Ontvangst, retour en vernietiging van kentekenplaten
Hier leest u hoe u omgaat met de ontvangst, omwisseling en vernietiging van kentekenplaten.
Als u kentekenplaten ontvangt
- U bestelt een serie blanco kentekenplaten van een bepaald model bij een lamineerder.
- De lamineerder maakt de platen. Hij registreert het model van de serie, de eerste en laatste lamineercode van de serie en naar welke fabrikant hij de serie stuurt.
- Krijgt u de bestelling binnen? Controleer of de geleverde serie klopt met wat de lamineerder registreerde.
- Klopt de levering? Registreer binnen 1 week de eerste en de laatste lamineercode van deze serie onder ‘Ontvangst’.
- Vanaf dat moment kunt u deze platen gebruiken voor de productie van kentekenplaten. Bewaar uw voorraad kentekenplaten in een afsluitbare ruimte.
Retour lamineerder
- Heeft u niet gekregen wat u heeft besteld? Of vindt u de platen niet in orde? Dan kunt u ervoor kiezen om de serie niet te registreren. Stuur de partij terug en los dit op met de lamineerder.
- Registreerde u de platen al en blijkt daarna dat ze niet in orde zijn? Registreer de serie die u terugstuurt dan als ‘Retour lamineerder’.
Heeft u een kentekenplaat verkeerd gedrukt of is deze bijvoorbeeld scheef uit de pers gekomen? Maak deze platen dan onbruikbaar en registreer ze als ‘vernietigd’.
- Knip elke door u afgekeurde blanco of bedrukte kentekenplaat doormidden. Zorg dat de lamineercode daarbij leesbaar blijft.
- Registreer de plaat in GAIK Online, onder ‘Vernietiging’.
- Bewaar van de laatste 10 registraties uw afgekeurde kentekenplaten. Bundel de helften bij elkaar. U hoeft de onbruikbaar gemaakte kentekenplaten niet in een afsluitbare ruimte te bewaren.
Wisselt u kentekenplaten om? Voor hetzelfde model of voor een ander model? Dan neemt u de oude platen in en maakt u deze onbruikbaar. U heeft dan al gecontroleerd dat alles leesbaar is, anders mag u niet omwisselen. Lees ook ‘Hoe u controleert, produceert en afgeeft’.
- Knip elke door u ingenomen kentekenplaat doormidden. Zorg dat de lamineercode daarbij leesbaar blijft.
- Registreer lamineercode en model van de plaat in GAIK Online, bij het proces ‘Omwisseling’ als onderdeel van ‘Productie en afgifte’.
- Bewaar van de laatste 10 registraties uw ingenomen kentekenplaten. Bundel de helften bij elkaar. U hoeft uw onbruikbaar gemaakte kentekenplaten niet in een afsluitbare ruimte te bewaren.
Onze toezichthouder controleert bij zijn bezoek het volgende:
- Kentekenplaten in uw voorraad
- Kentekenplaten die u gemaakt heeft en nog niet afgegeven
- Kentekenplaten die u doorgeleverd kreeg
- Uw onbruikbaar gemaakte kentekenplaten
De toezichthouder vergelijkt alles met uw registraties. Daarna geeft hij aan of u de onbruikbaar gemaakte platen kunt weggooien. Na het bezoek start u opnieuw met bewaren van onbruikbaar gemaakte kentekenplaten.