning Inschrijven met onderzoek vervangt de bevoegdheid Tijdelijke importprocedure (TIP).
- Heeft u in het verleden online een gebruikt voertuig uit een EU/EVA-land in Nederland ingeschreven (TIP)? Dan krijgt u automatisch de erkenning Inschrijven met onderzoek.
- Wilt u voertuigen inschrijven voor derden? Dan heeft u ook de erkenning Tenaamstellen voertuigen bedrijfsvoorraad of importeursvoorraad nodig.
- Het is verplicht om de originele buitenlandse kentekenbewijzen na inschrijving van het voertuig naar ons op te sturen. Dus geen kopieën, scans of foto's. Dit doet u binnen 10 werkdagen na de bevestiging dat de digitale inschrijving van het voertuig is gelukt. Het adres waar u de kentekenbewijzen naar toestuurt: RDW
Unit IDI
Antwoordnummer 30
9640 VB Veendam - Bent u niet van plan (meer) om gebruikte voertuigen uit EU/EVA-landen in Nederland online in te schrijven? En wilt u de erkenning Inschrijven met onderzoek dus niet ontvangen? Geef dit dan na 1 november en voor 31 december 2025 aan ons door. Zo voorkomt u onnodige kosten.
- De erkenning Inschrijven zonder onderzoek vervangt de bevoegdheid Versnelde Inschrijving (VI).
- Heeft u op 31-12-2025 de bevoegdheid VI? Dan krijgt u vanaf 1 januari 2026 automatisch de erkenning Inschrijven zonder onderzoek.
- U kunt de verantwoording voor het voertuig en de tenaamstelling overdragen aan een ander erkend bedrijf. Dat erkende bedrijf moet de erkenning Bedrijfsvoorraad hebben.
- U hoeft niet meer zelf de eigenaar te zijn van het voertuig waarvoor u een inschrijving aanvraagt.
- U heeft de erkenning Bedrijfsvoorraad niet meer nodig om voertuigen versneld in te schrijven. Wilt u de erkenning Bedrijfsvoorraad niet houden? Geef dit dan voor 31 december aan ons door. Zo voorkomt u onnodige kosten.
- De erkenning Voorbehoud en verplichtingen vervangt de RTL-overeenkomst.
- We zetten de RTL-overeenkomst vanaf 1 januari 2026 automatisch om naar de erkenning Voorbehoud en verplichtingen. U hoeft hiervoor niets te doen.
- U mag alleen een verstrekkingsvoorbehoud plaatsen als u de eigenaar bent van het voertuig.
- Voor een verplichtingenregistratie hoeft u geen eigenaar van het voertuig te zijn.
- U moet kunnen aantonen dat de lessee (bestuurder) weet dat er een verstrekkingsvoorbehoud en/of een verplichtingenregistratie wordt geplaatst.
- U kunt bij een PostNL- of Kentekenloket ook een Opdracht tot Tenaamstellen (OTT) gebruiken. Bij een RDW-loket kon dat al.
- Een OTT moet een kenteken en een legitimatienummer bevatten. Bij een tenaamstelling via PostNL en een Kentekenloket moet het legitimatienummer het Nederlandse rijbewijsnummer zijn. Wilt u tenaamstellen bij een RDW-balie? Dan mag dit ook het paspoortnummer of identiteitskaartnummer zijn.
- Bij gebruik van een OTT hoeft de klant geen tenaamstellingscode en kentekenbewijs mee te nemen voor de tenaamstelling. Dit geldt alleen als het voertuig uit de bedrijfsvoorraad van de leasemaatschappij komt of als het verstrekkingsvoorbehoud van de verkoper én de koper bij dezelfde leasemaatschappij hoort (aanpassing contractpartij).
- Kunnen we tijdens de tenaamstelling geen link leggen tussen het kenteken en de leasemaatschappij? Dan kan de tenaamstelling alleen met een OTT niet plaatsvinden. In dat geval is het kentekenbewijs (kentekencard of een tijdelijk documentnummer + de tenaamstellingscode) wel noodzakelijk. Ook moet het rijbewijsnummer worden ingevuld. Zo kunnen we controleren of de juiste persoon een voertuig met een verstrekkingsvoorbehoud op naam krijgt.
- De erkenning Handelaarskenteken vervangt de regeling Handelaarskenteken.
- Heeft u op 31-12-2025 de regeling Handelaarskenteken? Dan krijgt u vanaf 1 januari 2026 automatisch de erkenning Handelaarskenteken. De handelaarskentekens die u op 1 januari 2026 heeft, blijven geldig.
- Het handboek regelgeving hoeft niet meer fysiek aanwezig te zijn. De regelgeving vindt u in de online handboeken.
- Het steekproefpercentage voor APK verandert van 3 procent naar 2,7 procent.
- Wij vragen niet meer om het Erkenningenbesluit.
- APK-keurmeesters, LPG-technici en tachograaf-technici maken nu gebruik van een pasnummer en pincode. Dit gaat veranderen. Dit wordt Multi Factor Authenticatie (MFA). In de loop van 2026 ontvangen zij hierover meer informatie.
Kentekenplaatfabrikant
- U moet afgekeurde blanco-kentekenplaten vernietigen. U mag deze niet meer terugsturen naar de lamineerder.
- Als u afgekeurde blanco-kentekenplaten of kentekenplaten met een lamineercode onbruikbaar maakt, moet u dit direct bij ons melden.
- Als blanco-kentekenplaten zijn gestolen, moet u dit direct bij ons melden en aangifte doen bij de politie.
- U mag blanco-kentekenplaten alleen aan een andere erkende kentekenplaatfabrikant doorleveren als u daarvoor onze toestemming heeft.
- Kentekenplaten die zijn ingenomen bij een omwisseling vanwege taxigebruik (of het stoppen daarvan) moet u binnen 1 dag onbruikbaar maken.
- De bedrijfsvoorraadpas die u controleert bij de afgifte van kentekenplaten wordt vervangen door de dienstenpas. Deze ontvangt u in december van ons. De dienstenpas geldt vanaf 1 januari 2026. De bedrijfsvoorraadpas is vanaf 1 februari 2026 niet meer geldig.
Lamineerder
- Het is verplicht om afgekeurde folie te vernietigen. U mag de folie niet meer terugsturen naar de foliefabrikant.
- Als blanco-kentekenplaten zijn gestolen, moet u dit direct bij ons melden en aangifte doen bij de politie.
- U hoeft geen ingangscontrole van de folie uit te voeren. U hoeft dus ook geen rapporten hierover te maken en te bewaren.
Foliefabrikant
- De lamineerder mag afgekeurde folie alleen nog vernietigen. Hij mag het niet meer naar u terugsturen.
- Op het formulier dat met de folie meegaat, moet u uw naam en adres vermelden.
- De erkenning Wijziging Goedkeuring Voertuigen (WGV) vervangt de erkenning Goedkeuring Wijziging Constructie (GWC).
- Heeft u op 31-12-2025 de erkenning GWC? Dan krijgt u per 1 januari 2026 automatisch de erkenning Wijzing Goedkeuring Voertuigen.
- We gaan alle huidige erkenninghouders GWC opnieuw beoordelen naar aanleiding van de introductie van de nieuwe erkenning. Hierbij kijken we onder meer naar het houderschap en uw locatie(s). Zo willen we ervoor zorgen dat alle erkenninghouders aan de wet en regelgeving voldoen. Hierover ontvangt u in 2026 meer informatie.